Jak korzystać ze zwrotu „Do kogo to może dotyczyć”

„Do kogo to dotyczy” to pozdrowienie listowe, które tradycyjnie było używane w korespondencji biznesowej, gdy nie masz konkretnej osoby, do której piszesz lub nie znasz nazwiska osoby, do której piszesz.

Oczywiście powinieneś dołożyć wszelkich starań, aby znaleźć nazwę kontaktu do wykorzystania w liście lub zapytaniu, ale czasami to po prostu niemożliwe. Jeśli nie, możesz użyć „Do kogo to dotyczy”.

Istnieją również inne lepsze opcje, które można wykorzystać do rozpoczęcia listu lub wiadomość można napisać bez zwrotu grzecznościowego.

Oto, kiedy i jak używać „Do kogo to może dotyczyć”, a także kilka przykładów alternatywnych zwrotów, które można wykorzystać podczas pisania listów.

Jak znaleźć nazwę kontaktu

Najlepiej byłoby spróbować nauczyć się nazwy konkretnej osoby, do której piszesz. Na przykład, jeśli piszesz list motywacyjny do podania o pracę, a nie znasz nazwiska pracodawcy lub menedżera ds. Zatrudnienia, zrób wszystko, aby się dowiedzieć.

Istnieje wiele sposobów na znalezienie nazwiska osoby, z którą się kontaktujesz.Jeśli ubiegasz się o pracę, nazwisko pracodawcy lub menedżera ds. Zatrudnienia może znajdować się na liście ofert pracy. Jednak nie zawsze tak jest. Niektórzy pracodawcy nie wymieniają osoby kontaktowej, ponieważ mogą nie chcieć bezpośrednich zapytań od osób poszukujących pracy.

Możesz znaleźć na stronie internetowej firmy nazwisko osoby na stanowisku, z którym próbujesz się skontaktować (często możesz to znaleźć w sekcjach „O nas”, „Personel” lub „Skontaktuj się z nami”). Jeśli nie możesz znaleźć nazwy na stronie internetowej, spróbuj znaleźć odpowiednią osobę na LinkedIn lub zapytaj znajomego lub kolegę, czy zna nazwisko tej osoby.

Inną opcją jest zadzwonić do biura i poprosić asystenta administracyjnego o poradę. Na przykład możesz wyjaśnić, że ubiegasz się o pracę i chciałbyś poznać nazwę menedżera ds. Zatrudnienia.

Jeśli wykonasz wszystkie te kroki i nadal nie znasz nazwy osoby, z którą się kontaktujesz, możesz użyć „Do kogo to dotyczy”.

Kiedy używać „Do kogo to dotyczy”

Kiedy należy użyć tego terminu? Można go użyć na początku listu, e-maila lub innych form komunikacji, gdy nie jesteś pewien, kto dokładnie go przeczyta.

Może się to zdarzyć w wielu miejscach podczas poszukiwania pracy. Na przykład możesz wysłać list motywacyjny, list polecający lub inny materiał do poszukiwania pracy do osoby, której imienia nie znasz.

Właściwe jest również użycie „Do kogo to może dotyczyć”, gdy składasz zapytanie (zwane również listem lub listem zainteresowań), ale nie masz osoby kontaktowej.

Kapitalizacja i odstępy

Podczas pisania listu „Do kogo to może dotyczyć” całe zdanie jest zazwyczaj pisane wielką literą, a następnie dwukropek:

Do tych których może to dotyczyć:

Zostaw miejsce po nim, a następnie rozpocznij pierwszy akapit litery.

Alternatywne listy powitalne do wykorzystania

„Do kogo to dotyczy” jest czasami uważane za przestarzałe, zwłaszcza podczas pisania listów motywacyjnych do pracy. „Szanowny Panie lub Szanowna Pani” to kolejne pozdrowienie powszechnie używane w przeszłości, ale może ono również być postrzegane jako staromodne.

Istnieją alternatywy, których możesz użyć do zwrotów listów, gdy piszesz listy, aby ubiegać się o pracę lub inną komunikację, gdy nie masz imienia i nazwiska osoby, do której możesz pisać.

Oto kilka opcji:

• Drogi Dyrektorze ds. zatrudnienia
• Drogi kierowniku rekrutacji
• Szanowny Komitet ds. Zatrudnienia
• Drogi Komitet Wyszukiwania
• Szanowny HR HR
• Drogi przedstawicielu działu kadr
• Drogi Kierownik Personelu
• Drogi kierowniku obsługi klienta
• Pozdrowienia
• dzień dobry
• Odp: (Temat listu)

Możesz także napisać powitanie, które jest nadal ogólne, ale skupia się na grupie osób, do których się docierasz.

Na przykład, jeśli kontaktujesz się z osobami w sieci w celu uzyskania pomocy w poszukiwaniu pracy, możesz użyć powitania „Drodzy przyjaciele i rodzina”.

Inna opcja: Zostaw pozdrowienie

Inną opcją rozpoczęcia listu jest całkowite odrzucenie pozdrowienia. Jeśli nie zdecydujesz się na zwrot grzecznościowy, zacznij od pierwszego akapitu swojego listu.