Dowiedz się o strategiach reagowania na ryzyko negatywne

Zarządzanie ryzykiem w projekcie koncentruje się na możliwości identyfikacji, co może pójść nie tak. Są to negatywne zagrożenia, zwane inaczej zagrożeniami dla twojego projektu. Ważne jest, aby je zidentyfikować i zapisać w rejestrze ryzyka, aby wiedzieć, co może nadejść za rogiem, aby zakłócać szanse na pomyślne zakończenie projektu.

Ale ich identyfikacja to dopiero początek. Gdy już to zrobisz, musisz także zastanowić się, co z nimi zrobić. Masz opcje. Istnieją cztery strategie reagowania na ryzyko negatywne: unikanie, przenoszenie, łagodzenie i akceptowanie. Spójrzmy teraz na te.

Uniknąć

Kiedy unikniesz ryzyka, przestajesz to robić całkowicie. Martwisz się, że konkretna funkcja w twoim oprogramowaniu nie przejdzie dobrze na rynku międzynarodowym? Wyłącz to. To przykład całkowitego uniknięcia ryzyka: umieściłeś plan, aby upewnić się, że nigdy się nie zdarzy. Nie możesz tego zrobić ze wszystkimi zagrożeniami, ale jest to poręczne podejście do zamykania problemów, zanim zdarzy się, gdzie możesz.

Transfer

Przeniesienie ryzyka oznacza przeniesienie odpowiedzialności za to na kogoś innego. Najlepszym tego przykładem jest polisa ubezpieczeniowa. Kiedy kupujesz polisę ubezpieczeniową, przenosisz część ryzyka na firmę ubezpieczeniową i ponosiliby odpowiedzialność, gdyby ryzyko się zdarzyło.

Możesz także napisać klauzule „transferu ryzyka” do umów z dostawcami. Zanim jednak to zrobisz, uzyskaj poradę prawną, aby mieć pewność, że przenosisz właściwe ryzyko i że uzyskasz pożądany wynik. Dowiedz się więcej o odpowiednim kontraktowaniu.

Złagodzić

Łagodzenie to prawdopodobnie najczęstsza strategia reagowania na ryzyko. W tym miejscu wymyślasz działania, aby zmniejszyć ryzyko, jeśli to się stanie.

Na przykład, jeśli ryzyko projektu w fazie testowania trwa zbyt długo, możesz dodać więcej testerów do puli zasobów. Ryzyko nadal może się zdarzyć, ale przynajmniej zrobiłeś coś, aby zmniejszyć potencjalne skutki uboczne.

Zaakceptować

Ostatnią opcją radzenia sobie z ryzykiem negatywnym jest po prostu zaakceptowanie tego. Czasem zdarzają się problemy i przeanalizowałeś ten problem i zdecydowałeś, że nic z tym nie zrobisz. Umiejętność adaptacji (jeśli tak się stanie) jest jedną z najlepszych umiejętności menedżerów projektów.

Przyjmowanie, że może się zdarzyć ryzyko, nie jest tym samym, co niepodjęcie decyzji lub włożenie głowy w piasek. Jesteś aktywnie i przy wsparciu swojego sponsora projektu i kierownictwa wyższego szczebla, podejmując decyzję o niepodejmowaniu żadnych działań. Jest to najbardziej ryzykowne, pod wieloma względami, ale możesz wziąć to obliczone ryzyko na podstawie tego, co kosztowałoby cię to pod względem czasu i wysiłku, aby wprowadzić inny rodzaj strategii reagowania na ryzyko.

Wdrożenie jakiejkolwiek innej strategii zarządzania ryzykiem może być zbyt kosztowne, biorąc pod uwagę wpływ, jaki to ryzyko miałoby. Jeśli szansa na wystąpienie ryzyka jest niewielka lub wpływ, jaki będzie miał, jeśli tak się stanie, jest bardzo mały, wtedy robienie niczego jest rozwiązaniem całkowicie akceptowalnym.

Te cztery opcje obejmują szerokie spektrum reakcji na ryzyko, więc powinieneś być w stanie znaleźć podejście, które odpowiada poziomowi ryzyka, który jesteś gotowy przyjąć jako zespół projektowy. Najważniejszą rzeczą jest zebranie planu działania i wykonanie określonych kroków. Następnie, jeśli ryzyko się zdarzy, masz już zaplanowany Plan B i możesz łatwo poruszać się po problemie.