Co to jest referencja postaci i kto powinien zapytać?

Co to jest referencja do postaci, kiedy jej potrzebujesz, a kogo powinieneś poprosić o podanie referencji? Odwołanie do postaci, znane również jako odniesienie osobiste, jest rekomendacją osoby, która zna Cię poza pracą. Zamiast mówić o swoim doświadczeniu zawodowym i umiejętnościach (jako o pracodawcy), osobiste referencje świadczą o twoim charakterze i umiejętnościach. Ten typ rekomendacji pokazuje Twoją osobowość i umiejętności ludzi.

Kiedy wymagane są referencje postaci

Odwołanie do znaków jest często wymagane jako część procesu aplikacyjnego, szczególnie w przypadku prac wymagających wysokiego poziomu etyki i wiarygodności. Możesz również zostać poproszony o podanie referencji postaci jako części wniosku szkolnego, wniosku o certyfikację lub członkostwa w organizacji zawodowej.

Jeśli nie masz wspaniałego rekordu zatrudnienia, możesz dodać odwołanie do znaku do listy referencji. Może to zwiększyć szanse na zrobienie dobrego wrażenia na menedżerze ds. Zatrudnienia.

W przeciwieństwie do listu referencyjnego, osobisty list referencyjny będzie mówił więcej o twojej postaci niż umiejętnościach w miejscu pracy.

Co zawiera list

List referencyjny postaci zazwyczaj zawiera następujące informacje:

• Powód pisania. Podobnie jak w przypadku większości liter, osobiste odniesienie zazwyczaj zaczyna się od zdania wyjaśniającego, dlaczego list jest pisany. Na przykład „Piszę, aby zapewnić osobiste odniesienie dla Jen Smith, której zdecydowanie polecam dla każdej pracy wymagającej silnego przywództwa w budowaniu konsensusu”.
• W jaki sposób osoba cię zna, w tym długość czasu.Na przykład „Jen jest moim sąsiadem z sąsiedztwa i prezesem naszego stowarzyszenia bloków. Znam ją, odkąd przeprowadziłem się w okolicy w 20XX”.

• Informacje na temat twojej osobowości i umiejętności, z przykładami. Szczegóły pasujące do umiejętności wymaganych na danym stanowisku są idealne. W tej części można przeczytać coś w stylu: „Takt i poczucie humoru Jen pomogły rozwiązać potencjalne konflikty na spotkaniach sąsiedzkich i wzmocnić naszą społeczność”. List powinien zawierać konkretne przykłady czasów, w których przekazałeś pewne umiejętności i cechy.
• Informacje kontaktowe. Po zamknięciu listu należy podać adres e-mail lub numer telefonu, na wypadek gdyby czytelnik listu miał pytania uzupełniające.

Kogo poprosić o odniesienie do postaci?

Odniesienia do znaków mogą być dostarczane przez sąsiadów, znajomych biznesowych, przyjaciół rodziny, nauczycieli i klientów. Jeśli jesteś wolontariuszem, przywódca lub inni członkowie organizacji mogą zostać wykorzystani jako osobiste referencje.

Kiedy poprosisz kogoś, aby był twoim osobistym referencją, upewnij się, że dostarczysz mu informacje na temat stanowiska, więc twoja referencja może dostosować list do pracy.

Jeśli jesteś członkiem klubu lub innej grupy, możesz zapytać lidera tej organizacji.

Poniżej znajdują się wskazówki, do kogo zwrócić się o odniesienie:

• Wybierz referencję, która jest aktualna. Ktoś, z kim ostatnio współpracowałeś, dostarczy bardziej wymowny list niż znajomy, którego nie widziałeś od dekady.
• Wybierz ludzi, którzy dobrze Cię znają i dobrze o Tobie myśleć. Pomoże to zapewnić, że litery są pozytywne i spersonalizowane, i czytać szczerze.
• Bądź praktyczny w składaniu wniosku referencyjnego. Unikaj zapraszania znajomych, którzy często reagują na wiadomości e-mail lub rozmowy telefoniczne.
• Wybierz zróżnicowaną grupę. Jeśli zostaniesz poproszony o podanie więcej niż jednego odniesienia, spróbuj wybrać zróżnicowaną grupę. Na przykład możesz chcieć dołączyć znajomego, który cię zna od lat, i porozmawiać ze swoją podstawową osobowością i mocnymi stronami. Możesz także wybrać kolegę, który może mówić o twoim postępowaniu w miejscu pracy i innych umiejętnościach związanych z pracą.

Jak poprosić kogoś o odniesienie do postaci

Po podjęciu decyzji, kogo zapytać o referencję do postaci, musisz się zastanowić w jaki sposób zapytasz ich. Przeczytaj poniżej, aby uzyskać wskazówki, jak poprosić o odwołanie do postaci:

• Rozważ metodę.Najlepszym sposobem na zażądanie odwołania do postaci jest wysłanie wiadomości e-mail, ponieważ daje ona czas na zastanowienie się nad odpowiedzią. jednak, możesz również poprosić o odwołanie się do postaci przez telefon, a nawet osobiście. Ma to sens, zwłaszcza jeśli jesteś szczególnie blisko osoby.
• Zwróć ostrożnie pytanie.Zamiast mówić: „Czy możesz napisać mi referencję do postaci”, zapytaj osobę: „Czy uważasz, że możesz napisać do mnie silne odniesienie do postaci?” Daje to osobie opcję mówienia „nie”, jeśli nie czują się dobrze pisanie odniesienia z jakiegokolwiek powodu. Chcesz tylko mocnych rekomendacji, dzięki czemu unikniesz otrzymywania niechcianych odniesień.

• Dostarczyć informację.Daj tej osobie wszystkie informacje potrzebne do napisania listu referencyjnego. Powiedz im, o jaką pracę się ubiegasz, jak złożyć list i termin składania. Możesz nawet dołączyć listę ofert pracy. Wyślij im także wszelkie materiały, które mogą pomóc im w napisaniu listu, na przykład CV.

Pamiętaj, aby wysłać wiadomość z podziękowaniami do każdego, kto napisze Ci referencję do postaci. W notatce lub e-mailu podkreśl, jak bardzo doceniasz ich poświęcenie czasu na napisanie referencji.