Strategie poszukiwania pracy, aby uzyskać porządek

Śledzenie wszystkich wydarzeń w sieci, wyszukiwanie pracy, aplikacje i wywiady mogą być przytłaczające. Istnieją jednak proste kroki, które można podjąć, aby zorganizować i pozostać na bieżąco z poszukiwaniem pracy. Poniżej znajduje się lista strategii organizacji poszukiwania pracy. Zacznij od małej z jedną lub dwiema strategiami z poniższej listy, które najlepiej pasują do Twojego stylu i uzyskaj właściwy tor organizacyjny.

Strategie pozostawania zorganizowane

1. Utwórz arkusz kalkulacyjny

Utworzenie arkusza kalkulacyjnego jest pomocnym sposobem na przechowywanie i śledzenie różnych informacji związanych z poszukiwaniem pracy. W arkuszu kalkulacyjnym uwzględnij kluczowe kolumny, takie jak:

• Nazwa firmy: Nazwa organizacji, do której aplikujesz
• Nazwa Kontaktu: Nazwa kontaktu w firmie (zazwyczaj osoba, do której złożysz podanie o pracę)
• Informacje kontaktowe: Adres e-mail i / lub numer telefonu kontaktu
• Data złożenia wniosku: Data przesłania zgłoszenia
• Podsumowanie aplikacji: Elementy przesłane w aplikacji, takie jak CV, list motywacyjny, zalecenia i / lub portfolio
• Wywiad:Data twojego wywiadu
• Kontynuacja: Czy wysłałeś notkę z podziękowaniami po rozmowie i kiedy

• Status: Niezależnie od tego, czy zgłoszenie zostało odrzucone, czy nie, otrzymałeś drugą rozmowę lub zaproponowano Ci pracę

Jeśli chcesz, możesz dodać inne kolumny, takie jak termin składania wniosków, nazwy wszelkich osobistych połączeń w firmie oraz wszelkie inne ważne informacje o firmie.

Możesz utworzyć arkusz kalkulacyjny za pomocą programu Excel, tworząc wykres w dokumencie programu Word lub korzystając z aplikacji arkusza kalkulacyjnego w telefonie.

Możesz także utworzyć arkusz kalkulacyjny na Dysku Google (jeśli masz konto Gmail) i zapisać arkusz kalkulacyjny w folderze zawierającym inne dokumenty wyszukiwania pracy (listy motywacyjne, życiorysy itp.). Jeśli wolisz długopis i ołówek, możesz również utworzyć ręcznie pisany arkusz kalkulacyjny.

2. Użyj witryny zarządzania wyszukiwaniem ofert pracy

Wiele witryn oferuje narzędzia do zarządzania wyszukiwaniem pracy. Jeśli zdecydujesz się skorzystać z jednej z tych witryn, poszukaj takiej, która jest bezpłatna lub niedroga.

Na przykład JibberJobber to bezpłatna strona, która pomaga śledzić, o które zadania się ubiegałeś i status każdej aplikacji. Możesz także śledzić kontakty sieciowe, aby zapamiętać, jak ci pomogły. Witryny takie jak JibberJobber umożliwiają przeniesienie wszystkich działań związanych z wyszukiwaniem pracy do jednego portalu, minimalizując czas spędzany między stronami.

Podobnie, jeśli masz witrynę wyszukiwania ofert pracy, z której często korzystasz, sprawdź, czy posiada ona narzędzie do zarządzania wyszukiwaniem pracy. Wiele witryn, w tym LinkedIn, Monster i CareerBuilder, pomaga śledzić aplikacje, do których aplikujesz na swoich stronach. Jeśli jednak korzystasz z wielu różnych miejsc pracy w równym stopniu, będziesz musiał śledzić swoje informacje na każdej oddzielnej stronie, co może okazać się bardziej kłopotliwe niż jest to warte.

3. Użyj aplikacji do zarządzania wyszukiwaniem pracy lub widgetu

Jeśli używasz smartfona bardziej niż komputera, możesz rozważyć użycie aplikacji do zarządzania wyszukiwaniem ofert pracy. Istnieje wiele aplikacji do zarządzania pracą, które pomogą zorganizować różne aspekty poszukiwania pracy. Wiele z tych aplikacji jest darmowych.

Jeśli regularnie korzystasz z komputera, istnieje wiele widgetów organizacji poszukujących pracy, takie jak powiadomienia o pracy lub aktualizacje, które można dodawać do pulpitu, strony głównej lub nawet na stronie Facebook lub LinkedIn.

4. Użyj telefonu

Jeśli chcesz korzystać ze smartfona, ale nie chcesz korzystać z aplikacji, rozważ użycie smartfona samodzielnie. Na przykład śledź swoje podania o pracę za pomocą notatek lub aplikacji arkusza kalkulacyjnego. Użyj kalendarza, alertów i alarmów, aby śledzić terminy, wywiady i inne ważne daty.

Wskazówki dotyczące pozostawania zorganizowanym

Bez względu na to, jaką strategię wybierzesz, aby śledzić swoje poszukiwania pracy, istnieje wiele rzeczy, które możesz zrobić, aby zachować porządek podczas całego procesu poszukiwania pracy. Na przykład upraszczaj wyszukiwanie pracy. Dotyczy tylko miejsc pracy, w których jesteś zainteresowany i do których masz kwalifikacje. Ograniczy to liczbę aplikacji, które musisz śledzić, dzięki czemu możesz skupić się na ofertach pracy, które naprawdę mają znaczenie.

Celem organizowania poszukiwania pracy jest zmniejszenie stresu podczas procesu poszukiwania pracy. Dlatego nie pozwól, aby proces organizacji stresował Cię. Jeśli pobierasz zbyt wiele aplikacji organizacyjnych lub używasz zbyt wielu witryn zarządzania wyszukiwaniem zadań, możesz zakończyć jeszcze więcej pracy.

Określ swoje kluczowe potrzeby - takie jak śledzenie pozycji, którymi jesteś zainteresowany, lub zarządzanie aplikacjami - i znajdź narzędzie lub strategię, która pomoże Ci zaspokoić te najważniejsze potrzeby.