4 kroki, które pomogą Ci być bardziej produktywnym i szczęśliwym w pracy!

01 1. Pomyśl o tym

Po pierwsze, musisz mieć cel.

Może to być wszystko, od podpisania umowy biznesowej do przeprowadzenia akcji charytatywnej. Lub może to być wyjazd służbowy, jak w moim przypadku.

Wiedziałem dokładnie, co chcę osiągnąć, więc to był mój cel. Nie trzeba było się martwić, jak się tam dostać, bo wiedziałem, że uzupełnię szczegóły później.

02 2. Opróżnij

Tak jak powiedział David Allen, twój umysł jest za posiadaniem pomysłów, a nie ich trzymaniem.

Teraz wykonałeś najłatwiejszą część, przejdźmy do następnego kroku: pozbądź się wszystkich myśli z głowy.

Wiedziałem, że większość naszych pracowników chciałaby odwiedzić Japonię, zabrać ze sobą rodziny i przyjaciół, zobaczyć jesienne piękne liście klonu, spróbować słynnego udaru Sanuki itp., A ja wiedziałem, że muszę znaleźć rozsądne biuro podróży, które mi pomoże.

Możesz użyć pióra lub notatnika, aby zapisać pomysły lub wpisać je w TextEdit, Notatniku lub Dokumentach Google. Lub zrób to, co zrobiłem, skorzystaj z prostej strony do robienia notatek i aplikacji mobilnej, takiej jak Evernote.

Dobrą rzeczą w tej bezpłatnej aplikacji jest to, że gdy przychodzi do ciebie myśl, możesz od razu dodać ją do swoich notatek, ponieważ jest dostępna na wszystkich urządzeniach. W ten sposób jest mniej prawdopodobne, że przegapisz ważny szczegół, taki jak (w moim projekcie) sprawdzenie, czy któryś z pracowników był wegetarianinem lub miał alergię.

03 3. Break It

Następnie umieść swoje pomysły tam, gdzie należą do odpowiednich kategorii, i podziel je na przydatne przedmioty.

Odsuń się od zadań wykonywania notatek na coś, co pomoże ci to zrobić. Narzędzia do zarządzania zadaniami, zwłaszcza te o nieograniczonej liczbie i poziomach zadań, takich jak Quire, będą teraz przydatne.

Patrząc na moje notatki, które były zarówno brudne, jak i brzydkie, sporządziłem listę zadań, takich jak „Plan podróży” z zadaniami zależnymi (lub dziecięcymi), w tym „Jakie miejsca do odwiedzenia”, „W jakich restauracjach jeść” i „Co przechowuje w ”w projekcie, który nazwałem„ Staff Trip 2015 ”.

W tym czasie możesz dodać szczegóły, takie jak termin płatności i tagi, dla swoich zadań, takich jak „Pilne” lub „Później”. To tylko przypomina, co należy zrobić najpierw. Możesz również zmienić ich kolejność w dowolnym momencie, jeśli zmieni się ich priorytet.

04 4. Zrób to

Wreszcie nadszedł czas, aby przejść do szczegółów.

Jest to prawdopodobnie najbardziej czasochłonny krok, podczas którego będziesz musiał przedyskutować, uzyskać pomoc zewnętrzną i wykonać każde zadanie przed przybyciem do miejsca docelowego - w moim przypadku, lotnisko Narita, w twoim przypadku przy zamknięciu dowolnego projektu, nad którym pracujesz.

Na przykład kilka miesięcy przed lądowaniem na lotnisku Narita musieliśmy najpierw omówić trasę między nami. Zepsułem to w kroku 3, a potem musiałem znaleźć najlepsze biura podróży, ponownie porozmawiać o tym, z którym z nich pracować, skontaktować się z agencją i tak dalej.

Na szczęście mogłem powiększyć konkretne zadanie lub filtrować według daty i tagu, aby skupić się na narzędziach do zarządzania zadaniami, więc nie czułem się naciskany ani przytłoczony.

Tak więc, kończę ten post z wyłączonym telewizorem, zamknięto iTunes i zamknęłam usta, czując się dobrze i dumnie z siebie. Ty też możesz być.