Kroki do bardziej wydajnego dnia pracy

W dzisiejszym gorączkowym miejscu pracy redukcja zatrudnienia i rosnące obciążenie pracą zmusiły nas do mądrzejszej pracy. Na szczęście, jeśli zastosujesz się do tej skutecznej porady, możesz nauczyć się pracować lepiej i być bardziej wydajnym.

Przyjęcie odpowiedniej kombinacji praktyk zarządzania czasem może zmniejszyć stres i zaoszczędzić do godziny dziennie. Oto osiem wskazówek, jak się tam dostać.

Użyj technologii

Nie możesz być najbardziej produktywny, jeśli jesteś zdezorganizowany i otoczony bałaganem. Pozbądź się przypadkowych stosów papierów i karteczek, a zamiast tego użyj prostego elektronicznego systemu archiwizacji.

Liczne programy mogą pomóc w organizacji szerokiej gamy danych klientów i produktów, umożliwiając szybki i łatwy dostęp. Zastanów się także nad przyjęciem osobistego programu do planowania, który pozwoli Ci na przechowywanie kalendarza, list rzeczy do zrobienia, planów pracy i katalogu kontaktów.

Grupuj wiadomości przychodzące

Ciągłe sprawdzanie i odpowiadanie na wiadomości e-mail, pocztę głosową i inne wiadomości tylko przeszkadza w przemyśleniu. Może utrudniać produktywność, zwłaszcza w przypadku prac wymagających kreatywnego, innowacyjnego lub strategicznego myślenia.

Naucz się odpowiadać na wiadomości przychodzące partiami i rozważ sprawdzanie ich tylko trzy lub cztery razy dziennie - chyba że, oczywiście, trzymanie się ich na wierzchu jest integralną częścią Twojej pracy i wydajności. Nawet wtedy spróbuj zaplanować czas, aby się zameldować i pozostać w innym porządku.

Skorzystaj z zasady „Do, Deleguj, Usuń lub Plik” do obsługi e-maili, listów, rachunków, wiadomości tekstowych, wiadomości głosowych i innych żądań.

Upuść czas

Dużo czasu marnuje się, zwlekając, wykonując „zajętą ​​pracę”, odwiedzając rozpraszające strony internetowe - zwłaszcza portale społecznościowe - uczestnicząc w niepotrzebnych spotkaniach, nadmiernie edytując raporty i wchodząc w interakcje z rozmawiającymi kolegami.

Skoncentruj się na zadaniach i działaniach, które faktycznie „poruszają igłą” firmy i zmniejsz lub wyeliminuj te, które tego nie robią.

Weź częste mini-przerwy

Nawet najbardziej zapracowani ludzie muszą od czasu do czasu oczyścić umysł i rozprostować nogi. Odejdź od biurka od 5 do 10 minut lub pracuj okresowo. Jeśli możesz, weź szybki spacer na zewnątrz. Wykonaj kilka ćwiczeń rozciągających lub chodź kilka razy po schodach. Pij wodę. Jedz zdrową przekąskę.

Krótkie odejście od pracy rozluźni twoje ciało i odmłodzi umysł. Możesz nawet stwierdzić, że jesteś mniej oszołomiony po powrocie do domu po godzinach.

Delegat, Delegat, Delegat

Nie musisz robić tego wszystkiego - naprawdę. Inni ludzie są w stanie poradzić sobie z niektórymi zadaniami, które zazwyczaj rezerwujesz dla siebie.

Zastanów się, jakie obowiązki możesz dzielić z innymi, a następnie powoli zacznij rozdzielać niektóre z tych obowiązków. Pozwoli Ci skupić się na przedmiotach o wysokim priorytecie, dając jednocześnie współpracownikom szansę na rozwój i blask.

Naucz się mówić nie

To takie małe słowo, ale trudno powiedzieć. Kiedy ktoś prosi cię o zrobienie czegoś, co nie jest twoją pasją lub priorytetem, grzecznie, ale stanowczo, odmawiaj. Przypomnij sobie, że mówienie „nie” jednej rzeczy daje ci wolność mówienia „tak” za coś, co jest bardziej satysfakcjonujące i godne twojego czasu i umiejętności.

Przestań dążyć do doskonałości

I tak rzadko do niego dotrzesz i prawie zawsze jest to niepotrzebne. Perfekcjonizm może prowadzić do mikro-zarządzania, słabych relacji ze współpracownikami, zwlekania, niskiej wydajności, depresji, stresu i niepokoju.

Najbardziej udanymi ludźmi są ci, którzy są zadowoleni, gdy praca jest dobrze wykonana. Oszczędzają potrzebę perfekcji dla kilku naprawdę ważnych rzeczy.

Wiedzieć, kiedy poprosić o pomoc

Jeśli jesteś przytłoczony pracą i powoduje to nadmierny stres, nie cierpisz w milczeniu. Zrzuć obraz Superwoman / Superman i wyjaśnij swoją sytuację swojemu szefowi lub przełożonemu. Nielegalne sytuacje w pracy można zazwyczaj złagodzić, ale wymaga to pewnej asertywności z twojej strony.

Jeśli zrównoważone życie nadal Cię omija lub doświadczasz chronicznego stresu, porozmawiaj z takim specjalistą, jak doradca, pracownik zdrowia psychicznego lub duchowny.Skorzystaj z usług oferowanych przez Twój Program Pomocy Pracowniczej (EAP), jeśli jest on dla Ciebie dostępny.

Pozwalanie, aby twoje życie przytłaczało cię tydzień po tygodniu, miesiąc po miesiącu, może prowadzić do poważnych problemów fizycznych, psychicznych i społecznych. Bądź pozytywnie nastawiony i wiedz, że istnieją rozwiązania twoich problemów, ale musisz szukać pomocy.