Najlepsze pozytywne i negatywne opinie na temat opisów miejsc pracy

Opisy stanowisk pracy to pisemne oświadczenia opisujące obowiązki, obowiązki, wymagane kwalifikacje i relacje dotyczące relacji z konkretnej pracy. Opierają się one na obiektywnych informacjach uzyskanych dzięki analizie pracy, zrozumieniu kompetencji i umiejętności wymaganych do wykonania wymaganych zadań oraz potrzeb organizacji do pracy.

Opisy stanowisk pracy określają i określają obowiązki określonej pracy. Obejmują one również informacje o warunkach pracy, narzędziach, używanym sprzęcie, potrzebnej wiedzy i umiejętnościach oraz relacjach z innymi stanowiskami, w tym bezpośrednim szefem.

Skutecznie opracowane opisy stanowisk pracowniczych są narzędziami komunikacji, które są istotne dla sukcesu Twojej organizacji. Z drugiej strony źle opisane opisy stanowisk pracowniczych zwiększają zamieszanie w miejscu pracy, nieporozumienia i sprawiają, że ludzie czują, że nie wiedzą, czego się od nich oczekuje.

Jeśli używasz opisów pracowniczych jako żywych, oddychających dokumentów, które są regularnie aktualizowane w celu odzwierciedlenia zmieniających się wymagań każdego pracownika, opisy te mogą stać się bardziej planem pracy niż nieistotnym dokumentem.

Pozytywne opinie o opisie pracy

Opisy stanowisk zawierają następujące informacje:

1. Zapewnij możliwość komunikowania się z kierownictwem firmy i informowania pracowników, jak wpasowują się w duży obraz: Niezależnie od tego, czy jesteś małym lub dużym przedsiębiorstwem, czy organizacją działającą w wielu lokalizacjach, dobrze napisane opisy stanowisk pracowników pomogą Ci dostosować kierunek pracowniczy do kierownictwa wyższego szczebla.

   Dostosowanie pracowników do Twoich celów, wizji i misji oznacza sukces Twojej organizacji. Jako lider gwarantujesz trans-funkcjonalność wszystkich stanowisk i ról potrzebnych do zadowolenia klientów.

1. Ustaw wyraźne oczekiwania dotyczące tego, czego oczekujesz od ludzi: Ferdinand Fournies, w Dlaczego pracownicy nie robią tego, co powinni robić i co z tym zrobić? mówi, że oczekiwanie pracownika jest pierwszym miejscem, w którym ludzie powinni patrzeć, jeśli nie robią tego, co chcą. Mówi, że musisz upewnić się, że wszyscy pracownicy jasno rozumieją twoje oczekiwania - a to zrozumienie zaczyna się od opisu stanowiska pracownika. Dotyczy to zarówno rekrutacji nowych pracowników, jak i zamieszczania ofert pracy dla wewnętrznych wnioskodawców.

1. Pomóż prawnie zasłonić się: Na przykład, dla zachowania zgodności z amerykańską ustawą o niepełnosprawnych (ADA), będziesz chciał upewnić się, że opis wymagań fizycznych zadania jest dokładny aż do litery.
2. Pomóż pracownikom organizacji, którzy muszą pracować z nowym wynajmem, zrozumieć granice odpowiedzialności osoby: Osoby zaangażowane w proces zatrudniania są bardziej skłonne do wspierania sukcesu nowego pracownika lub promowanego współpracownika. Opracowywanie opisów stanowisk pracowników to łatwy sposób na zaangażowanie ludzi w sukces Twojej organizacji.

Pamiętaj, że rozwijając opisy pracownicze, pamiętaj, że są one jednym z elementów skutecznego systemu zarządzania wydajnością. Rozważ te ostrzeżenia dotyczące opisów stanowisk pracowników.

Negatywny potencjał opisów stanowisk pracy

Opisy stanowisk pracy mają swoje wady, w tym:

1. Stają się przestarzałe w szybkim, zmieniającym się środowisku pracy ukierunkowanym na klienta: Musisz uzupełnić opisy stanowisk pracy o regularnie negocjowane cele i możliwości rozwoju, co najmniej raz na kwartał - najlepiej co miesiąc. Wymaga od pracownika spotkania się z szefem lub zespołem, aby ustalić następny zestaw konkretnych, wymiernych celów.

   To spotkanie musi być realistyczne. Jeśli pracownik otrzymuje nowe cele i jest nadal odpowiedzialny za każde zadanie wymienione w pierwotnym opisie stanowiska pracownika, jest to niesprawiedliwe.

   Zwłaszcza, jeśli cele i osiągnięcia związane są z wynagrodzeniem lub premią, musisz przyjrzeć się, gdzie pracownik inwestuje swój czas. Jeśli opisy pracownicze zawierają niedokładny obraz, zmień opis stanowiska pracownika.

1. Nie zawsze miej wystarczająco elastyczności, aby osoby mogły „pracować poza pudełkiem”: Opisy stanowisk pracy pracowników muszą być elastyczne, aby pracownicy czuli się komfortowo, mogą pomagać innemu członkowi zespołu w wykonywaniu zadania i mieć pewność, że mogą podejmować odpowiednie decyzje, aby służyć swoim klientom.

   Chcesz, aby ludzie, którzy czują się komfortowo, mieli rozsądne szanse, aby ograniczyć swoje granice.

2. Nie zawsze udostępniaj recenzje codziennej pracy pracownika: Oprócz aktualizacji regularnych celów i sugerowanych celów, opisy stanowisk pracowników stanowią integralną część systemu zarządzania wydajnością i oceny. Służą do określania podwyżek wynagrodzeń i kwalifikowalności premii.

   Stanowią one odniesienie do pracy w celu określenia, jak pracownik codziennie spędza czas w pracy. Zapewniają wymierny nacisk na energię i uwagę.

1. Może siedzieć nieużywany w szufladzie i dlatego jest stratą czasu: Opisy stanowisk pracy muszą być integralne w procesie wyboru pracownika.

Dolna linia

Możesz użyć opisów stanowisk pracowników, aby uzyskać własność pracownika i prześledzić parametry umiejętności i umiejętności, których szukasz na danym stanowisku. Przy zatrudnianiu dobrze napisane opisy stanowisk pracowników mogą pomóc w podejmowaniu trafnych decyzji o zatrudnieniu. Zatrudnienie odpowiedniego zespołu ma kluczowe znaczenie dla przyszłego sukcesu.