Jak wykonać prace wdrożeniowe planowania strategicznego

We wcześniejszym, popularnym artykule, otrzymałeś ramy planowania strategicznego, przykłady i przykłady tworzenia misji organizacji, wizji, wartości i celów. Chcesz dowiedzieć się więcej o wdrożeniu planowania strategicznego teraz, gdy stworzyłeś ramy planowania strategicznego?

Wdrażanie planowania strategicznego leży u podstaw tego, jak dokonać jakiejkolwiek zmiany w Twojej organizacji. Zacznij od odpowiedzi na pytanie, dlaczego Twoja organizacja może chcieć rozpocząć proces planowania strategicznego i wdrożenia.

Chcesz być jedną z organizacji, w których pracownicy rozumieją misję i cele? Cieszą się o 29% wyższym zwrotem niż inne firmy. Wydaje się, że to dobry powód, aby rozpocząć realizację planowania strategicznego. Jak o tobie?

Klucze do sukcesu wdrożenia planowania strategicznego

Są to klucze do skutecznego wdrożenia planowania strategicznego dla Twojej firmy.

• Pełne i aktywne wsparcie wykonawcze
• Efektywna komunikacja
• Zaangażowanie pracowników
• Dokładne planowanie organizacyjne i analiza konkurencji
• Powszechna potrzeba planowania strategicznego

Jeśli wdrażasz planowanie strategiczne w środowisku organizacyjnym, które jest już zorientowane na pracownika, z wysokim poziomem zaufania, rozpoczynasz realizację planowania strategicznego z ogromnym plusem. Dodatkowym plusem jest organizacja, która już myśli strategicznie.

Niestety, wdrażanie planowania strategicznego najczęściej występuje, gdy organizacja przechodzi z tradycyjnej reakcji na strategiczną. Często uczenie się strategicznego myślenia jest częścią krzywej uczenia się wdrażania planowania strategicznego.

Pełne i aktywne wsparcie wykonawcze dla udanego planowania strategicznego

Skuteczne wdrożenie planowania strategicznego wymaga dużego zaangażowania ze strony kadry kierowniczej i menedżerów wyższego szczebla, niezależnie od tego, czy planowanie strategiczne odbywa się w dziale, czy w całej organizacji.

Kierownictwo musi prowadzić, wspierać, monitorować i przeżywać wyniki procesu wdrażania planowania strategicznego. Albo proces wdrażania planowania strategicznego zakończy się niepowodzeniem. To takie proste.

Bez pełnego zaangażowania kadry kierowniczej organizacji nawet nie rozpoczynaj planowania strategicznego. Uczestnicy poczują się oszukani i wprowadzeni w błąd. Deklaracja wizji i deklaracja misji, wraz z tegorocznymi celami, złożonymi, niezrealizowanymi w szafce lub komputerze, są poważnym źródłem negatywności i złego morale pracowników.

Tworzenie procesu wdrażania planowania strategicznego

Starsi liderzy mogą wykonać następujące czynności, aby stworzyć udany proces wdrażania planowania strategicznego.

• Stwórz jasną wizję procesu wdrażania planowania strategicznego. Pomaluj obraz tego, gdzie skończy się organizacja i jakie będą oczekiwane rezultaty. Upewnij się, że obraz jest rzeczywistością, a nie tym, czego ludzie „życzą”. Upewnij się, że kluczowi pracownicy wiedzą „dlaczego” organizacja się zmienia.
• Wyznacz mistrza lub lidera, który jest „właścicielem” procesu wdrażania planowania strategicznego i angażuje innych menedżerów wyższego szczebla, a także innych odpowiednich osób w organizacji.

Wsparcie wykonawcze w realizacji planowania strategicznego ma kluczowe znaczenie dla jego sukcesu. Kierownictwo musi prowadzić, wspierać, monitorować i przeżywać wyniki procesu wdrażania planowania strategicznego. Są to dodatkowe sposoby, w jakie przywódcy wykonawczy mogą wspierać proces wdrażania planowania strategicznego.

• Zwróć uwagę na występujące planowanie. Zapytaj, jak się sprawy mają. Skup się na postępie i barierach w zarządzaniu zmianami. Jednym z najgorszych możliwych scenariuszy jest ignorowanie przez liderów realizacji planowania strategicznego.
• Sponsoruj część procesu planowania lub planowania strategicznego, jako zaangażowany uczestnik, w celu zwiększenia aktywnego zaangażowania i interakcji z innymi członkami organizacji.
• Jeśli działania lub zachowania osobiste lub kierownicze wymagają zmiany w deklaracji wizji, deklaracji misji, wartościach i celach, które należy przyjąć w organizacji, „modeluj” nowe zachowania i działania. (Kierownicy wyższego szczebla muszą przejść rozmowę.)

• Stwórz strukturę, która będzie wspierać przejście do bardziej strategicznej organizacji myślenia i działania. Może przyjąć formę Komitetu Sterującego, Grupy Przywództwa, Głównego Zespołu Planowania lub Koalicji Przewodniej.
• Zmień systemy pomiarowe, nagrody i systemy rozpoznawania, aby zmierzyć i nagrodzić osiągnięcie nowych oczekiwań ustalonych w procesie planowania strategicznego.
• Opracuj proces planowania rozwoju wydajności w ramach systemu zarządzania wydajnością, aby komunikować się, wzmacniać i zapewniać strukturę, która wspiera artykulację i realizację celów planowania strategicznego.

• Podczas gdy każda osoba nie może usłyszeć swoich głosów w każdej kwestii w ramach planowania strategicznego, musisz zabiegać i reagować na opinie innych członków organizacji. Integralną częścią procesu planowania strategicznego musi być zobowiązanie każdego kierownictwa do omówienia procesu i planów z pracownikami. Zbyt często doświadczeni dyrektorzy ściśle przechowują informacje i konsolidują swoją dysfunkcyjną władzę wewnątrz organizacji kosztem pracowników innych firm, którzy czują - i działają - wykluczeni. (A potem pytają: jak mogę skłonić moich pracowników do „wejścia” w te nowe oczekiwania?)

• Rozpoznaj element ludzki tkwiący w każdej zmianie - zmiana myślenia reakcyjnego na strategiczne to ogromny skok. Ludzie mają różne potrzeby i różne sposoby reagowania na zmiany. Potrzebują czasu na radzenie sobie i dostosowanie się do zmian.
• Jeśli szkolenie jest częścią planu strategicznego, starsi liderzy muszą uczestniczyć w szkoleniu, w którym uczestniczą inni członkowie organizacji, ale, co ważniejsze, muszą wykazać się „uczeniem się” z sesji, odczytów, interakcji, taśm, książek lub badań.
• Wreszcie, o ogromnym znaczeniu, bądź uczciwy i godny zaufania.

W całym procesie planowania strategicznego traktuj ludzi z takim samym szacunkiem, jakiego oczekujesz od nich. Przewiduje się, że przewidywany wcześniej zwrot będzie o 29% większy niż w przypadku firm, które nie planują strategicznego planowania. Z twoją wizją, misją, wartościami, strategiami, celami i planami działania opracowanymi i udostępnionymi, wszyscy wygrasz, zarówno osobiście, jak i zawodowo.