Opis stanowiska asystenta zasobów ludzkich: Wynagrodzenie, umiejętności i więcej

Asystent ds. Zasobów ludzkich (asystent HR) obsługuje specjalistę ds. Zasobów ludzkich firmy lub organizacji lub specjalistów. Mają tendencję do zadań biurowych, takich jak pisanie korespondencji, odbieranie połączeń telefonicznych i planowanie spotkań.

Jedną z najważniejszych części pracy asystenta HR jest prowadzenie dokumentacji personalnej. Obejmuje to śledzenie poufnych informacji, takich jak zmiany adresów pracowników, oceny wyników, korzyści i wynagrodzenia.

Asystenci HR mogą również pomóc w procesie rekrutacji. Może to obejmować publikowanie ogłoszeń o pracy, wstępną kontrolę kandydatów, administrowanie ocenami kandydatów i informowanie ludzi o ich akceptacji lub odrzuceniu w odniesieniu do pracy, do której aplikowali.

Mogą również wyjaśniać ubezpieczenie zdrowotne, inwalidzkie i na życie, a także inne świadczenia dla nowych pracowników, zbierać wypełnione dokumenty i pomagać obecnym pracownikom, którzy chcą zmienić swoje plany świadczeń podczas otwartych okresów rejestracji.

Obowiązki i obowiązki asystenta ds. Zasobów ludzkich

W ramach codziennych obowiązków i zadań asystent ds. Zasobów ludzkich może wykonać niektóre lub wszystkie z następujących czynności:

• Ściśle współpracuj z kierownikiem ds. Zasobów ludzkich, aby w razie potrzeby zapewnić wsparcie w wysoce poufnych sprawach dotyczących zasobów ludzkich i specjalnych projektach.
• Interakcja z dostawcami świadczeń w zakresie rejestracji i zmian statusu, śledzenia czasu rejestracji pracowników, monitorowania rozliczeń świadczeń itp.
• Odpowiadaj na zapytania dotyczące polityki pracowniczej.
• Gromadzenie, dystrybucja i śledzenie pakietów kandydatów i wymaganych działań.
• Utrzymuj wszystkie elektroniczne pliki personelu / świadczeń.
• Pracuj z nowymi pracownikami, aby zbierać niezbędne dokumenty.
• Wyjaśnij pracownikom ubezpieczenia medyczne, dentystyczne, na życie, niepełnosprawność, 401 (k).

• Weź udział we wszystkich korporacyjnych inicjatywach szkoleniowych.
• Pomaga specjalistom HR w przetwarzaniu zakończeń.

Wynagrodzenie asystenta ds. Zasobów ludzkich

Wynagrodzenie asystenta zasobów ludzkich różni się w zależności od obszaru wiedzy, poziomu doświadczenia, wykształcenia, certyfikatów i innych czynników.

• Mediana rocznego wynagrodzenia: 33 405 USD (16,06 USD / godzinę)
• Top 10% rocznej pensji: ponad 43 098 USD (20,72 USD / godzinę)
• Dolne 10% rocznej pensji: poniżej 25 376 USD (12,2 USD / godzinę)

Edukacja, szkolenie i certyfikacja

Stanowisko asystenta zasobów ludzkich obejmuje spełnianie następujących wymogów w zakresie kształcenia i szkolenia:

• Edukacja: Asystenci zasobów ludzkich potrzebują co najmniej dyplomu ukończenia szkoły średniej lub dyplomu równoważności ogólnej (GED), chociaż niektórzy pracodawcy wolą zatrudniać kandydatów posiadających stopień naukowy lub licencjat.
• Trening: Wybrani kandydaci przechodzą również szkolenia w zakresie wykonywania ogólnych zadań biurowych, korzystania z komputerów, utrzymywania systemów archiwizacji i praktyk w zakresie zasobów ludzkich.

Umiejętności i kompetencje asystenta zasobów ludzkich

Oprócz wykształcenia i innych wymagań, kandydaci, którzy posiadają następujące umiejętności, mogą być bardziej skuteczni w pracy:

• Zdolności do porozumiewania się: Kandydat musi posiadać silne umiejętności komunikacyjne, w tym dobre umiejętności słuchania, mówienia i pisania.
• Umiejętności organizacyjne: Ponieważ asystent HR jest odpowiedzialny za obsługę wielu informacji, potrzebuje dobrych umiejętności organizacyjnych.
• Poufność: Integralność jest kolejnym wymaganym atrybutem, ponieważ wiele z tych informacji jest poufnych i nie można ich udostępniać innym.

Perspektywy pracy

Amerykańskie Biuro Statystyki Pracy przewiduje, że zatrudnienie asystentów ds. Zasobów ludzkich nie ulegnie zmianie (ani nie zwiększy się, ani nie zmniejszy) do 2026 r. W porównaniu z prognozowanym wzrostem wszystkich miejsc pracy we wszystkich zawodach o 7% w okresie od 2016 r. Do 2026 r.

Środowisko pracy

Większość osób w tym zawodzie pracuje w biurze w ramach grupy lub działu kadr.

Plan pracy

Zadania asystenta HR zazwyczaj mają pełne godziny pracy, w normalnych godzinach pracy.

Jak zdobyć pracę

PRZYGOTOWAĆ

Przejrzyj swoje CV i upewnij się, że podświetlisz odpowiednie doświadczenie, które odpowiada opisowi stanowiska dla asystenta zasobów ludzkich. Role-play pytania i odpowiedzi, aby móc zaprezentować profesjonalny, przygotowany obraz podczas wywiadów

ZASTOSOWAĆ

Sprawdź zasoby wyszukiwania ofert pracy, takie jak Indeed.com, Monster.com i Glassdoor.com, aby uzyskać dostępne pozycje. Możesz również odwiedzić swoje centrum kariery zawodowej w college'u, aby znaleźć oferty pracy lub przeglądać strony internetowe firmy i aplikować bezpośrednio na otwarte pozycje online.

Porównywanie podobnych zadań

Osoby zainteresowane karierą asystenta ds. Zasobów ludzkich biorą również pod uwagę następujące ścieżki kariery, wymienione ze średnią roczną pensją:

• Przedstawiciel obsługi klienta: 33 750 USD
• Specjalista ds. Zasobów ludzkich: 60,880 USD
• Agent sprzedaży ubezpieczeń: 50 600 USD