Wskazówki dotyczące zwolnień dla współczujących pracowników

Zwolnienie pracowników jest czasem nieuniknionym kosztem prowadzenia działalności. Istnieje jednak kilka sposobów na wyeliminowanie tej wiadomości. Postępuj zgodnie z poniższymi wskazówkami, aby ułatwić przejście i zapobiec złej woli.

Bądź profesjonalny z osobistym dotykiem

Nigdy nie mów swoim pracownikom, że są zwolnieni z jakiegokolwiek powodu na otwartym lub personelu spotkaniu, e-mailu lub w notatce.Traktuj swoich pracowników z godnością i szacunkiem; przełożony lub ktoś z wyższej kadry kierowniczej lub kadr powinien osobiście zasiąść z każdym pracownikiem i wyjaśnić im, dlaczego zostali zwolnieni. Bycie zwolnionym boli; bycie traktowanym jak bydło boli jeszcze bardziej i szkodzi reputacji twojej firmy.

Oferta Kontakty rozstania, informacje i zasoby

Kiedy pozwalasz pracownikom odejść, nie pozwól im odejść z pustymi rękami. Daj im wydruki na zasoby do poradnictwa zawodowego, bezrobocia, szkolenia zawodowego i lokalnych organizacji rozwoju małych firm.

Jeśli oferujesz świadczenia z ubezpieczenia zdrowotnego, Plany 401K itp., Pamiętaj o podaniu informacji o COBRA oraz o wszelkich wymaganiach lub ograniczeniach dotyczących przenoszenia kont emerytalnych lub innych oszczędności. Ponieważ utrata pracy może spowodować zamieszanie emocjonalne, możesz również rozważyć podanie danych kontaktowych na infolinię o samobójstwie lub depresji. Udostępnianie informacji i kontaktów dla innych perspektyw zatrudnienia pokazuje, że zależy ci na tym, co stanie się z kimś po opuszczeniu zatrudnienia.

Nie rozwiązuj pracowników w piątki lub poniedziałki

Pomyśl o osobie, którą puszczasz i swojej branży - czy będzie im trudno znaleźć nową pracę? Prawdopodobnie pierwsza rzecz, która została rozwiązana, pracownicy myślą po zwolnieniu. Jeśli pozwolisz ludziom odejść bez uprzedniego powiadomienia w piątek lub dzień przed świętem, były pracownik nie może nawet wykonywać połączeń w celu rozpoczęcia pracy w nowym miejscu pracy.

Pracownicy, którzy zostali zwolnieni w piątek, mają tendencję do duszenia się nad swoją sytuacją (zwłaszcza jeśli są przyzwyczajeni do pracy w korporacyjnym środowisku pracy od poniedziałku do piątku). Kiedy zwolnieni pracownicy nie mogą rozpoczynać rozmów o innych pracach, są bardziej narażeni na depresję, popełniają samobójstwo lub są wystarczająco wściekli, aby zemścić się na pracodawcy, gdy zostanie zwolniony w późniejszym tygodniu lub tuż przed świętem.

Statystyki pokazują, że ludzie lepiej dostosowują się do zmian w zatrudnieniu, gdy zostaną poinformowani tak wcześnie, jak to możliwe w tygodniu pracy, kiedy rozważa się depresję i samobójstwo. Statystyki dotyczące samobójstw w środę (24%), ponieważ dzień, w którym ktoś najprawdopodobniej odbierze sobie życie w sobotę i poniedziałek, wiąże się z drugim miejscem (a więcej ludzi kończy życie na wiosnę więcej niż w jakimkolwiek innym sezonie).

Być może dlatego Best Buy wyłącza większość pracowników we wtorki; tak często, że pracownicy odnoszą się teraz do wszystkich wtorków jako „wtorki odstąpienia”. Kiedy kogoś zwolnić, należy podjąć decyzję indywidualnie. Jednak wśród ekspertów ds. Zasobów ludzkich panuje zgoda co do unikania piątkowych zwolnień i wypowiedzenia ludziom w połowie tygodnia, aby umożliwić im kilka dni na przegrupowanie się przed weekendowymi hitami.

Zawsze dawaj pracownikom zawiadomienie lub odprawę

Nigdy nie pozwól komuś odejść bez powiadomienia z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem (jeden miesiąc jest jeszcze lepszy) lub bez podania odprawy. Jako pracodawca masz obowiązek wziąć pod uwagę trudności finansowe, które mogą powstać dla każdego pracownika, którego puścisz (z wyjątkiem tych, którzy zostali zwolnieni z powodu naruszeń firmy lub słabej wydajności pracy).

Jest to wystarczająco trudne dla kogoś, kto traci pracę, ale kiedy traci dochód bez ostrzeżenia i nie może znaleźć innej pracy, może stracić świadczenia zdrowotne, samochód, a nawet dom. Jeśli Twoja firma może pozwolić sobie na odprawę, zrób to. Jeśli nie możesz pozwolić sobie na oferowanie odprawy, zawsze staraj się informować pracowników, że ich praca jest eliminowana.

„Podstawowa zasada” polega na tym, że na każde 10 000 USD zarabiających pracownikowi potrzeba średnio jednego miesiąca na znalezienie nowej pracy. W trudnej gospodarce może to potrwać 2-3 razy dłużej. Większość firm wypłaca również niewykorzystany czas zwolnienia chorobowego lub urlopowego oprócz odprawy.

Bądź przygotowany do słuchania i reagowania

Nie możesz przewidzieć, jak ktoś weźmie wiadomość, że są wypuszczani. Niektórzy pracownicy są stoiccy, podczas gdy inni mogą płakać, gniewać się, a nawet grozić.

Kiedy siadasz z kimś, aby poinformować ich, że tracą pracę, upewnij się, że ktoś inny w kierownictwie wie, że spotykasz się z tą osobą. Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości, czy pozwolić komuś odejść, poproś o pomoc innego pracownika zarządzania (w imieniu Ciebie i pracownika).

Daj pracownikowi „wywiad wyjazdowy” twarzą w twarz lub za pośrednictwem zasobu internetowego. Wywiady wyjazdowe są zwykle kwestionariuszami, które mogą być wykorzystane do uzyskania informacji o tym, jak firma może poprawić swoje środowisko pracy i zatrzymać więcej pracowników, ale wywiady wyjazdowe dają również nieszczęśliwym pracownikom szansę na upust, aw niektórych przypadkach nawet znalezienie zamknięcia po utracie pracy.

Pracownicy, którzy poświęcają swoje życie zawodowe, aby pomóc Ci w osiągnięciu celu biznesowego, powinni być traktowani ze współczuciem i okazywaniem wdzięczności, jeśli chcesz ich wypuścić.