Pułapki planowania strategicznego, których chcesz uniknąć

Wiele firm nie radzi sobie z dostarczaniem wyraźnych wskazówek swoim pracownikom. Nazywają różne planowanie strategiczne procesów planowania, ale wyniki ich wysiłków nie tworzą ogólnego kierunku dla ich firmy, biura lub grupy roboczej.

Ten ogólny kierunek jest konieczny dla ich sukcesu. Ludzie muszą czuć się jakby byli częścią czegoś większego niż oni sami. Jednocześnie potrzebują jasnego kierunku, aby wiedzieć, czym jest większa część tego, że są częścią.

Planowanie strategiczne rzadko jest strategiczne i najczęściej prowadzi do stron i stron planów, które nie są wykorzystywane w szufladach biur dla starszych przywódców. Prawie każdy praktyk HR był częścią nieudanego procesu planowania strategicznego - lub został poproszony o uczestnictwo zbyt późno, aby mieć jakikolwiek wpływ na sukces procesu.

Problemy z planowaniem strategicznym

Wiele firm nie realizuje swoich planów strategicznych z następujących powodów.

W szybko zmieniającej się, szybko zmieniającej się branży możesz stworzyć ogólny kompas dla swojego kierunku. Możesz połączyć plany operacyjne. Możesz ustawić cele.

Ale sprzedaż, twoja branża, konkurencja, ulepszone produkty - twoja i twoja konkurencja, twoja zdolność do obsadzania stanowisk stworzonych przez wzrost i więcej, sprawiają, że planowanie strategiczne, w tradycyjnym znaczeniu, jest problematyczne. Jak tylko ustawisz plan, jedna z tych zmiennych zmieni się i potrzebujesz nowego planu.

W średniej wielkości firmie produkcyjnej kierownik zakładu odbył spotkanie planowania strategicznego poza siedzibą firmy, które bardziej przypominało ustalanie priorytetów list rzeczy do zrobienia. Ale przynajmniej listy rzeczy do zrobienia dawały wyraźne priorytety sukcesu firmy. Pracownicy byli entuzjastycznie nastawieni do posiadania rzeczywistych priorytetów, więc nie czuli się tak, jakby cały czas zawodzili.

Właściciel firmy spotkał się z uczestnikami tydzień później, spodziewając się znaleźć szczęśliwych, podekscytowanych pracowników pracujących nad wybranymi priorytetami.

Zamiast tego stwierdził, że smutni pracownicy pogrążają się w zbyt wielu priorytetach. Jak tylko wrócili do pracy po ustaleniu priorytetów, ich kierownik zakładu poinformował ich, że ustalenie priorytetów celów jako A, B lub C było świetne.

Jednak wszystkie te rzeczy były ważne i musiały zostać wykonane. W ten sposób priorytety zostały zignorowane, a każdy pracownik poczynił kroki w przód w stosunku do każdego ze swoich zbyt wielu celów. A kiedy wszystko jest priorytetem, nic nie jest priorytetem. A pracownicy tracą orientację.

Więcej pułapek w planowaniu strategicznym

W kilku firmach planowanie strategiczne prowadził koordynator planowania strategicznego, który został wprowadzony, aby pomóc firmom w ich planowaniu. Gdy sesje planowania strategicznego są ułatwiane przez firmy konsultingowe, konsultanci często zalecają i żądają 50–60 stron badań dotyczących konkurentów, rynków i bieżących pomiarów firmy.

Chociaż można pochwalić takie systematyczne podejście, małe i średnie firmy rzadko gromadzą wszystkie te dane, ani nie mają możliwości efektywnego ich wykorzystania w planowaniu.

Ilość czasu zainwestowanego w badania oraz czas poświęcony na faktyczne planowanie są nadmierne. Dzięki temu wszystkie godziny pracy są bez znaczenia, niezależnie od umiejętności facylitatora.

Po drugie, wiele firm nie ma możliwości realizacji strategii. Z jakiegoś powodu dokonują wielkich planów strategicznych, a następnie nie tworzą specyficznych ram niezbędnych do kontynuacji planowania strategicznego. Bez ram kontrolnych i systemu odpowiedzialności, działania i plany następcze oraz działania, które sprawiają, że realizacja planu strategicznego zakończy się sukcesem, nie mają miejsca.

Wreszcie, nawet jeśli menedżerowie wyższego szczebla przyjmą plan strategiczny, rzadko wykonują pracę niezbędną do przyjęcia i wdrożenia planu w całej firmie. Pracownicy chcą być częścią czegoś, co jest większe od nich samych. Ale tylko dlatego, że wielki szef mówi, że x jest naszym kierunkiem, to nie wystarczy, aby pracownicy wykonali pracę potrzebną do przejścia do x.

Starsi liderzy, zaczynając od bezpośrednich raportów, muszą współpracować z każdym poziomem organizacji, tak aby pracownicy rozumieli i mogli działać w konkretnych zadaniach potrzebnych do ich pracy.

Im bardziej spersonalizowane i bliskie jest to planowanie, tym lepiej. Zaangażowanie każdego pracownika może pomóc w osiągnięciu rezultatów planowania strategicznego.

Planowanie strategiczne może być proste lub może być skomplikowane, ale unikaj tych pułapek, aby zainwestować czas w wartościową i znaczącą dla Twojej organizacji.