Zapisz się i zrezygnuj z otrzymywania wiadomości e-mail

Opt-in to krótka forma „włączenia”. Oznacza to, że ktoś chce się w coś zaangażować. W dobie technologii i świata sprzedaży termin ten oznacza, że ​​ktoś dał Ci pozwolenie na wysyłanie mu e-maili.

Wiele e-maili

Nie jest konieczne otrzymanie zgody, jeśli wysyłasz tylko jedną wiadomość e-mail do potencjalnego klienta lub klienta, być może informując go, że w sobotę oferujesz sprzedaż „od drzwi do drzwi”. Ale opt-in jest niezbędny, jeśli zamierzasz dodać go do jakiejkolwiek listy mailingowej. Zwykle pojawia się, gdy ktoś zapisuje się na serię e-maili, takich jak biuletyn elektroniczny lub kupony na określone produkty.

Podstawowa zasada mówi, że wiadomość e-mail do jednego lub dwóch odbiorców nie wymaga akceptacji, ale jeśli wyślesz wiadomość e-mail do dużej grupy jednocześnie, musisz upewnić się, że wszyscy odbiorcy zgodzili się na otrzymywanie takich e-maili od ty lub twoja firma.

Niepotwierdzone Opt-Ins

Niepotwierdzone opt-iny mogą wystąpić, gdy ktoś odwiedza i jakoś rejestruje się na Twojej stronie, gdy twoja strona internetowa jest skonfigurowana w taki sposób, aby zebrać ich informacje.

Prawdopodobnie sam spotkałeś się z tym czasem lub dwoma. Szukasz informacji i klikasz stronę, która Twoim zdaniem ją dostarczy. Zamiast wyświetlać artykuł lub informacje, cały monitor wypełnia proste pytanie, coś na pozór nieszkodliwe, takie jak: „Czy naprawdę chcesz to przeczytać?” Jeśli klikniesz tak, być może właśnie zobowiązałeś się do niepotwierdzonego wyrażenia zgody. Gdy zaczniesz otrzymywać obfite wiadomości e-mail z witryny, możesz nawet nie zrozumieć, dlaczego tak się dzieje.

Ustawa CAN-SPAM

Niechciane masowe wiadomości e-mail mogą nie tylko wyłączyć potencjalne kontakty i klientów, ale niektóre praktyki są niezgodne z prawem. Federalna ustawa CAN-SPAM została uchwalona w 2003 r. W celu uregulowania handlowych wiadomości e-mail. Ustawa wymaga, abyś jasno określił gdzieś w swoich wiadomościach e-mail, że odbiorca może zrezygnować w dowolnym momencie i że powiesz mu, jak to zrobić w sposób jasny.

Gdy ktoś zrezygnuje, musisz upewnić się, że system został skonfigurowany do usuwania go z listy w ciągu 10 dni roboczych. Ustawa ma zastosowanie do wszystkich komercyjnych wiadomości e-mail, a kary mogą być wysokie, w wysokości 40 000 USD od 2017 r., Dlatego warto zapoznać się z warunkami prawodawstwa.

Dodatkowe środki ostrożności

Niektóre firmy używają systemów podwójnej opt-in, aby być absolutnie pewnym, że odbiorca chce otrzymywać wiadomości e-mail. Odbiorca wypełnia formularz na stronie internetowej lub w inny sposób udziela zgody na pierwszą akceptację. Następnie odbiorca otrzymuje drugą, automatyczną wiadomość e-mail z prośbą o kliknięcie łącza, aby potwierdzić, że chce się zarejestrować.

Renomowane firmy zawsze korzystają z list wiodących opt-in, gdy wysyłają e-mailowe kampanie marketingowe. Wysyłanie wiadomości e-mail do dużej liczby odbiorców, którzy nie wybrali tej opcji, to spamowanie i jest wysoce nieprofesjonalne, a także niezgodne z prawem.

Nawet jeśli nie spamujesz technicznie, ponieważ w przeszłości otrzymałeś od niego pozwolenie, może zapomnieć, że udzielił ci pozwolenia. Jeśli myśli, że jesteś spamerem, może to być wszystko, czego potrzebujesz, aby oczernić twoją reputację online. Stosowanie praktyk podwójnej opt-in, gdy jest to praktyczne, może ochronić Cię przed tego rodzaju błędnym przekonaniem. Perspektywy są bardziej skłonne do zapamiętania procesu rejestracji, jeśli muszą wykonać drugi krok.