Dowiedz się, czym jest absencja

Czym jest absencja? To nie jest po prostu brak pracy od czasu do czasu przez dzień lub dwa. Chociaż definicja twojego pracodawcy może się różnić, na ogół absencja odnosi się do wzorca brakującej pracy.

Absencja nie obejmuje usprawiedliwionych nieobecności, gdy pracodawca udzielił pracownikowi zgody na pominięcie pracy.

Dlaczego nieobecność ma znaczenie

Absencja jest kosztowna zarówno dla pracowników, jak i pracodawców. Pracownikowi nie wolno płacić za nadmierne zwolnienie z pracy, a nawet stracić pracę za wezwanie chorego lub za inne nieobecności. W rzeczywistości, ponieważ większość pracowników w Stanach Zjednoczonych jest uważana za zatrudnioną wolą, pracodawcy mogą je zwolnić z niemal każdego powodu - lub bez żadnego powodu.

Jeśli nie jesteś chroniony umową związkową lub konkretną umową, ryzykujesz, że twój pracodawca zdecyduje się zastąpić cię na stałe, jeśli przegapisz zbyt wiele dni pracy.

Absencja wpływa również na wyniki pracodawców. Nieobecni pracownicy mają wpływ na wydajność, przychody i koszty organizacji. Absencja przyczynia się do rotacji pracowników, wzrostu kosztów pracy w przypadku konieczności zatrudnienia pracowników zastępczych oraz innych kosztów zarządzania i zatrudnienia. Zintegrowany Instytut Korzyści, który reprezentuje głównych pracodawców i koalicje biznesowe, donosi, że absencja przypisywana słabemu zdrowiu pracowników kosztuje gospodarkę Stanów Zjednoczonych około 530 miliardów dolarów rocznie.

Czym jest usprawiedliwiona nieobecność?

Wszyscy pracodawcy oczekują, że pracownicy będą musieli od czasu do czasu odejść z pracy, a wielu pracodawców stosuje zasady firmy, które przewidują płatny urlop w zatwierdzonych okolicznościach. Inni pracodawcy nie zapewniają wynagrodzenia, ale pozwalają pracownikom wziąć urlop, kiedy tego potrzebują.

Jednak pracodawcy nie są zobowiązani przez prawo do zwolnienia z urlopu na czas urlopu lub zwolnienia chorobowego z wyjątkiem warunków określonych w ustawie o urlopie rodzinnym i medycznym (FMLA). Są oni zobowiązani zezwolić pracownikom na wykonywanie obowiązków ławy przysięgłych, ale nie ma przepisów federalnych nakazujących płacenie za usługi. (Chociaż niektóre stany mają własne przepisy prawne.)

Niezależnie jednak od wymogów prawnych, większość pracodawców usprawiedliwi nieobecności w pracy z pewnych powodów, takich jak urlop, urlop lekarski, obowiązek ławy przysięgłych, praca wojskowa lub żałoba. Dowód twojego urlopu (zawiadomienie o obowiązku ławy przysięgłych, notatka lekarska, nekrolog itp.) Jest zazwyczaj wystarczającą dokumentacją dla pracodawcy, aby usprawiedliwić nieobecność w pracy. Jednak pracodawcy mogą dostrzec trendy i mogą śledzić, jak często pracownik jest nieobecny i jakie są ich przyczyny.

Nieobecności okazjonalne

Większość pracodawców dopuszcza pewną liczbę dni wolnych dla usprawiedliwionych nieobecności. Te dni mogą być przydzielane jako dni elastyczne, które można wykorzystać z dowolnego powodu lub jako czas urlopu lub choroby.

Niektórzy pracodawcy wymagają, aby płatny czas wyłączenia (PTO) był używany, gdy pracownik jest chory. Ma to zachęcić pracowników do wejścia w miarę możliwości. Jednak pracownicy często czują się zobowiązani do przyjścia do pracy, gdy są chorzy, i kończą na rozprzestrzenianiu zarazków i chorób na swoich współpracowników. Może to doprowadzić do absencji w całym biurze i niskiej wydajności.

Działania dyscyplinarne związane z chroniczną absencją

Kiedy dana osoba jest regularnie nieobecna w pracy, uważa się ją za przewlekłą absencję. Może to stanowić naruszenie umowy z pracownikiem i może prowadzić do zawieszenia lub zakończenia pracy. Chroniczna absencja nie obejmuje okazjonalnych usprawiedliwionych nieobecności, takich jak nieoczekiwane problemy zdrowotne lub osobiste.

Chroniczna absencja jest często wskaźnikiem słabych wyników pracowników, złego morale, zagrożeń w miejscu pracy, stanu zdrowia lub problemów psychologicznych. Przyczyny mogą obejmować choroby osobiste lub rodzinne, obrażenia, obowiązki rodzinne lub osobiste, nękanie w miejscu pracy, duże obciążenie pracą, zastraszanie, depresja, brak zaangażowania, poszukiwanie pracy lub sytuacja rodzinna. Jednak choroba lub uraz jest najczęstszym powodem przytaczanym przez większość pracowników.

Jak Twój pracodawca może odpowiedzieć na problemy związane z absencją

Co się stanie, jeśli absencja stanie się problemem w Twojej firmie? Twój pracodawca może podjąć jedną z kilku czynności.

• Plany poprawy wydajności uczyć pracowników, aby byli świadomi i odpowiedzialni za pracę, którą przegapili i jak przyczynili się (lub nie wnieśli wkładu) w ciągu ostatniego kwartału lub roku.
• Indywidualne recenzje wydajności dać pracodawcy możliwość zajęcia się kwestiami absencji, zaoferować pracownikom możliwość samodzielnej oceny ich wydajności oraz stworzyć pozytywny dialog między pracownikiem a przełożonym. Przeglądy wyników i inne rodzaje spotkań pracowników mogą rozwiązać przeszkody i stworzyć podstawy do zmniejszenia absencji w przyszłości.

• Tworzenie wyraźnych zwolnień chorobowych i usprawiedliwionych zasad nieobecności pomaga wyeliminować każdy szary obszar otaczający dzień wolny.
• Plany motywacyjne może również pomóc zwiększyć morale i zachęcić pracowników do codziennego przychodzenia do pracy.