Kluczowe czynniki dotyczące otwartej rejestracji dla świadczeń

Podziękowania dla Ericha Sternberga z AlwaysCare Benefits za udział w wywiadzie e-mailowym dotyczącym otwartej rejestracji.

Susan Heathfield - Pytanie: Co to jest otwarta rekrutacja na świadczenia?

Erich Sternberg - Odpowiedź: Otwarta rejestracja to okres, który pracodawca poświęca na edukację pracowników w zakresie dostępnych dla nich świadczeń grupowych. Celem otwartej rejestracji jest zapewnienie wszystkim pracownikom kompleksowego przeglądu ofert świadczeń, aby umożliwić im podejmowanie świadomych decyzji dotyczących tego, co jest najlepsze dla nich samych i ich rodzin.

Jest to szczególnie prawdziwe, gdy pracodawca oferuje dobrowolne świadczenia, w których pracownik jest odpowiedzialny za opłacenie pełnego kosztu świadczenia.

Pytanie: Co jeszcze mogą zrobić pracownicy podczas otwartych okresów rejestracji?

Odpowiedź: Otwarty okres rejestracji zapewnia pracownikom możliwość wprowadzania zmian w ich świadczeniach. Mogą dodać zasięg, zakończyć ich zasięg lub zmienić istniejącą politykę. Otwarta rejestracja to także czas, w którym pracodawcy edukują swoich pracowników o wszelkich zmianach, jakie mogli wprowadzić w pakiecie świadczeń pracowniczych.

Pytanie: Co robią pracownicy podczas otwartej rejestracji?

Odpowiedź: Otwarta rejestracja to czas, w którym pracownik może uczestniczyć w spotkaniach z informacjami o rekrutacji, rozmawiać z dostawcami świadczeń i pracownikami działu kadr oraz dokonywać wyboru świadczeń.

Aby upewnić się, że dokonują najlepszych wyborów dla swoich rodzin i ich sytuacji osobistej, podczas otwartej rejestracji Sternberg zaleca pracownikom:

• Robić ich pracę domową. Dokładnie przejrzyj otwarte materiały rejestracyjne dotyczące świadczeń, nawet jeśli dostawca świadczeń pozostaje taki sam. Korzyści mogą się zmieniać co roku, więc pracownicy powinni przeglądać pisemne materiały i strony internetowe oraz zapisywać pytania, aby zadawać przedstawicielom świadczeń.
• Przejrzyj przeszłe wydatki na opiekę zdrowotną swojej rodziny. Nikt nie może zidentyfikować lepiej niż pracownik, które plany ubezpieczeniowe będą najlepiej odpowiadać potrzebom medycznym ich rodziny. Przegląd ten pozwoli pracownikowi ocenić, w odniesieniu do ich sytuacji rodzinnej, wartość oferowanych planów, w oparciu o koszt składek, wymagane współfinansowanie i przewidywane roczne wydatki.

• Porozmawiaj ze swoimi pracownikami służby zdrowia. Każdy dostawca świadczeń będzie miał inną sieć świadczeniodawców. Podczas gdy lekarz lub dentysta pracownika może należeć do kilku sieci, ważne jest, aby pracownicy sprawdzali z wyprzedzeniem, że ich pracownicy służby zdrowia są uczestnikami sieci planu, który rozważają.
• Rozważ zakup ubezpieczenia na wypadek inwalidztwa lub więcej ubezpieczenia na wypadek inwalidztwa, jeśli pracodawca oferuje pewne ubezpieczenie. Według National Safety Council co dwie sekundy dochodzi do obrażeń powodujących niepełnosprawność, które powodują niezdolność pracownika do zarabiania na życie. Większość pracowników nigdy nie myślała o tej możliwości. Pracownicy muszą zsumować swoje miesięczne koszty utrzymania i porównać sumę z aktualnym ubezpieczeniem na wypadek inwalidztwa. Pracownicy będą chcieli upewnić się, że ubezpieczenie pokryje wszystkie ich rachunki w razie wypadku.

• Sprawdź adekwatność ich ubezpieczenia na życie. Według LIMRA International ponad 68 milionów Amerykanów nie ma ubezpieczenia na życie. Pracownicy muszą rozważyć polisę ubezpieczeniową na życie podczas otwartej rejestracji, jeśli ich pracodawca nie oferuje polisy. Jeśli mają polisę osobistą lub świadczoną przez pracodawcę, muszą sprawdzić swoje kwoty ubezpieczenia i wskazanych beneficjentów, aby upewnić się, że ich rodziny są chronione finansowo w przypadku śmierci.

Pytanie: Jakie korzyści obejmują otwarte okresy rejestracji?

Odpowiedź: Pracodawca współpracuje ze swoim agentem podczas otwartej rejestracji, aby określić oferowane świadczenia i składkę, którą pracodawca zapewni. Jeśli pracodawca nie może sobie pozwolić na zapewnienie pracownikom standardowego pakietu świadczeń, mogą zaoferować dobrowolne świadczenia. Dobrowolne świadczenia pozwalają pracodawcom oferować swoim pracownikom korzyści, których potrzebują i potrzebują w bardziej przystępnej cenie, płacone przez pracownika.

Pytanie: Kiedy jest otwarta rejestracja?

Odpowiedź: Otwarty okres rejestracji jest zwykle przeprowadzany corocznie i zazwyczaj trwa 30–60 dni przed przedłużeniem świadczenia lub datą obowiązywania ubezpieczenia.

Pytanie: W jaki sposób pracodawca sprawia, że ​​otwarta rekrutacja jest udana dla pracowników?

Odpowiedź: Aby upewnić się, że otwarty okres rejestracji jest tak udany, jak to tylko możliwe, wymaga skutecznej komunikacji. Metody komunikacji różnią się podczas otwartej rejestracji w zależności od tego, czy zmieniły się świadczenia.

Zmiany mogą wymagać spotkań edukacyjnych z dostawcami świadczeń. Innym razem spotkania grupowe podsumowujące korzyści są odpowiednie. Pracodawcy mogą chcieć udostępnić dostawców świadczeń na indywidualne spotkania pracowników. Pracodawcy będą chcieli w miarę możliwości włączać współpracujących małżonków w spotkania.

Informuj pracowników o otwartych spotkaniach rekrutacyjnych 3-4 tygodnie przed spotkaniami. Czas na spotkania, aby pracodawca miał czas na złożenie zmian w rekrutacji do ubezpieczycieli i upewnij się, że pracownicy są odpowiednio zapisani na wybrane przez siebie świadczenia.

Zapewnij pracownikom zestawy rejestracyjne, które dostarczają wyczerpujących informacji o korzyściach i ich części kosztów. Jeśli istnieje plan z sekcji 125, poinformuj pracowników o tym, jakie świadczenia są dostępne przed opodatkowaniem, takie jak konto elastycznych wydatków na opiekę zdrowotną. Pracownicy potrzebują odpowiedniego czasu na przejrzenie materiałów i skonsultowanie się z członkami rodziny w celu podjęcia świadomych decyzji.

Pytanie: Jakie są twoje ostatnie przemyślenia na temat otwartej rejestracji?

Odpowiedź: Aby jak najlepiej wykorzystać otwartą rejestrację i jej korzyści, pracownicy muszą w pełni zrozumieć korzyści, jakie zapewnia im pracodawca. Aby to zrozumieć, muszą uczestniczyć w programie edukacji dla pracodawców. Spotkania informacyjne prowadzone przez profesjonalistów ubezpieczeniowych i kompleksowe materiały do ​​rejestracji są kluczem do zapewnienia pracownikom wsparcia, którego potrzebują do podejmowania świadomych decyzji o korzyściach.