Podstawowe części listu motywacyjnego

Pisząc list motywacyjny, aby ubiegać się o pracę, ważne jest, aby wszystkie wymagane informacje były jasno i skutecznie przedstawione. Jeśli brakuje jakichkolwiek elementów, może to bardzo dyskwalifikować cię z rozważenia.

Co należy zawrzeć w każdej części listu motywacyjnego

List motywacyjny składa się z kilku części: informacji kontaktowych, zwrotu grzecznościowego, treści listu motywacyjnego, odpowiedniego zamknięcia i podpisu. Sprawdź, co należy uwzględnić w każdej sekcji, z przykładami.

Informacje kontaktowe

• Co należy uwzględnić: Pierwsza sekcja lub nagłówek zawiera informacje kontaktowe: imię i nazwisko, adres, numer telefonu lub telefonu komórkowego oraz adres e-mail. Powszechne stało się również dołączanie adresu LinkedIn, aby pracodawcy mogli natychmiast uzyskać dostęp do profilu zawodowego, wznowienia i kontaktów sieciowych. W wiadomości e-mail możesz również podać swoje dane kontaktowe poniżej swojego podpisu.
• Wybierz styl: Przejdź do prostego bloku, wyśrodkuj nagłówek lub zrób trochę fantazji z projektem, jeśli wysyłasz kopię.

• Zachowaj profesjonalizm: Pamiętaj też, że Twój adres e-mail powinien brzmieć prosto i profesjonalnie. Najlepiej byłoby, gdyby wyglądało to jak „Imię[email protected]”. Nigdy nie używaj „eleganckiego” adresu e-mail, który odnosi się do twoich zainteresowań lub poglądów politycznych lub nie jest kolorowy - Twój adres e-mail musi odzwierciedlać twoją tożsamość zawodową, a nie poczucie humor. Możesz utworzyć konto e-mail poświęcone wyłącznie wyszukiwaniu kariery.
• Dane kontaktowe pracodawcy: Możesz również podać dane kontaktowe pracodawcy. Jest to najbardziej odpowiednie do zawarcia w formalnym, papierowym liście przewodnim przesłanym pocztą zwykłą lub ręcznie. Jeśli wysyłasz podanie o pracę pocztą elektroniczną lub przez internetowy system aplikacyjny pracodawcy, dołączanie tych informacji kontaktowych nie jest konieczne. Zgodnie z ogólną zasadą dla aplikacji e-mail, użyj oficjalnego adresu kontaktowego, jeśli go znasz, ale nie martw się zbytnio o pominięcie go w inny sposób.

List motywacyjny zwrot grzecznościowy

Chociaż nie musisz znać adresu pracodawcy przy wysyłaniu listu motywacyjnego pocztą e-mail, ważne jest, aby uzyskać imię i nazwisko, aby skierować list do niego. Wykonaj swoje badania, aby uniknąć konieczności używania ogólnego „Do kogo to może dotyczyć” lub „Szanowni Państwo”, co może sprawić, że sytuacja będzie wyglądać tak, jakbyś nie próbował dowiedzieć się więcej o pracy lub pracodawcy.

Najlepszymi sposobami na naukę nazw kontaktów jest skontaktowanie się z biurem frontowym organizacji lub przejrzenie ich witryny. Aby dostać się do sprzętu, przejrzyj próbki zwrotów listów motywacyjnych. Jeśli nie możesz znaleźć osoby kontaktowej, istnieją opcje, których możesz użyć zamiast tego.

List motywacyjny

Treść listu motywacyjnego pozwala pracodawcy dowiedzieć się, na jakim stanowisku się ubiegasz, dlaczego pracodawca powinien wybrać Cię na rozmowę kwalifikacyjną i jak będziesz się do niej stosować. Ta sekcja listu motywacyjnego obejmuje:

• Pierwszy paragraf - Dlaczego piszesz. To „chwyt”, szansa na chwycenie czytelnika za kołnierz i zwrócenie jego uwagi. Zaoferuj konkretne, ukierunkowane informacje dotyczące poszukiwanej pracy i kilku podstawowych zalet, które potwierdzą Twoją przydatność na danym stanowisku.
• Akapit drugi - Co masz do zaoferowania pracodawcy. To jest twój hak, w którym podkreślasz przykłady wykonanej pracy i osiągniętych wyników. Wykorzystaj swoje kluczowe kompetencje ze swojego CV, chociaż nie kopiuj go słowo po słowie. Punkty w tym paragrafie są niezwykle skuteczne w przyciągnięciu uwagi czytelnika do twoich sukcesów. Można również śmiało wyrazić wymierne osiągnięcia, takie jak wyniki sprzedaży YOY, aby te „pop” na stronie.

• Trzeci akapit - Twoja wiedza o firmie. Pokaż, że przeprowadziłeś swoje badania i wiesz coś o biznesie oraz o tym, jak możesz przyczynić się do jego misji.
• Czwarty akapit - Twoje zamknięcie. Podsumuj to, co wprowadzisz do stanowiska i zasugeruj kolejne kroki, prosząc o spotkanie lub sugerując połączenie.

Zamknięcie

Zakończ swój list formalnym zamknięciem, takim jak „Z poważaniem” lub „Z poważaniem”. List motywacyjny to profesjonalna korespondencja, więc nie używaj nieformalnych zamknięć, takich jak „Wiwaty” w listach, które piszesz, aby ubiegać się o pracę.

Twój podpis

Sposób podpisania listu motywacyjnego zależy od tego, czy wysyłasz list papierowy czy e-mailowy. Jeśli wysyłasz list papierowy, wpisz swoje imię po powitaniu, zostawiając miejsce na podpis odręczny. Jeśli wysyłasz e-mail z listem motywacyjnym, wpisz swoje imię i dane kontaktowe po otrzymaniu zwrotu grzecznościowego.

Podpis dla przykładu listu z twardą kopią

Z poważaniem, Mary Barnes (Twój podpis)

Mary Barnes

Przykład podpisu listu e-mail

Z poważaniem,

Mary Barnes

Adres

Kod pocztowy miasta

E-mail

Telefon

Przejrzyj przykładowy list motywacyjny

To jest przykład listu motywacyjnego. Pobierz szablon listu motywacyjnego (zgodny z Google Docs i Word Online) lub zobacz poniżej, aby uzyskać więcej przykładów.

Pobierz szablon programu Word

Przejrzyj przykład (wersja tekstowa)

Wnioskodawca Lucjusza

123 Główna ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 września 2018 r

William Lee

Główny mechanik

Acme Auto

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Szanowny Panie Lee:

Piszę, aby ubiegać się o stanowisko mechanika diesla w City Transit Agency, reklamowanego na stronie internetowej miasta. Do wzięcia pod uwagę dodałem swoje CV.

Oprócz doświadczenia w mechanice diesla, posiadam doskonałą wiedzę na temat silników benzynowych i systemów elektrycznych, a także posiadam prawo jazdy CDL. Ostatnio pracowałem dla Trailer Transfer w Middletown jako ich główny mechanik diesel. Kiedy tam byłem, opracowałem program szkoleniowy dla nowych pracowników. Musiałem jednak opuścić pracę z powodu przeprowadzki do twojego miasta.

Dziękuję ci za twój czas i uwagę. Będę śledzić w przyszłym tygodniu, czy mogę zaoferować więcej informacji na temat moich umiejętności i doświadczenia. Mój telefon komórkowy to 555-555-5555, a mój e-mail to [email protected].

Z poważaniem, Wnioskodawca Lucjusza