Wskazówki dotyczące prawidłowego rozłożenia listu motywacyjnego

Czy powinnaś wstawić pojedynczy list lub spację? Ile odstępów powinno być między akapitami? A co ze spacjami między twoim zamknięciem a podpisem? W jaki sposób powinien być rozmieszczony list motywacyjny e-mail? Co jeszcze musisz zrobić, aby poprawnie sformatować list motywacyjny, aby wysłać go z CV podczas ubiegania się o pracę?

Format litery odnosi się do sposobu ułożenia litery na stronie. Format obejmuje odstępy, wcięcia, marginesy i inne.

Podczas pisania listu motywacyjnego odstępy są ważne niezależnie od tego, w jakiej formie znajduje się Twój list. List motywacyjny w wiadomości e-mail musi być prawidłowo sformatowany jako list motywacyjny.

Przeczytaj poniższe informacje na temat odstępów między listami przewodnimi i ogólnych wskazówek dotyczących formatowania listów przewodnich i e-mailowych. Dołączone są dwie przykładowe listy motywacyjne, jedna na list maszynowy, a druga na list e-mail.

Wytyczne dotyczące listów przewodnich

• Pozostaw spację między adresem a datą.
• Pozostaw odstęp między nagłówkiem a zwrotem grzecznościowym.
• Pozostaw odstęp między poszczególnymi akapitami.
• Jednoprzestrzenne akapity w liście przewodnim lub wiadomości e-mail.
• Pozostaw spację między ostatnim akapitem a zamknięciem.
• Pozostaw odstęp między zamknięciem a podpisem.
• Kiedy wysyłasz pismo maszynowe, dołącz odręczny podpis i wpisany podpis.
• Gdy wysyłasz wiadomość e-mail, zostaw miejsce po podpisie z informacjami kontaktowymi. Jeśli masz sformatowany podpis e-mail, użyj go do informacji kontaktowych.

• Twój list motywacyjny powinien mieć jedną stronę lub mniej.
• Użyj czcionki 10- lub 12-punktowej, którą łatwo odczytać jak Times New Roman, Calibri lub Arial.
• Wyrównaj list motywacyjny do lewej strony. W Microsoft Word wybierz swoją literę i kliknij Wyrównaj, Tekst, Lewo.
• Sformatuj list motywacyjny e-mail tak jak tradycyjny list ze spacjami między każdym akapitem a podpisem.

Jak używać próbek listów i szablonów

Przykłady liter i szablony pomagają w układaniu listu. Pokazują także elementy, które należy uwzględnić, takie jak wprowadzenie i akapity treści.

Oprócz pomocy w układaniu, próbki listów i szablony mogą pomóc Ci zobaczyć, jakiego rodzaju treści powinieneś umieścić w swoim dokumencie, na przykład krótkie wyjaśnienie zwolnienia.

Powinieneś użyć szablonu lub przykładu jako punktu wyjścia dla swojego listu. Jednak zawsze powinieneś spersonalizować i dostosować swój list motywacyjny, tak aby odzwierciedlał twoje umiejętności i umiejętności oraz zadania, o które się ubiegasz.

Odstęp między listami pocztowymi

Twoje imię

Twój adres ulicy

Twoje miasto, kod pocztowy państwa

Twój numer telefonu

Twój adres email

Data

Drogi Dyrektorze ds. zatrudnienia:

Pierwszy paragraf:

Pierwszy akapit listu powinien zawierać informacje o tym, dlaczego piszesz. Wymień stanowisko, o które się ubiegasz.

Środkowe akapity:

Kolejne akapity listu motywacyjnego powinny opisywać, co masz do zaoferowania pracodawcy. Twórz silne powiązania między swoimi umiejętnościami a ich potrzebami. Używaj kilku krótszych akapitów lub punktorów zamiast jednego dużego bloku tekstu. Zachowaj akapity w pojedynczych odstępach, ale pozostaw odstęp między poszczególnymi akapitami.

Akapit końcowy:

Podsumuj swój list motywacyjny, dziękując pracodawcy za rozważenie Twojego stanowiska.

Podpis:

Z poważaniem, Podpis (Odręcznie)

Podpis (wpisany)

Przykładowy odstęp między wiadomościami na okładce wiadomości e-mail

Przedmiot:Twoje imię i nazwisko - podanie pozycji próbki

Drogi Dyrektorze ds. zatrudnienia:

Pierwszy paragraf:

Pierwszy akapit listu powinien zawierać informacje o tym, dlaczego piszesz. Wymień stanowisko, o które się ubiegasz.

Środkowe akapity:

W następnej części listu motywacyjnego należy opisać, co należy zaoferować pracodawcy. Podaj szczegóły dotyczące kwalifikacji do pracy. Zachowaj akapity w pojedynczych odstępach, ale pozostaw odstęp między poszczególnymi akapitami.

Akapit końcowy:

Podsumuj swój list motywacyjny, dziękując kierownikowi ds. Zatrudnienia za rozważenie Cię w pracy.

Podpis:

Dołącz swoje dane kontaktowe do podpisu na dole wiadomości e-mail.

Z poważaniem, Twoje imię

____________

Imię Nazwisko

Adres e-mail

Telefon

Komórka

Profil LinkedIn (Opcjonalny)