Gratulacje E-maile na dobrze wykonaną pracę

Kiedy ktoś z twojego personelu lub jeden z twoich kolegów osiągnie sukces w konkretnym projekcie, ważne jest, aby dać im uznanie, na jakie zasługują. Łatwo jest wysłać szybką gratulacyjną wiadomość e-mail, aby poinformować ich, że ich praca została zauważona w pozytywnym świetle.

Pamiętaj, że natychmiastowa reakcja na zakończenie projektu sprawi, że twoje uznanie będzie jeszcze bardziej doceniane. Ludzie lubią wiedzieć, że to, co robią, jest zauważane i że ich wpływ ma wystarczająco wysoki priorytet, aby zwrócić na siebie uwagę.

Jak napisać e-mail z gratulacjami

Dołącz „Gratulacje” lub „Dziękujemy” w temacie, aby upewnić się, że odbiorca zna treść wiadomości i upewnij się, że serwer dostarczy ją do odpowiedniego pliku. Wiadomości z pustymi wierszami tematu często trafiają do folderu śmieci.

Rozpocznij wiadomość od pozdrowienia. Zwykle „Dear Name” jest odpowiednim sposobem na rozpoczęcie wątku, z „Hi Name” lub po prostu „Name” lub po prostu rozpoczęcie odpowiedzi na dalsze komunikaty w tym samym wątku. Śledź swoje pozdrowienie ze zwięzłym, bezpośrednim akapitem lub dwoma odnośnie szczegółów ukończonej pracy. Powinieneś użyć uprzejmego zamknięcia. Nie musisz dołączać informacji kontaktowych, chyba że jest to część zwykłego podpisu e-mail. Jeśli istnieją odpowiedzi uzupełniające, zamknięcie może stać się mniej formalne w kolejnych wiadomościach.

Co należy zawrzeć w e-mailu z gratulacjami

W swojej wiadomości możesz wspomnieć o ukończonym projekcie z kilkoma szczegółami dotyczącymi konkretnych elementów, nad którymi pracował dana osoba, oraz wpływu ich wkładu. Pamiętaj, aby podziękować im za ciężką pracę i życzyć im dalszych sukcesów. Jeśli w firmie jest ktoś inny (np. Przełożony lub kierownictwo wyższego szczebla), który powinien wiedzieć, jaką świetną pracę wykonała ta osoba, należy skopiować ją w wiadomości.

Chociaż może być kuszące, aby wysłać jeszcze szybszy tekst z gratulacjami, z tego powodu trzymaj się wiadomości e-mail. Może to mieć dla nich pozytywny wpływ podczas przeglądu pracowniczego na podwyżkę wynagrodzenia i / lub promocję, a e-mail może zostać dodany do ich pliku HR.

Rozważ te przykłady wiadomości e-mail z gratulacjami, które należy wysłać do osoby, która wykonała dobrą robotę.

Email dobrze wykonanej pracy # 1

Przedmiot: Dobra robota!

Droga Emily, Cóż za fantastyczna robota z renowacją sklepu! Wystawy towarów są wspaniałe, a wystrój uzupełnia atmosferę, którą starasz się pięknie stworzyć.

Bez twojego przemyślanego planowania i nadzoru, takie przedsięwzięcie byłoby prawie niemożliwe.

Serdeczne gratulacje i najlepsze życzenia dla twojego stałego sukcesu.

Pozdrowienia, Kathy

Email dobrze wykonanej pracy # 2

Przedmiot: Powodzenie!

Drogi Dave, Gratulujemy sukcesu prezentacji dla grupy zarządzającej wczoraj. Odpowiedziałeś na każde pytanie pewnie i dokładnie. Nie mam wątpliwości, że otrzymamy kontrakt z powodu ciężkiej pracy i jasnego, zwięzłego wyjaśnienia produktów i osiągnięć naszej firmy.

Dziękujemy za poświęcenie czasu, aby upewnić się, że jesteśmy reprezentowani w tak profesjonalny sposób.

Pozdrowienia, Paweł

Email dobrze wykonanej pracy # 3

Przedmiot: Gratulacje!

Droga Katie, Gratulujemy ukończenia budżetu działu reklamy na przyszły rok. Jestem szczególnie zadowolony, że znalazłeś sposób na restrukturyzację wydatków, abyśmy mogli przeznaczyć więcej na profesjonalne szkolenie personelu.

Wykonałeś świetną robotę i naprawdę doceniam czas, który poświęciłeś na to.

Z poważaniem, Jacek

Wyrażanie uznania

Oczywiście istnieje wiele powodów, dla których będziesz chciał podzielić się gratulacjami z pracownikami i współpracownikami. E-mail jest zazwyczaj najszybszym i najłatwiejszym sposobem na wysłanie wiadomości, ale czasami tradycyjna odręczna notatka może przekazać bardziej osobisty charakter. W niektórych okolicznościach list służbowy jest bardziej odpowiednim sposobem na wyrażenie gratulacji i podziękowań.

Komunikacja biznesowa

W przypadku każdej pisemnej komunikacji ważne jest, aby przed wysłaniem sprawdzić poprawność wiadomości. Nawet jeśli kolega jest również przyjacielem, wiadomości e-mail dotyczące pracy powinny zawierać poprawną gramatykę, ortografię i interpunkcję. Wiele razy komunikacja biznesowa kończy się przekazywaniem w całości lub w części innym pracownikom, czasami przez przypadek, i powinieneś upewnić się, że wszystko, co piszesz, jest właściwe i prawidłowe.