Jak zachować porządek podczas pracy w domu

Organizowanie życia domowego i pracy jest wystarczająco trudne dla wszystkich. Ci, którzy pracują w domu, napotykają jednak szczególne wyzwania w utrzymaniu zarówno obowiązków rodzinnych, jak i zawodowych w należnych im miejscach, ponieważ obie sfery mieszają się pod jednym dachem.

Każdy styl i zdolność do organizowania się różnią, więc podejście uniwersalne zdecydowanie nie działa. Zasoby te obejmują jednak rodzaje rzeczy, które należy wziąć pod uwagę podczas organizowania życia zawodowego w domu.

Organizowanie czasu

Czas to cenny towar. Maksymalne wykorzystanie czasu, eliminując dojazdy, jest na szczycie listy powodów do pracy w domu dla wielu rodziców pracujących w domu, ale zaoszczędzony czas jedno miejsce może być marnowane w innym, jeśli nie przejmiesz kontroli nad swoim czas.

Ustawianie oczekiwań

Skuteczne zarządzanie czasem dla rodziców pracujących w domu zaczyna się od stworzenia pewnych podstawowych zasad zarówno dla rodziny, jak i dla siebie. Jedną z tych zasad powinno być wcześniejsze ustalenie godzin pracy. Pozwoli to uniknąć zbyt dużej pracy lub zbyt małej pracy, w zależności od tego, która jest tendencja. Zapewnia lepszą równowagę rodziny, ponieważ każdy wie, czego się spodziewać.

Minimalizowanie zakłóceń

Bez względu na to, jak dobrze trzymasz się podstawowych zasad, podczas pracy w domu będą się rozpraszać. Będą po prostu różni się od tych, które jedzą w dzień swoich odpowiedników w biurze. Ważną umiejętnością jest poznanie tego, czym one są dla ciebie i jak radzić sobie z zakłóceniami.

Wybór systemu kalendarza

Użyj systemu kalendarza, który można udostępniać wszystkim członkom rodziny. Kalendarz Google działa szczególnie dobrze, ponieważ jest bezpłatny, więc dzieci mogą mieć własne, ale rodzice mogą mieć do nich dostęp. Podobnie dzieci widzą, co dzieje się u innych.

W kalendarzu, do którego każdy ma dostęp, zawsze wisi w kalendarzu papierowym. Problem polega na tym, że ten typ kalendarza polega na tym, że nie masz go przy sobie, gdy jesteś u lekarza lub w szkole i musisz go uzupełnić. Gdzieś pomiędzy elektronicznym i staromodnym papierowym kalendarzem jest cotygodniowy wydruk wszystkich nadchodzących wydarzeń zawieszonych w widocznym miejscu. Stworzenie tego w każdą niedzielną noc pomoże również dostrzec konflikty w harmonogramie rodzinnym w nadchodzącym tygodniu.

Organizowanie przestrzeni

Kiedy twoje życie zawodowe i osobiste ma miejsce w tym samym miejscu, musisz zadbać o zorganizowanie tej fizycznej przestrzeni w sposób sprzyjający produktywności w obu częściach życia.

Przestrzenie robocze

Specjalna przestrzeń robocza jest niezbędna dla każdego, kto pracuje w domu. W idealnym przypadku biuro domowe powinno być pokojem (z drzwiami), które nie jest używane do żadnych innych celów. Jednak większość z nas po prostu nie ma takiej dodatkowej przestrzeni w naszych domach, więc musimy iść na kompromis. Może to być w rogu pokoju, sypialni lub jadalni. Ważne jest, aby ta konkretna przestrzeń była poświęcona temu jednemu celowi. Konfiguracja laptopa na stole kuchennym nie kwalifikuje się jako biuro domowe!

Zaprojektuj swoją przestrzeń biurową ze swoimi słabościami, rutyną i potrzebami swojej pracy i rodziny. Czy łatwo rozpraszasz dzieci walczące o twoją uwagę podczas pracy? Wybierz miejsce z dala od ich obszarów gry. Czy starasz się pełnić podwójną funkcję, obserwując dzieci podczas pracy? Połóż się w ich pobliżu. Czy będziesz potrzebować spokoju podczas telekonferencji i rozmów telefonicznych? Wybierz pokój z drzwiami, jak w sypialni.

Bez względu na to, jaki obszar wybierzesz dla swojego biura, potrzebujesz co najmniej biurka, krzesła, komputera i niektórych półek lub innego miejsca do przechowywania. Poświęć trochę czasu, aby uczynić go przyjemną przestrzenią, ozdabiając go obrazkami lub pamiątkami w sposób, w jaki mogłabyś być szafką w biurze. Powinieneś cieszyć się przebywaniem w tej przestrzeni.

Nie pozwól innym wykorzystywać przestrzeni, gdy nie jesteś, i nie używaj jej samodzielnie do działań poza pracą zawodową. Nie płacić tam rachunków ani wypełniać formularzy dla szkoły dla dzieci. Utrzymanie tych obowiązków zawodowych i osobistych przed stopieniem się zaczyna się od utrzymywania oddzielnych przestrzeni.

Przestrzenie rodzinne

Dbałość o to, by przestrzeń robocza była dedykowana i oddzielona, ​​jest o wiele łatwiejsza, jeśli inne pomieszczenia w domu są dobrze zorganizowane. Utwórz centrum informacji o rodzinie. Wybierz miejsce, w którym gromadzisz informacje dotyczące rodziny, np. pocztę, dokumenty ze szkoły itp. Jeśli używasz kalendarza papierowego lub cotygodniowego spisu wydarzeń, to właśnie tam powinno być. Jeśli twoje dzieci są w szkole, ułatwisz sobie życie, mając dla nich kosz na odkładanie wszystkich papierów, które przynoszą do domu ze szkoły. Masz osobny kosz na rachunki i inne dokumenty.

Wybierz obszar, w którym będziesz organizować i przetwarzać te informacje. Może znajdować się w tym samym obszarze, w którym jest zgromadzony, lub może znajdować się w pobliżu dedykowanego obszaru roboczego. Po prostu nie mieszaj tego z dokumentami związanymi z pracą. W tym przypadku można wyciągnąć laptopa i skorzystać ze stołu kuchennego, ale stworzyć przestrzeń, w której znajdują się wszystkie potrzebne przedmioty, gdy nie pracujesz nad nimi.

Możesz pokusić się o wykorzystanie komputera roboczego do wykonania tych zadań. Podobnie jak wielu z nas nie ma dodatkowych pomieszczeń, które mogą być używane wyłącznie jako biura domowe, nie możemy koniecznie zapewnić sobie dodatkowego sprzętu komputerowego. Jeśli to możliwe, użyj tabletu lub innego komputera do użytku osobistego. Jeśli jesteś zatrudniony jako telepracownik, być może zgodziłeś się, że sprzęt firmowy nie jest przeznaczony do użytku osobistego w ramach umowy o pracę na odległość. Jeśli jesteś wolnym strzelcem lub właścicielem firmy domowej, bardziej efektywne może być posiadanie tylko jednego komputera, ale rozważ zakup taniego netbooka lub ponowne użycie starszego komputera.

Kiedy miksujesz osobiste i profesjonalne korzystanie z komputera, wkrótce będą go używać również inni członkowie Twojej rodziny.