Wywiad Pytania o umiejętności komputerowe

Kiedy rozmawiasz w sprawie pracy, typowe pytanie brzmi: „Jakie masz umiejętności obsługi komputera i jakie programy lubisz używać?”

Oczywiście odpowiedź na to pytanie będzie się znacznie różnić w zależności od pracy, o którą się ubiegasz. Jeśli ubiegasz się o stanowisko wysokiej technologii, które wymaga wielu umiejętności informatycznych, na przykład powinieneś znać swoje umiejętności i doświadczenie, takie jak tył ręki i być w stanie przeliczyć je bez problemu.

Jeśli jednak ubiegasz się o stanowisko, które wymaga lżejszych umiejętności komputerowych, może być potrzebna pomoc z silną odpowiedzią. Przeczytaj poniżej pomocne wskazówki i przykładowe odpowiedzi.

Jak odpowiedzieć na pytania dotyczące wywiadu na temat umiejętności komputerowych

Najpopularniejszym oprogramowaniem używanym obecnie w pracy biurowej jest oprogramowanie do edycji tekstu, takie jak Microsoft Word, oprogramowanie do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, takie jak Microsoft Excel, oraz oprogramowanie do prezentacji, takie jak Microsoft PowerPoint. Ważne jest, aby odświeżyć swoje umiejętności za pomocą tych podstawowych programów. Niektóre firmy mogą preferować oprogramowanie Apple i komputery Mac, ale jeśli oczekuje się jedynie wykonywania podstawowej pracy z komputerem, prawdopodobnie będziesz pracował z programami Microsoft.

Należy pamiętać, że większość osób ubiegających się o pracę będzie miała doświadczenie z tymi programami Microsoft, a większość pracodawców również będzie tego oczekiwać. Dlatego stwierdzaj, że jesteś biegły lub doświadczony w korzystaniu z tych programów, ale nie poświęcaj zbyt wiele czasu na ich opracowywanie.

W zależności od dziedziny, w której znajduje się biuro, mogą również posiadać specjalistyczne oprogramowanie, które trzeba opanować. Powinniście wcześniej zbadać, z czego korzystają, jeśli to możliwe. Na przykład powinieneś dokładnie przyjrzeć się opisowi zadania i sprawdzić, czy wymaga to doświadczenia z jakimikolwiek programami. Pamiętaj, aby wspomnieć o swoim doświadczeniu lub znajomości tego oprogramowania.

Jeśli masz konkretne doświadczenie w specjalistycznym programie, pamiętaj o tym. Nawet jeśli nie ma go w opisie zadania, może to być przydatna dodatkowa umiejętność.

Pamiętaj, że zawsze powinieneś być szczery, odpowiadając na pytania z wywiadu. Jeśli mówisz, że jesteś ekspertem w programie, twój pracodawca spodziewa się, że będziesz mógł wejść do biura i dostać się do pracy. Będzie to bardzo źle odbijać się na tobie, jeśli w rzeczywistości nie posiadasz umiejętności, które twierdzisz.

Jeśli nie masz dużego doświadczenia z wymaganym oprogramowaniem, bądź szczery, gdy zostaniesz o to poproszony. Możesz jednak dodać, że jesteś bardzo „płynny cyfrowo” i że szybko uczysz się nowych programów, jeśli to prawda. Jeśli możesz, podaj przykład czasu, w którym szybko nauczyłeś się programu.

Ponadto, jeśli istnieje oprogramowanie, które musisz znać, ale nie znasz go, możesz zapisać się na bezpłatną lekcję online, aby nauczyć się oprogramowania. W ten sposób podczas rozmowy możesz wyjaśnić, że obecnie uczysz się oprogramowania. To da ci dodatkowy bonus pokazania oddania firmie i pracy.

Przykłady najlepszych odpowiedzi

Oto kilka przykładowych odpowiedzi, które dają wyobrażenie o tym, jak odpowiedzieć podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Pamiętaj, aby dopasować własną odpowiedź do pracy, o którą się ubiegasz, i własnych możliwości technologicznych.

• Jestem biegły w pakiecie Microsoft Office, w tym Word, Excel i Power Point. Cieszę się, że korzystam z tych programów i mam duże doświadczenie.
• Czuję się bardzo komfortowo, korzystając z komputerów i jestem pewien, że mogę szybko nauczyć się nowych programów. Na przykład w mojej ostatniej pracy jako redaktora internetowego bardzo szybko opanowałem nowy system zarządzania treścią: w ciągu dwóch tygodni uczyłem system naszych stażystów.
• Jestem zaznajomiony z używaniem zarówno oprogramowania operacyjnego Windows, jak i Apple. Przez ostatnie dziesięć lat korzystałem zarówno z mojej poprzedniej pracy.

• Jestem ekspertem w Microsoft Excel i Mac Numbers. Potrafię tworzyć w pełni funkcjonalne arkusze kalkulacyjne i jestem zaznajomiony z organizowaniem i analizowaniem dużych zbiorów danych. Na przykład zebrałem i zorganizowałem wyniki testów całej naszej szkoły zarówno w zakresie matematyki, jak i języka angielskiego przez ostatnie dwa lata. Następnie przeanalizowałem i zinterpretowałem te ustalenia dla naszego kuratora.
• Oprócz podstawowych umiejętności obsługi komputera i edytowania tekstu, jestem również zaznajomiony z oprogramowaniem do edycji zdjęć i wideo. Użyłem zarówno Adobe After Effects, jak i iMovie, aby edytować krótkie filmy promocyjne dla mojej poprzedniej firmy i otrzymałem wiele pochwał od mojego pracodawcy za moje umiejętności w tych programach.

• Podczas gdy w mojej poprzedniej pracy nie pracowałem z Javą, obecnie biorę udział w kursie online, w którym uczę się języka Java. Jestem już w połowie kursu i szybko nabieram zaufania do tego programu. Podjąłem inne kursy online, aby wzmocnić moje umiejętności informatyczne i odniosłem wiele sukcesów.