Utwórz program „Ucz się na lunch” dla swoich pracowników

Wiele firm z powodzeniem stosuje podejście „Ucz się na lunch”, aby uzupełnić szkolenia pracowników i działania rozwojowe. Niektórzy nazywają je sesjami „brązowej torby” na cześć toreb, w których nosiliśmy nasze obiady, a inni odwracają zdanie, nazywając je wydarzeniami „lunch i nauka”.

Niezależnie od nazwy, wykorzystanie okazjonalnej godziny na lunch w celu edukacji lub szkolenia może pobudzić zaangażowanie pracowników i rozszerzyć program rozwoju firmy. Ten artykuł oferuje pomysły, jak rozpocząć, utrzymać i udoskonalić uczenie się pracowników za pomocą programu „Ucz się na lunch”.

Czas jest zawsze kluczowy

Kiedy prowadzisz firmę, wydaje się, że nie ma wystarczająco dużo czasu, aby wszystko zrobić. Typowy dylemat szkoleniowy sugeruje, że nie możesz oszczędzić ludziom, aby iść na szkolenie, ponieważ jest tak dużo pracy do zrobienia, ale nie możesz też zaniedbywać szkolenia i rozwoju, jeśli chcesz, aby Twoja firma prosperowała. Podczas gdy poszczególne osoby cenią sobie czas na lunch jako okazję do zresetowania się po południu, program edukacyjny, który od czasu do czasu korzysta z tego okresu, może być interesujący i ożywczy dla wszystkich zaangażowanych.

Co to jest nauka na lunch?

W najprostszym przypadku program „Ucz się na lunch” to wydarzenie szkoleniowe lub rozwojowe organizowane okazjonalnie w porze lunchu lub w porze lunchu. Wiele firm oferuje zachęty, takie jak bezpłatne obiady, aby zachęcić do uczestnictwa i zaangażowania. W końcu proszą pracowników o rezygnację z osobistego czasu.

Szkolenie Learn-at-Lunch jest zazwyczaj mniej formalne i mniej zorganizowane niż tradycyjne szkolenia. Tematy muszą być interesujące, aby inwestycja w czas była opłacalna dla pracowników i sprzyjać krótkim, godzinnym sprintom dostarczanym w ciągu dni lub tygodni. Typowe programy szkoleniowe Learn-at-Lunch obejmują:

• Szkolenie krzyżowe: może to być nauczanie przedstawicieli obsługi klienta, jak prawidłowo odpowiedzieć na telefon, a także szkolenie przywódców dla menedżerów pierwszej linii.
• Szkolenie dotyczące produktu: Program może pomóc wszystkim pracownikom lepiej zrozumieć różnice w produktach, jeśli Twoja firma oferuje wiele produktów lub usług.
• Rozwój zawodowy kierowany przez pracowników: Daj ludziom możliwość poznania obowiązków pracowników w innych działach. Czy masz kogoś w IT, który mógłby uczyć kursu podstaw programowania lub kogoś, kto mógłby wyjaśnić, jak działa prognozowanie finansowe? Może ktoś z działu kadr mógłby nauczyć sesji lepszego wywiadu.

• Rozwój osobisty: program „Ucz się na lunch” nie musi być ściśle biznesowy. Niektóre firmy wykorzystują te możliwości, aby oferować możliwości uczenia się niezwiązane z pracą na tematy od rzeźbienia w drewnie po malowanie lub rysowanie.
• Działania na rzecz różnorodności: Wiele firm sponsoruje zespoły i rady ds. Różnorodności, a okres lunchu jest doskonałym czasem na zaproszenie zaproszonych gości lub prezentację edukacji międzykulturowej.
• Umiejętności życiowe: Inne opcje wykorzystania programów Learn-at-Lunch obejmują skupienie się na ważnych umiejętnościach życiowych, takich jak planowanie emerytur, budżetowanie lub sprawność fizyczna.

Czego nie uczę na lunch

Sesje Learn-at-Lunch powinny być tylko dobrowolne. To nie jest czas na szkolenie wymagane przez prawo lub przez firmę. Nie korzystaj z programów „Ucz się na lunch” w przypadku czegokolwiek, co wymaga, abyś śledził, kto bierze udział. To nie jest dobry moment na szkolenie pracowników w zakresie poważnych tematów, takich jak etyka czy molestowanie.

15 pomysłów, aby pomóc Rozpocząć program „Ucz się na lunch”

Programy Learn-at-Lunch mają wiele odmian. Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci zacząć.

1. Uzyskaj wsparcie od swojego szefa, dyrektora wykonawczego i odpowiedniego personelu zasobów ludzkich lub specjalistów ds. Szkoleń i rozwoju.
2. Wybierz interesujące tematy.
3. Dostosuj tematy do różnych odbiorców w miejscu pracy.
4. Ustal cele uczenia się dla każdego tematu i sesji szkoleniowej w porze lunchu.
5. Rozważ zaoferowanie lekkich, zdrowych posiłków na lunch, przekąsek i napojów w ramach programu.
6. Przekazuj harmonogram z wyprzedzeniem.
7. W stosownych przypadkach zapewnij światło, wcześniejsze czytanie lub materiały.
8. Zaproś pracowników do zgłaszania pomysłów na tematy związane z pracą lub życiem.

1. Zachęć pracowników, aby rozważyli prowadzenie tych programów, oferując własne umiejętności.
2. Zmierz satysfakcję uczestników z każdej sesji i dopracuj program według potrzeb na podstawie otrzymanych opinii.
3. Wybierz lokalizację, która obsługuje zarówno szkolenie, jak i jedzenie.
4. Rozważ potrzeby zdalnych pracowników, którzy mogą chcieć wziąć udział. Oferuj opcjonalne wsparcie dla wideokonferencji lub audio, a jeśli uwzględnisz bezpłatny lunch dla lokalnych pracowników, przedłuż kupon lub zaoferuj ograniczony zwrot kosztów osobom, które pracują poza biurem.

1. Nagrywaj i udostępniaj sesje tym, którzy nie mogą uczestniczyć.
2. Bądź wrażliwy na rzeczywistość, że wielu pracowników docenia ich okres lunchu jako okazję do dekompresji. Zachowaj równowagę między chęcią zaplanowania tych wydarzeń a potrzebami pracowników na czas poza ich codzienną pracą.
3. Spraw, aby frekwencja była opcjonalna i skup się na treściach, które pomagają poszczególnym osobom poprawić ich umiejętności zawodowe lub umiejętność poruszania się w wyzwaniach życia.
4. Pamiętaj, aby promować wydarzenie. Oznacza to mówienie o tym, wysyłanie ulotek w biurze, planowanie kalendarzy i wysyłanie e-maili. Nie zadziała dobrze, jeśli nie sprzedajesz swojego wydarzenia poprawnie, nawet swoim pracownikom.

Korzyści z programów Learn-at-Lunch:

• Program Learn-at-Lunch zapewnia pracownikom interesującą alternatywę dla typowej przerwy na lunch.
• Imprezy te zyskają na popularności, jeśli tematy zostaną starannie wybrane.
• Programy te oferują możliwość zwiększenia zaangażowania i zaangażowania pracowników w biznesie w sposób nieformalny.
• Instruktorzy cieszą się z możliwości dzielenia się swoją wiedzą z innymi osobami w firmie.
• Pracownicy mają szansę spędzać czas ze sobą w środowisku niepracującym, czego inaczej nie mogliby zrobić.

Potencjalne zagrożenia i pułapki:

• Obowiązkowe uczestnictwo zmniejszy zainteresowanie i przyjemność z tych wydarzeń. Twoim celem jest, aby niektórzy z twoich pracowników powiedzieli innym: „Och, powinieneś tam być!”
• Nie oferowanie szerokiego wachlarza tematów nudzi uczestników i zmniejsza zaangażowanie z czasem.
• Jeśli zaplanujesz zbyt wiele z tych wydarzeń, ryzykujesz denerwującym pracownikom, którzy cenią sobie swój czas na lunch jako czas na oderwanie się od biurka i dekompresję, ćwiczenia lub załatwianie spraw.
• Możesz potencjalnie zrazić cennych specjalistów, jeśli nie uda Ci się zaoferować pracownikom zdalnym.

Dolna linia

Skuteczne organizacje inwestują we wspieranie rozwoju pracowników. Chociaż szkolenie może być kosztowne, a wpływ czasami wątpliwy, programy „Ucz się na lunch” oferują niezagrażającą i zabawną metodę przedłużania nauki oraz stymulowania energii i kreatywności w miejscu pracy.

Zaktualizowane przez Art Petty