Wskazówki dotyczące formatowania listu motywacyjnego dla CV

Wraz z CV, list motywacyjny daje możliwość zaimponowania potencjalnemu pracodawcy zarówno swoim profesjonalizmem, jak i tym, jak dobrze wpasujesz się w misję i kulturę firmy.

Jak sformatować list motywacyjny, oba z a zawartość (informacje, które zawierasz) i a prezentacja (jak wygląda Twój list motywacyjny) perspektywa jest ważna. Nawet przy składaniu wniosku online lub pocztą elektroniczną list motywacyjny musi być odpowiednio sformatowany, czytelny i bez błędów.

Listy przewodnie do wysłania z życiorysami są zgodne z formatem oficjalnego listu służbowego. Są napisane w formie akapitu i zawierają formalne pozdrowienie, zamknięcie i podpis. Ważne jest napisanie ukierunkowanego listu motywacyjnego, który pokazuje, w jaki sposób kwalifikujesz się do pracy, o którą się ubiegasz. Każdy list motywacyjny, który napiszesz, powinien być niepowtarzalny i dostosowany.

Jakie treści należy zawrzeć w swoim liście przewodnim

1. Pierwszy paragraf - Dlaczego piszesz

2. Środkowe akapity - Co masz do zaoferowania

3. Końcowy akapit - Jak będziesz śledzić

Ustęp 1: Dlaczego piszesz?

• Jeśli piszesz odpowiedź na ogłoszenie o pracy (próbki kontrolne), wskaż, gdzie dowiedziałeś się o pozycji i tytule stanowiska. Co ważniejsze, wyrażaj swój entuzjazm i prawdopodobne dopasowanie poświadczeń do kwalifikacji stanowiska.
• Jeśli jesteś pisanie listu poszukiwawczego (próbki kontrolne), w których pytasz o możliwe oferty pracy - podaj swój konkretny cel pracy. Ponieważ ten typ listu jest niepożądany, jeszcze ważniejsze jest uchwycenie uwagi czytelnika.

• Jeśli jesteś pisanie listu sieciowego (przejrzyj próbki), aby skontaktować się z osobą fizyczną w celu uzyskania informacji, wyjaśnij swoją prośbę.

W niektórych przypadkach możesz zostać skierowany do potencjalnego pracodawcy przez znajomego lub znajomego. Pamiętaj, aby wspomnieć o tym wzajemnym kontakcie po imieniu w pierwszym akapicie, aby zachęcić czytelnika do dalszego czytania!

Ustęp 2: Co masz do zaoferowania

Odpowiadając na pracę, odnieś się konkretnie do wymienionych kwalifikacji i zilustruj, w jaki sposób twoje szczególne umiejętności i doświadczenia odnoszą się do stanowiska, o które się ubiegasz.

W liście poszukiwawczym wyrażaj swój potencjał do zaspokojenia potrzeb pracodawcy, zamiast skupiać się na tym, co może zaoferować pracodawca. Możesz to zrobić, dając dowód, że dokładnie zbadałeś organizację i posiadasz umiejętności używane w tej organizacji.

Podkreśl swoje osiągnięcia i umiejętności rozwiązywania problemów. Pokaż, w jaki sposób Twoje umiejętności edukacyjne i zawodowe są przenoszone, a tym samym istotne, na stanowisko, o które się ubiegasz.

Paragraf 3: Jak będziesz śledzić

Zamknij, powtarzając swoje zainteresowanie pracą i informując pracodawcę, w jaki sposób mogą do ciebie dotrzeć. Podaj swój numer telefonu i adres e-mail. Lub licytuj bezpośrednio na rozmowę kwalifikacyjną lub wywiad informacyjny i wskaż, że będziesz kontynuował rozmowę telefoniczną, aby umówić się na spotkanie w dogodnym dla siebie czasie. Jeśli wspomniałeś, że będziesz w kontakcie, upewnij się, że zadzwoniłeś w określonym czasie.

W niektórych przypadkach pracodawca może wyraźnie zabronić wykonywania połączeń telefonicznych lub może reagować na „ślepą reklamę”, która uniemożliwia Ci podjęcie dalszych działań. Jeśli tak nie jest, dołóż wszelkich starań, aby dotrzeć do organizacji. Przynajmniej powinieneś potwierdzić, że twoje materiały zostały odebrane i że aplikacja jest kompletna.

Jeśli składasz podanie spoza obszaru geograficznego pracodawcy, możesz wskazać, czy będziesz w mieście w określonym przedziale czasowym (ułatwia to pracodawcy zgodzenie się na spotkanie z tobą).

Podsumowując, możesz wskazać, że twoje referencje są dostępne na żądanie. Ponadto, jeśli masz portfolio lub piszesz próbki, które potwierdzają twoje kwalifikacje, określ ich dostępność.

Wskazówki dotyczące formatowania listu motywacyjnego

Długość liter

List motywacyjny powinien mieć najwyżej trzy lub cztery akapity i nie powinien być dłuższy niż jedna strona. Jeśli potrzebujesz, możesz dostosować marginesy (patrz poniżej), aby dopasować swój list na jednej stronie.

Wybierz prostą czcionkę

Prezentacja listów motywacyjnych ma tak duże znaczenie, jak to, co dołączasz. Podczas pisania listów motywacyjnych ważne jest używanie podstawowej czcionki, która jest łatwa do odczytania. W zależności od procesu rekrutacji list motywacyjny może być wyświetlany w systemie śledzenia kandydatów lub innym systemie wynajmu online. Systemy te najlepiej sprawdzają się w prostym tekście, a nie w wyszukanym formatowaniu.

Korzystanie z podstawowej czcionki 12-punktowej zapewni, że list motywacyjny będzie czytelny. Podstawowe czcionki, takie jak Arial, Verdana, Calibri i Times New Roman, działają dobrze. Twoja czcionka listu motywacyjnego powinna odpowiadać czcionce używanej w CV.

Ustaw swoje marże

Standardowe marginesy dla listu biznesowego to 1 ”. Jeśli jednak masz problemy z kondensacją listu, aby zmieścić się na jednej stronie, możesz skrócić górny, dolny i boczny margines do 3/4” lub 1/2 ”lub nawet trochę mocniej.

Zostaw dużo białej przestrzeni

Nie zapomnij zostawić miejsca poniżej powitania, pomiędzy każdym akapitem i po zamknięciu.

Uważnie sprawdzaj literę

Poświęć trochę czasu na potwierdzenie swojego listu przed wysłaniem lub przesłaniem go. Łatwiej jest dwukrotnie sprawdzić, czy wydrukujesz kopię lub przeczytasz ją na głos.

Przejrzyj sformatowany list przewodni

To przykład listu motywacyjnego. Pobierz szablon listu motywacyjnego (zgodny z Google Docs i Word Online) lub zobacz poniżej, aby uzyskać więcej przykładów.

Pobierz szablon programu Word

Przejrzyj sformatowany list motywacyjny (wersja tekstowa)

Wnioskodawca Carson

123 Główna ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 września 2018 r

Preston Lee

Menedżer

Ubezpieczenie Acme

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Szanowny Panie Lee:

Piszę, aby ubiegać się o stanowisko recepcjonistki w recepcji w niepełnym wymiarze godzin, opublikowanej na LocalJobs.com. Po przeczytaniu posta jestem przekonany, że doskonale pasowałbym do twojego biura. Oprócz mojego doświadczenia jako recepcjonistka, latem ubiegłego roku pracowałem jako audytor nocny w lokalnym hotelu.

Obecnie jestem studentem drugiego roku na Uniwersytecie Północnym, a mój harmonogram dobrze pasuje do roli, ponieważ mam wolne i weekendy. Kiedy byłem w liceum, pracowałem jako recepcjonistka w niepełnym wymiarze godzin dla lokalnego dentysty. Jestem szczególnie dumny z tego, że dostałem obowiązki recepcjonistki w tak młodym wieku. Nauczyłem się pracować z ludźmi, odpowiadać na telefony, planować pacjentów i odpowiadać na wiele z ich pytań.

Załączam swoje CV, abyś mógł zobaczyć moje obecne wykształcenie, cele i doświadczenie. Mój adres e-mail to [email protected], a mój telefon komórkowy to 555-555-5555. Chciałbym zaplanować czas na omówienie możliwości zatrudnienia.

Z poważaniem, Wnioskodawca Carson (list w wersji papierowej)

Wnioskodawca Carson

Przejrzyj więcej przykładów listów motywacyjnych

Następnie spójrz na więcej próbek listów motywacyjnych, a także przejrzyj wskazówki dotyczące tworzenia listów motywacyjnych, które będą miały maksymalny pozytywny wpływ na pracodawców.