Opis stanowiska asystenta wykonawczego: Wynagrodzenie, umiejętności i więcej

Asystenci wykonawczy są podobni do asystentów administracyjnych lub sekretarek, ponieważ wszyscy wspierają czyjąś pracę - zazwyczaj kierownictwo - poprzez obsługę lub nadzorowanie obowiązków biurowych. Różnica polega na tym, że asystent wykonawczy jest w szczególności starszym pracownikiem biura przydzielonym do najwyższego kierownictwa. Wymaga to nadzorowania i szkolenia innych pracowników biurowych, a także radzenia sobie z zadaniami, które mogą mieć dramatyczny wpływ na sukces firmy.

Obowiązki i obowiązki asystenta wykonawczego

Ta praca wymaga zazwyczaj wykonania następujących czynności:

• Rachunkowość / księgowość
• Zarządzanie kalendarzem
• Relacje z klientami
• Zaprojektuj i utrzymuj system archiwizacji
• Organizuj spotkania
• Zachowaj rejestry
• Zorganizuj plany podróży
• Pisanie na maszynie
• Planowanie wydarzenia
• Przygotuj raporty
• Przetwarzanie raportów wydatków
• Weź minuty spotkania

Obowiązki asystenta obejmują takie same obowiązki, jakie pełnią asystenci administracyjni: wykonywanie i przyjmowanie połączeń telefonicznych; wysyłanie notatek, e-maili i listów w imieniu zarządu; przyjmowanie odwiedzających; obsługa harmonogramów; i więcej. Działają również jako strażnicy, podejmując decyzje o tym, kto ma dostęp do władzy wykonawczej i jakie informacje otrzymuje kierownictwo.

Często prowadzą badania i przygotowują raporty wpływające na politykę firmy. Obowiązki te oznaczają, że asystenci muszą dokładnie zrozumieć pracę swojego pracodawcy. W rezultacie ci pracownicy mogą również działać jako łącznik między władzą wykonawczą a resztą personelu duchownego.

Executive Assistant Salary

Asystenci wykonawczy zarobili w 2018 r. Średnią roczną pensję w wysokości 59 340 USD, co plasuje ich na pierwszym miejscu wśród 10% najlepiej zarabiających wśród wszystkich sekretarek i asystentów administracyjnych:

• Mediana rocznego wynagrodzenia: 38.880 $ (18,69 $ / godzinę)
• Top 10% rocznej pensji: 64 230 USD (30,88 USD / godzinę)
• Dolne 10% rocznej pensji: 24 690 USD (11,87 USD / godzinę)

Źródło: Amerykańskie Biuro Statystyki Pracy, 2018

Edukacja, szkolenie i certyfikacja

Istnieje kilka wymagań edukacyjnych, aby rozpocząć pracę jako sekretarka, ale uzyskanie stanowiska asystenta kierowniczego zwykle następuje dopiero po kilku latach doświadczenia.

• Edukacja: Dyplom ukończenia szkoły średniej jest wystarczający dla większości miejsc pracy na poziomie podstawowym, ale osoby posiadające stopnie naukowe lub licencjackie w dziedzinach związanych z biznesem będą bardziej zbywalne.
• Orzecznictwo: Nikt nie musi być certyfikowany jako asystent wykonawczy, ale istnieją certyfikaty dostępne za pośrednictwem kursów online dla większości programów wymagających biegłości. Takie certyfikaty mogą sprawić, że kandydat do pracy stanie się bardziej atrakcyjny.
• Trening: Doświadczenie i zaufanie zdobywa się wykonując tę ​​pracę, a asystenci dyrektorów na ogół sprawdzają się przez dłuższy czas.

Umiejętności i kompetencje asystenta wykonawczego

Ważne są umiejętności pisania, archiwizowania i inne umiejętności pisarskie, ale najlepsi asystenci często mają silne osobowości, które przejawiają się w kilku korzystnych umiejętnościach miękkich:

• Zdolności do porozumiewania się: Asystenci wykonawczy często służą jako strażnicy, decydując o tym, które wiadomości i którzy odwiedzający lub dzwoniący muszą udać się bezpośrednio do swojego pracodawcy, a którzy muszą przekierować lub obsłużyć w inny sposób. Wiąże się to z możliwością szybkiego zbierania informacji od tych wymagających od swojego szefa.
• Zarządzanie czasem: Każdy, kto zarządza czasem innej osoby, jako asystent wykonawczy często robi to dla swoich szefów, musi również dobrze zarządzać swoim czasem.
• Solidność: Asystenci wykonawczy często mają dostęp do poufnych informacji, a kierownictwo, dla którego pracują, musi im w pełni zaufać, aby byli jak najbardziej efektywni w swojej pracy.

• Wielozadaniowość: Asystenci kadry kierowniczej regularnie zajmują się więcej niż jednym zadaniem na raz, jednocześnie utrzymując tabele swoich szefów i utrzymując je na dobrej drodze.

Perspektywy pracy

Oczekuje się, że możliwości zatrudnienia dla sekretarzy wykonawczych i asystentów administracyjnych spadną o około 17% w ciągu dziesięciolecia kończącego się w 2026 r., Zgodnie z amerykańskim Bureau of Labor Statistics. Jest to znacznie gorsze niż przewidywany 7% wzrost dla wszystkich zawodów i znacznie gorszy niż przewidywany spadek 5% dla wszystkich sekretarek i asystentów.

Spadek przypisuje się wzrostowi liczby menedżerów w organizacji, którzy dzielą jednego asystenta. Jest to bardziej możliwe, ponieważ mobilna i inna komunikacja elektroniczna sprawiła, że ​​menedżerowie są bardziej skłonni do obsługi własnej korespondencji i planowania.

Środowisko pracy

Asystenci wykonawczy zazwyczaj pracują w biurze i kontaktują się z gośćmi, dzwoniącymi i innymi osobami zarządzającymi, a także z własnymi szefami. Praca może być szybka i wymagająca, a rola strażnika wymaga czasami asystentów wykonawczych, aby powiedzieli „nie” osobom, które nie chcą odmówić odpowiedzi.

Plan pracy

Godziny często podążają za typowymi godzinami typowego tygodnia pracy. Jednak dyrektorzy, którzy pracują późno, czasami oczekują, że ich asystenci będą również dostępni po godzinach.

Jak zdobyć pracę

ZASTOSOWAĆ

Złóż wniosek bezpośrednio w firmach lub przejrzyj oferty w witrynach takich jak Indeed, Monster i Glassdoor.

REFERENCJE

Bądź przygotowany na ludzi, którzy mogą poświadczyć twoją wiarygodność i niezawodność - ważne cechy dla asystenta.

Porównywanie podobnych zadań

Osoby zainteresowane pracą jako asystent wykonawczy mogą również rozważyć jedną z następujących ścieżek kariery, wymienionych ze średnimi rocznymi zarobkami:

• Urzędnik księgowy: $40,240
• Report sądowy: $57,150
• Urzędnik finansowy: $39,570

Źródło: Amerykańskie Biuro Statystyki Pracy, 2018