Jak wzmocnić swoich pracowników

Czy jesteś zainteresowany osobistymi uprawnieniami lub wzmocnieniem swoich pracowników? Pracodawcy i pracownicy mają nierealistyczne wyobrażenie o tym, czym jest inicjacja i jak powinna działać w czasie rzeczywistym.

Upełnomocnienie jest procesem umożliwiającym lub upoważniającym jednostkę do myślenia, zachowywania się, podejmowania działań i kontrolowania pracy i podejmowania decyzji dotyczących ich pracy w sposób autonomiczny, niezależny, samokontrolujący. Jest to stan samoposiadania, by przejąć kontrolę nad własnym losem.

Empowerment to poczucie kontroli nad swoim środowiskiem pracy i masz uprawnienia do podejmowania decyzji w obszarach, które kontrolujesz i które są odpowiedzialne w Twojej pracy.

Myśląc o inicjacji w kategoriach relacji międzyludzkich, staraj się nie myśleć o niej jako o czymś, co jedna osoba robi dla innej. Jest to jeden z problemów, których organizacje doświadczyły w związku z koncepcją wzmocnienia.Ludzie myślą, że ktoś, zazwyczaj menedżer, musi obdarzać upodmiotowieniem ludzi, którzy mu się zgłaszają.

W związku z tym członkowie personelu raportującego czekają na nadanie uprawnień, a kierownik pyta, dlaczego ludzie nie będą działać w sposób upełnomocniony. To nadanie i czekanie doprowadziło do ogólnego nieszczęścia, w większości niezasłużonego, z koncepcją wzmocnienia w wielu organizacjach. Nie pozwól, aby tak się stało w twojej organizacji. Twój najlepszy sukces będzie wynikał z uprawnionych pracowników podejmujących działania - nie czekając na pozwolenie.

Jak myśleć o inicjacji

Zamiast tego pomyśl o inicjacji jako procesie, który umożliwia jednostce samodzielne podejmowanie działań i kontrolę pracy oraz podejmowanie decyzji. Empowerment pochodzi od jednostki.

Organizacja jest odpowiedzialna za stworzenie środowiska pracy, które pomaga wzmocnić zdolność i pragnienie pracowników do działania w sposób upełnomocniony. Organizacja pracy ma obowiązek usunąć bariery, które ograniczają zdolność personelu do działania w sposób upełnomocniony.

Pomyśl również o wzmocnieniu jako filozofii i strategii pracownika, którą organizacje czerpią z przyjęcia. Upoważnieni pracownicy, którzy działają w ramach strategicznych organizacji, obejmujących misję i cele, zwiększają wydajność i efektywność miejsca pracy.

Mogą wykonywać swoją pracę wydajniej i skuteczniej, nie czując się tak, jakby czekali na decyzję, czekali na kierunek i czekali na pozwolenie na działanie. Stają się bardziej odpowiedzialni i odpowiedzialni, gdy normą jest samokształcenie.

Zaangażowanie pracowników i zarządzanie partycypacyjne są często używane do oznaczania upodmiotowienia. Nie są zamienne. Każda opisuje inną cechę skutecznego miejsca pracy.

Przykłady

Oto przykłady inicjacji w działaniu.

Kierownik działu kadr dodał tygodnie do procesu zatrudniania nowych pracowników, wymagając od swoich rzekomo upoważnionych pracowników, aby uzyskali podpis na każdym dokumencie związanym z zatrudnieniem nowego pracownika. W związku z tym dokumenty leżały na jego biurku w stosie, aż zdążył je przejrzeć.

Kiedy zwrócono mu uwagę na problem czasowy i fakt, że działania utrudniały upełnomocnione zachowanie, sprzyjał wzmacnianiu, mówiąc pracownikom, że nie potrzebują już jego podpisu, chyba że zatrudnienie wiąże się z nadzwyczajnymi okolicznościami lub stanowiskiem kierowniczym.

John upoważnił się do omówienia celów zawodowych, które chciał realizować ze swoim przełożonym. Szczerze powiedział swojemu przełożonemu, że gdyby możliwości nie były dostępne w jego obecnej firmie, przeniósłby się do innej firmy.

Mary zajęła się swoją karierą, podsycając jej poczucie upodmiotowienia, kiedy opracowała plan ścieżki kariery, spotkała się z menedżerem, aby poprosić o jej pomoc w osiągnięciu tego celu, i wyznaczyła cele do osiągnięcia w jej planie rozwoju.

Styl zarządzania firmy polegał na dzieleniu się celami, dzieleniu się oczekiwaniami i ramami każdego pracownika z pracownikiem, a następnie, zrywaniu się z drogi, podczas gdy pracownicy byli uprawnieni do wyznaczania celów, osiągania celów i określania, jak wykonywać swoją pracę.

Organizacja działała w strukturze zespołowej, w której każdy zespół programistów miał autorytet i autonomię w określaniu funkcji i możliwości swojego produktu. Zrobili to w połączeniu z ogólnym przywództwem technologicznym i poważnym wkładem ze strony zespołu marketingowego.

Upodmiotowienie jest pożądanym stylem zarządzania i organizacyjnym, który umożliwia pracownikom praktykowanie autonomii, kontrolowanie własnej pracy oraz wykorzystywanie swoich umiejętności i umiejętności, aby przynosić korzyści zarówno swojej organizacji, jak i sobie samym.