Jak opisać swój typowy tydzień pracy w wywiadzie

Co robisz w pracy przez cały dzień? Jest to częste pytanie zadawane podczas rozmów kwalifikacyjnych i masz szansę pokazać, że Twoje doświadczenie odpowiada wymaganiom pracy i że posiadasz osobiste cechy, których firma oczekuje od swoich pracowników.

Jak przygotować odpowiedź

Zastanów się nad pozycją, o którą się ubiegasz, oraz o tym, jak odnoszą się do niej Twoje obecne lub poprzednie pozycje. Zrób listę kluczowych zadań wykonywanych w typowym tygodniu pracy. Przejrzyj listę i sprawdź zadania, które odpowiadają wymaganiom poszukiwanej pozycji. Skup się na tych zadaniach, odpowiadając na to pytanie.

Przyjrzyj się dokładnie opisowi pracy i zrób listę dwóch lub trzech cech, których pracodawca wydaje się poszukiwać. Firma może podkreślać umiejętności organizacyjne lub kogoś, kto dobrze dogaduje się z innymi. Upewnij się, że Twoja odpowiedź na to pytanie podkreśla, w jaki sposób regularnie demonstrujesz te kluczowe cechy w swojej obecnej pracy.

Im bardziej możesz połączyć swoje przeszłe doświadczenia z otwarciem pracy, tym lepiej będziesz odpowiadać na pytanie.

Wskazówki dotyczące odpowiadania

Nie chcesz recytować swojej godziny pracy po godzinie. Skoncentruj się na kilku głównych zadaniach i pokrótce opisz, jak sobie z nimi radzisz.

Jeśli nowa praca wymaga kogoś bardzo zorganizowanego, podkreśl zadania, które pokazują, w jaki sposób jesteś zorganizowany.

Uczyń swoje odpowiedzi jak najbardziej szczegółowymi, podając prawdziwe przykłady. Na przykład, jeśli mówisz, że współpracujesz z zespołem ds. Sprzedaży w celu rozwiązania naglących problemów z obsługą klienta, podaj problem, który się pojawił i jak go rozwiązałeś.

Jeśli masz pracę, w której każdy dzień jest bardzo podobny, lepiej przyjrzyj się jednemu dniu i wyjaśnij, że większość dni jest podobna.

Co nie mówić

Powinno być oczywiste, że nie jest dobrym pomysłem rozmawianie o czynnościach niezwiązanych z pracą, które wykonujesz w czasie pracy w firmie, ale wiadomo, że wnioskodawcy rozmawiają o tym, jak często spóźniają się do pracy lub lubią robić długie przerwy na lunch do pracy na siłowni.

Przykładowe odpowiedzi

Te próbki mogą dać ci wyobrażenie o rodzaju informacji, które musisz przekazać ankieterowi pracy.

• Podczas typowego tygodnia pracy jednym z moich największych zadań jest sprawdzanie personelu i ocena postępów w różnych projektach. Lubię spotykać się w poniedziałki, aby przedyskutować nasze priorytety na tydzień, a następnie spotkać się ponownie w środku tygodnia, aby sprawdzić postępy i raz pod koniec tygodnia, aby omówić ustalanie celów na następny tydzień. W połowie tygodnia spotykam się z mniejszymi grupami moich pracowników, aby rozwiązać wszelkie problemy. Na przykład podczas ostatniego spotkania w połowie tygodnia zauważyłem, że jeden zespół ma kilka dni za sobą w długoterminowym projekcie. Spotkałem się z zespołem i wspólnie opracowaliśmy strategię zwiększania wydajności. Uczestniczę również w cotygodniowym spotkaniu, na którym przedstawiam postępy mojego działu w zarządzie. W piątki upewniam się, że wszystkie zadania są zakończone i wysłałem wszystkie niezbędne wiadomości za pośrednictwem poczty elektronicznej i osobiście. Na koniec tworzę listę priorytetów na następny tydzień.

• Jako szkolny pracownik socjalny mój harmonogram jest bardzo zróżnicowany każdego dnia. Większość czasu spędzam z klientami. Zazwyczaj są to indywidualne sesje doradcze, ale prowadzę także sesje grupowe. Spędzam też kilka godzin codziennego treningu, obserwowania i przekazywania informacji zwrotnych dla moich stażystów pracy socjalnej. Około połowy mojego czasu spędzam pracując bezpośrednio z klientami, a jedna czwarta mojego czasu spędzam pracując z moimi stażystami. Znaczna część czasu poświęcana jest na bezpośrednią współpracę z administracją szkolną, uczęszczanie na spotkania i pomoc w prowadzeniu spotkań związanych z postępami uczniów i rozwojem programów nauczania. Muszę również wypełnić dokumenty na moich klientach, spotkać się z nauczycielami, aby sprawdzić potrzeby poszczególnych uczniów i ustalić cele na następny tydzień.

• Większość dni wcześnie wchodzę do biura, aby upewnić się, że wszystko jest gotowe dla naszych pierwszych pacjentów. Obejmuje to chodzenie lekarza przez jego harmonogram i przeglądanie systemu planowania biura w celu sprawdzenia, czy nie ma żadnych zmian. Pod koniec dnia wykonuję podobne zadanie, odpowiadając na wszelkie komunikaty w naszym systemie planowania i kierując lekarza przez plan na następny dzień. Do moich obowiązków należy pomoc pacjentom, zarówno osobiście, jak i przez telefon. Planuję spotkania i pomagam rozwiązywać wszelkie problemy. Wielu naszych pacjentów wywołuje obawy, z którymi mogę sobie poradzić natychmiast. Wzorzec jest podobny w większości dni tygodnia, chociaż prowadzę także cotygodniowe seminarium szkoleniowe dla pracowników na różne tematy, od skutecznej komunikacji z pacjentami po nowe protokoły zdrowotne. Zgłosiłem się na tę odpowiedzialność jako sposób na poprawę moich umiejętności przywódczych i prezentacyjnych.