Jak odrzucić kandydata do pracy po drugim wywiadzie

Czy potrzebujesz listu odrzucenia przykładowej pracy? Te listy odrzucenia pracy próbnej są przeznaczone dla kandydatów, którzy dwukrotnie rozmawiali z Twoją organizacją. Przesłanie listu o odrzuceniu pracy do kandydata, dla którego znalazłeś kwalifikacje wystarczające do drugiego wywiadu, jest bolesne. Ale tak się dzieje.

Listy Odrzucenia Pracy Sprawiają, że Poczucie Biznesu

Skorzystaj z tych listów o odrzuceniu pracy do profesjonalnego i grzecznego, z troską i troską, powiedz swoim drugim kandydatom na rozmowę, że nie dostali pracy.

Twoja reputacja z kandydatami do pracy, która jest budowana po jednym kandydacie na raz, ma kluczowe znaczenie dla ciągłej zdolności przyciągania do firmy najlepszych i najbardziej wykwalifikowanych pracowników. Kandydaci podejmują decyzje dotyczące Twojej firmy na podstawie ich traktowania przez zespół przesłuchujący.

W konsekwencji, a zwłaszcza po tym, jak kandydat zainwestował czas i energię w ubieganie się o pracę i dokonanie dwóch wizyt w swojej firmie, jesteś mu winien list o odrzuceniu pracy. Musisz oficjalnie powiadomić swojego kandydata o swojej decyzji o zatrudnieniu innego kandydata. Te przykładowe litery odrzucenia zadania poprowadzą Cię podczas pisania własnych.

Zacznij od kontynuacji rozmowy telefonicznej

Kandydat, który dwukrotnie rozmawiał w twojej firmie, zasługuje na coś więcej niż list odrzucenia. Zasługuje na specjalne traktowanie. W przypadku kandydata, którego odrzucasz po drugim wywiadzie, odbierz telefon. Jesteś winien kandydatowi, który posunął się tak daleko w procesie rekrutacji, rozmowie telefonicznej.

Bądź przygotowany na to, aby kandydat poprosił Cię o opinię na temat jego kandydatury podczas rozmowy. Kandydat czuje się tak, jakby wiedział o tobie i będzie szukał twojego wkładu, gdy zadzwonisz do formalnego powiadomienia go, że wybrałeś innego kandydata do pracy.

Niestety, na tym etapie procesu rekrutacji jedyne informacje, które prawdopodobnie możesz podać, to fakt, że zdecydowałeś się zatrudnić innego kandydata. Mówiłem kandydatom, że zatrudniliśmy osobę, która jest bardziej wykwalifikowana i lepiej pasuje do naszej pracy. Już nie.

Adwokat ostrzegł nas, by nie wykorzystywać tego podejścia do informowania kandydata o jego losie. Jeśli odrzucony kandydat pozwał pracodawcę o dyskryminację, to proste oświadczenie otworzyło pracodawcę na możliwość, że prawnicy mogą zażądać kopii materiałów zgłoszeniowych każdego kandydata, który został uznany.

Częścią procesu wynikowego może być rozważenie, czy inni wnioskodawcy byli bardziej wykwalifikowani. W związku z tym nie zalecam już, aby pracodawcy podawali powód odrzucenia.

Jeśli odrzucony kandydat poprosi Cię o informacje zwrotne, rozważ wskazanie kilku mocnych stron, które Twój zespół rekrutacyjny odnotował podczas procesu wywiadu.

Po nawiązaniu połączenia telefonicznego sprawdź wersję tych lub podobnych listów odrzucenia pracy.

Przykładowy list odrzucenia pracy

Jest to przykład listu odrzucenia zadania. Pobierz szablon listu odrzucenia zadania (zgodny z Google Docs i Word Online) lub zobacz poniżej, aby uzyskać więcej przykładów.

Pobierz szablon programu Word

Przykładowy list odrzucenia zadania (wersja tekstowa)

Ta próbka odrzucenia jest krótka, na temat i zakłada, że ​​to, co chciałeś przekazać swojemu kandydatowi, miało miejsce podczas rozmowy telefonicznej.

1 marca 20XX

Pani Arwen Matthews

1345 Middle Street

Wyspa Sullivans, SC 29482

Droga Arweno, Chciałem nawiązać kontakt po naszej rozmowie telefonicznej z oficjalnym powiadomieniem, że Marshall wybrał innego kandydata na stanowisko kierownika sprzedaży.

Jak powiedziałem podczas naszego zaproszenia, twoje doświadczenie i referencje sprawiły, że praca komisji selekcyjnej była trudna. Chciałbym również ponownie podkreślić fakt, że zespół chciałby, abyś ubiegał się o dodatkowe otwarcia, które pasują do twoich referencji w przyszłości.

Cieszyliśmy się, że Cię poznaliśmy i chcemy życzyć Ci sukcesów zarówno w poszukiwaniu pracy, jak iw przyszłej pozycji zawodowej.

Ponownie dziękuję za poświęcenie czasu na rozmowę.

Najlepiej, Kathleen Janssen

Menedżer Zasobów Ludzkich

W imieniu Marka Mason i zespołu wywiadu

Druga próbka listu o odrzuceniu pracy

Jest to drugi list odrzucenia zadania dla kandydata, który został uznany przez drugą firmę na etapie rozmowy kwalifikacyjnej i nie został wybrany na to stanowisko.

Data

Almira Nieto

8765 Copeman Blvd.

Charleston, SC 29413

Droga Almira, Dziękuję bardzo za poświęcenie czasu na odwiedzenie naszej firmy dwa razy, aby przeprowadzić wywiad dla naszej otwartej pozycji obsługi klienta. Zespół przeprowadzający wywiad był pod wrażeniem twoich referencji i doświadczenia.

Celem tego listu jest podziękować, a także powiadomić Cię o tym, że wybraliśmy innego kandydata do pracy. Jak mówiliśmy podczas naszej rozmowy telefonicznej w zeszłym tygodniu, decyzja była trudna, biorąc pod uwagę wiele mocnych stron, które uważaliśmy za możliwe do osiągnięcia.

Mimo że do tej pracy wybrano innego kandydata, chcielibyśmy zachęcić Cię do rozważenia ubiegania się o pracę, która pasuje do Twoich referencji i doświadczenia z nami w przyszłości. Smith-Kline często poszukuje nowych pracowników, aby wypełniać otwarte prace. Twoje zainteresowanie naszą firmą jest mile widziane.

Masz wiele umiejętności i możliwości, które doceni kolejny pracodawca, jeśli zdecydujesz się kontynuować poszukiwania pracy. Życzymy powodzenia w poszukiwaniu pracy i kolejnej fazie kariery zawodowej.

Dziękujemy za zainteresowanie naszą firmą. Znowu najlepsze życzenia w kolejnych przedsięwzięciach.

Z poważaniem, Margaret Sampson

Dyrektor HR w imieniu zespołu wywiadu

Trzeci list odrzucenia próbki

Oto przykładowy list odrzucenia pracy dla kandydata, który został rozpatrzony w drugim etapie wywiadu przez firmę.

Data

John Tompkins

94307 Applewood Drive

Small Town, Virginia 24577

Drogi Johnie:

Zespół wywiadowczy Johnson Company pragnie podziękować za poświęcenie czasu na udział w naszym procesie rekrutacji w drugim etapie wywiadu. Ten list ma poinformować, że wybraliśmy innego kandydata.

Byłeś wyjątkowym kandydatem do naszej pracy i mamy nadzieję, że ubiegasz się o otwarcie w firmie Johnson, do której kwalifikujesz się w przyszłości. Chociaż nie wybrano Cię do obecnego otwarcia, zespół przeprowadzający rozmowę nie podjął tej decyzji lekko. Twoje przyszłe aplikacje otrzymają dokładny przegląd.

Jeszcze raz dziękuję za poświęcenie czasu na przyjazd do Johnson Company, aby spotkać się z naszym zespołem wywiadów. Cieszymy się, że cię spotkaliśmy, a nasze dyskusje wskazały, że masz wiele do zaoferowania swojemu następnemu pracodawcy.

Życzymy sukcesów osobistych i zawodowych w poszukiwaniu pracy iw przyszłości. Dziękujemy za zainteresowanie naszą organizacją.

Pozdrowienia, Imię i nazwisko osoby fizycznej i podpis

Przykład: dyrektor ds. Zasobów ludzkich w zespole wyboru pracowników

Wniosek

List odrzucenia pracy to Twoja ostatnia szansa na zbudowanie relacji z kandydatami do pracy. Zwłaszcza po zapoznaniu się z kandydatem na drugim etapie rozmowy, będziesz chciał, aby kandydat pomyślał pozytywnie o twojej firmie. Myślałeś o nich pozytywnie, nawet jeśli nie zostali wybrani do twojej pracy.

Prawdopodobnie spotkali się z pięcioma dziesięcioma pracownikami, menedżerami i w procesie selekcji zespołu mogli spotkać jeszcze więcej pracowników. Kandydat na stałe postrzega Twoją firmę razem z nimi - pomaga to zrobić dobre wrażenie.

Osiągniesz ten cel, jeśli skontaktowałeś się z kandydatem w każdym punkcie decyzyjnym w procesie rekrutacji. Kandydaci doceniają uczucie, jak gdyby się o nich troszczyli i docenili ich starania o ubieganie się o otwarte stanowisko. Nawet jeśli kandydat nie dostanie pracy, otwarta komunikacja to wygrana.

Twoja reputacja jako pracodawcy zależy od tego kandydata i opinii osób, których dotyczy leczenie tego kandydata. Nigdy nie wierz, że nie ma to znaczenia dla twojej reputacji potencjalnego pracodawcy.

Wyślij formalne pismo o odrzuceniu pracy do kandydata po tym, jak nie zostanie on wybrany do pracy po drugim wywiadzie.

Zrzeczenie się: Należy pamiętać, że podane informacje, choć autorytatywne, nie są gwarantowane pod względem dokładności i legalności. Strona jest czytana przez światową publiczność, a przepisy i regulacje dotyczące zatrudnienia różnią się w zależności od stanu i kraju. Poszukaj pomocy prawnej lub pomocy ze strony państwowych, federalnych lub międzynarodowych zasobów rządowych, aby upewnić się, że Twoja interpretacja prawna i decyzje są poprawne dla Twojej lokalizacji. Informacje te służą jako wskazówki, pomysły i pomoc.