Opis stanowiska asystenta administracyjnego: Wynagrodzenie, umiejętności i więcej

Asystenci administracyjni, w tym sekretarki, są podstawą funkcjonalności biura. Piszą i przygotowują dokumenty, planują spotkania i utrzymują pliki. Odpowiadają na telefony i bezpośrednie połączenia oraz pomagają w spotkaniach personelu. W niektórych biurach mogą wykonywać podstawowe zadania księgowe i mogą przyjmować płatności od klientów i klientów.

W 2016 r. W USA pracowało około 4 milionów asystentów i sekretarek administracyjnych.

Obowiązki i obowiązki asystenta administracyjnego

Obowiązki asystentów administracyjnych mogą się różnić w zależności od rodzaju biura, w którym pracują, ale niektóre wspólne obowiązki obejmują:

• Generuj dokumenty.
• Złóż prezentacje slajdów
• Twórz arkusze kalkulacyjne.
• Zarządzaj bazami danych.
• Twórz i / lub utrzymuj strony internetowe.
• Działaj jako kierownik biura, planuj imprezy dla pracowników, takie jak kolacje z nagrodami i imprezy zbierania funduszy, planuj spotkania z klientami i organizuj harmonogramy dla współpracowników.

Wynagrodzenie asystenta administracyjnego

Wynagrodzenie może zależeć od charakteru firmy, w której zatrudniony jest asystent administracyjny, a także od zakresu obowiązków. Osoby obsługujące kierownictwo otrzymują najwyższe wynagrodzenie.

• Średni roczny dochód: 38 880 USD (18,69 USD / godzinę)
• Top 10% rocznego dochodu: Więcej niż 64 230 USD (30,88 USD / godzinę)
• Dolny 10% roczny dochód: Mniej niż 24 690 USD (11,87 USD / godzinę)

Edukacja, szkolenie i certyfikacja

Ten zawód nie wymaga żadnego szczególnego zaawansowanego wykształcenia, ale może być pomocny.

• Edukacja: Będziesz potrzebował dyplomu ukończenia szkoły średniej lub jego odpowiednika, a możesz zdobyć przewagę w tej dziedzinie, zapisując się na studia licencjackie lub uczestnicząc w szkoleniu sekretarskim po ukończeniu szkoły średniej. Sekretarze posiadają obecnie stopnie licencjackie lub zdobywają certyfikaty ukierunkowane na specjalizację, takie jak akredytowany sekretarz prawny lub certyfikowany medyczny asystent administracyjny w coraz większej liczbie sektorów. Asystenci wykonawczy i sekretarze powinni mieć co najmniej kilka punktów na uczelni, jeśli nie tytuł licencjata.

• Trening: Rozważ rozpoczęcie pracy w agencji pracy tymczasowej. Czasami oferują szkolenia dla nowych rekrutów. W przeciwnym razie, jeśli masz pewne podstawowe umiejętności sekretarskie, możesz uzyskać szkolenie w miejscu pracy, gdy uczysz się na temat konkretnej firmy lub dziedziny.

Umiejętności i kompetencje asystenta administracyjnego

Będziesz potrzebował kilku podstawowych cech, aby odnieść sukces jako asystent administracyjny.

• Umiejętności komputerowe i programowe: Powinieneś czuć się komfortowo korzystając z Microsoft Office, poczty e-mail i Internetu. Być może będziesz musiał znać QuickBooks lub inne programy księgowe, jeśli pracujesz dla małej firmy.
• Umiejętności wielozadaniowości: Może to być szczególnie ważne, jeśli pełnisz również funkcję menedżera. Powinieneś być w stanie żonglować kilkoma żądaniami jednocześnie.
• Umiejętności komunikacji werbalnej i pisemnej: To są niezbędne. Powinieneś mieć dobrą znajomość języka angielskiego i posiadać dobre umiejętności korekty.

• Umiejętności interpersonalne: Będziesz współpracować z innymi, w tym z klientami i innymi pracownikami biurowymi. Dobre maniery i spokojna postawa mogą być bardzo ważne.
• Umiejętności organizacyjne: Musisz być zorientowany na szczegóły i zorganizowany, aby w mgnieniu oka zlokalizować dokument lub protokół wycofania.
• Umiejętności podejmowania decyzji: Często zdarza się, że zajmujesz się kilkoma zadaniami niemal jednocześnie, szczególnie w ruchliwych biurach, więc powinieneś mieć możliwość ustalania priorytetów i podejmowania decyzji efektywnych czasowo. Klient może od razu chcieć umówić się na wizytę, ale czy naprawdę ma awarię lub może poczekać kilka dni?

Perspektywy pracy

Niestety, to stanowisko nie ma zachęcającej perspektywy zatrudnienia. Amerykańskie Biuro Vital Statistics przewiduje, że postęp technologiczny zacznie przejmować obowiązki wielu asystentów administracyjnych od 2016 r. Do 2026 r., Co spowoduje 5% spadek liczby miejsc pracy.

Środowisko pracy

Ta pozycja jest wymagana przez prawie każdą branżę. Możesz znaleźć pracę w gabinecie lekarskim, kancelarii prawnej, biurze rządowym lub małym przedsiębiorstwie sąsiedzkim. W każdym razie prawdopodobnie znajdziesz się w biurze.

Wirtualni asystenci stają się coraz bardziej wymagający, więc możliwe jest, że będziesz mógł pracować w domu.

Plan pracy

Jest to prawie zawsze praca w pełnym wymiarze godzin w normalnych godzinach pracy, ale charakter firmy może wymagać pracy w weekendy, na przykład jeśli jesteś zatrudniony w klinice medycznej. Ponadto osoby z zawodu prawniczego mogą uznać, że oczekuje się od nich długich godzin przed próbami i terminami.

Jak zdobyć pracę

POBIERZ ZALECENIA ŚWIECĄCE

Pracodawcy zatrudniający sekretarza lub asystenta administracyjnego szukają osoby, z którą mogą wygodnie pracować, która będzie dobrze komponować się z innymi pracownikami, a której można ufać z informacjami poufnymi. Silne listy polecające mogą wykazać te cechy.

KORZYSTAJ Z SIECI

Stuknij w swoje sieci, aby uzyskać wskazówki dotyczące ofert pracy. Sięgnij po kontakty na Facebooku i LinkedIn, przyjaciół rodziny, sąsiadów i byłych pracodawców. Daj im znać, że doceniasz wprowadzenie do każdego, kto może być zatrudniony.

OTWIERANIE ŚLEDZENIA

Wyszukuj oferty pracy w Google, używając słów kluczowych, takich jak asystent administracyjny, asystent marketingu, asystent redakcji, sekretarz medyczny, sekretarz prawny i asystent biura w celu generowania ofert pracy. Wiele miejsc pracy w administracji zostanie również ogłoszonych w dziale zatrudnienia na stronie lokalnej gazety lub Izby Handlowej.

Porównywanie podobnych zadań

Niektóre podobne prace i ich średnia roczna płaca obejmują:

• Report sądowy: $57,150
• Urzędnik ds. Informacji: $34,520
• Transkrypcja medyczna: $34,770