Strategie reagowania na ryzyko pozytywne

Negatywne ryzyko występuje wtedy, gdy coś może pójść źle w projekcie. Możliwe jest jednak również, aby ryzyko było pozytywne. Tak naprawdę! Mamy tendencję do mniejszego myślenia o pozytywnym ryzyku w zarządzaniu projektem, prawdopodobnie dlatego, że członkowie zespołu, menedżerowie i sponsorzy projektów koncentrują się bardziej na tym, co może pójść źle.

Pozytywne ryzyko to sytuacje, które mogą zapewnić ogromne możliwości, jeśli tylko skutecznie je wykorzystasz. Istnieją również formalne strategie zarządzania w celu reagowania na pozytywne ryzyko. Są to: Exploit, Share, Enhance i Accept. Przyjrzyjmy się im bardziej szczegółowo.

Wykorzystać

Ta strategia reagowania stara się upewnić, że ryzyko się zdarza, aby uzyskać postrzeganą korzyść z sytuacji. Proste sposoby na to mogą polegać na przeszkoleniu zespołu, aby dał mu dodatkowe umiejętności lub nieznacznie poprawił wyniki, aby lepiej reagować na okazję. Pamiętaj, że pozytywne ryzyko nie musi dotyczyć tylko tworzonych produktów. Może również dotyczyć sposobu, w jaki je tworzysz.

Doskonałym tego przykładem jest sytuacja, gdy ktoś z twojego zespołu wymyśli sposób na skrócenie czasu realizacji projektu o 10 procent, jeśli zmienisz proces zarządzania projektem. Szkoląc ludzi w nowym procesie, możesz zwiększyć szansę, że wykorzystasz możliwość dostarczenia o 10 procent szybciej. Trudno jest wymyślić sposoby wykorzystania szansy, aby doprowadzić do sytuacji. Poświęć trochę czasu na burzę mózgów, aby zobaczyć, co możesz wymyślić.

Dzielić

Doskonałym przykładem odpowiedzi Share jest licytowanie pracy. Może się okazać, że Twoja oferta będzie bardziej skuteczna, jeśli partnerujesz (tj. Współdzielisz) z inną firmą. Szansa (w tym przypadku wygranie oferty) byłaby bardziej prawdopodobna, gdybyś pracował jako zespół. Innym przykładem może być sytuacja, w której budujesz coś, współpracując ze specjalistyczną firmą w zakresie konkretnego komponentu, co da ci przewagę.

Wzmacniać

Zwiększenie szansy może nastąpić, gdy skupisz się na przyczynach możliwości. Innymi słowy, jakie są czynniki, które doprowadzą do tego pozytywnego ryzyka / szansy? Pomyśl o tym, jak możesz wpłynąć na te czynniki. Może to być wprowadzenie funkcji oprogramowania, aby nowy produkt był bardziej zbywalny lub udostępniany.

Polega ona na tym, że jest w stanie odpowiednio wyrazić, co spowoduje korzystną sytuację, aby odpowiednio skoncentrować swoje wysiłki. Połącz wszystkich członków zespołu projektowego, aby wymyślić pomysły. Łatwiej ci będzie ustalić, jak najlepiej zareagować na sytuację, ponieważ pozytywne strategie reagowania na ryzyko mogą być trudne do opanowania.

Zaakceptować

Jak powyżej, jest to odpowiedź „nie rób nic”. Jest to doskonale poprawna odpowiedź, ale taka, która może wymagać wyjaśnienia dla sponsora projektu. Oznacza to po prostu, że akceptujesz, że szansa przyjdzie na twoją drogę, albo nie. W żaden sposób nie robisz nic, by wpłynąć na to, i nie masz żadnych planów, aby sobie z tym poradzić. Najbardziej prawdopodobne sytuacje do zastosowania tego podejścia to:

• Podejmowanie działań będzie zbyt kosztowne dla korzyści, które powrócisz, jeśli nadarzy się okazja.
• Podejmowanie działań jest nieproporcjonalne w stosunku do pracy: zbyt wiele wysiłku włożono w plany na podstawie prawdopodobieństwa wystąpienia ryzyka.

Mogą istnieć inne sytuacje, w których nie będziesz robił nic. Tak długo, jak podejmiesz tę opcję jako przemyślane podejście, a nie dlatego, że nie podjąłeś decyzji, to dobrze.

Rozmowa o pozytywnym ryzyku

Większość zarządzania ryzykiem koncentruje się na próbie uniknięcia sytuacji, które będą złe dla twojego projektu. Dlatego może być trudno nakłonić ludzi do myślenia o rzeczach, które mogą pójść dobrze, i jak w takich przypadkach będziesz wykorzystywać sytuację i jak najlepiej ją wykorzystywać. Skorzystaj ze spotkań Rady Projektowej jako punktu wyjścia dla tego rodzaju dyskusji.

Niezależnie od tego, którą z tych strategii pozytywnej reakcji na ryzyko wybierzesz, strategię reakcji na ryzyko należy odnotować w rejestrze ryzyka.