Jak uniknąć nadmiernego obrotu pracowników

Kiedy pracownicy opuszczają firmę i muszą zostać zastąpieni, nazywa się to obrotem. Pewna ilość obrotów jest nieunikniona, ale zbyt wielu pracowników odchodzących w dowolnym okresie czasu może zrujnować firmę. Obroty są również kosztowne, a niektóre źródła podają, że koszt znalezienia i zatrudnienia zastępcy kosztuje około dwa razy więcej niż wynagrodzenie pracownika.

Niektórzy pracownicy zawsze przechodzą na emeryturę, odchodzą, wracają do szkoły lub opuszczają siłę roboczą. Ten poziom obrotu jest nie tylko nieunikniony; może to być korzystne, ponieważ wprowadza nowych ludzi do organizacji z nowymi pomysłami i nową perspektywą.

Rodzaje obrotu

Dwa ogólne rodzaje obrotu są dobrowolne i mimowolne. Dobrowolny obrót ma miejsce, gdy pracownik z dowolnego powodu zdecyduje się wyjechać. Obroty dobrowolne mają miejsce, gdy firma realizuje zwolnienia lub inne podobne działania, w których decyzja pracownika o odejściu jest podejmowana przez firmę, a nie przez pracownika.

Zgodnie z ogólną zasadą, dobrowolny obrót jest miarą używaną do omawiania i porównywania pracodawców. Bezpośredni przełożeni mają najbardziej bezpośredni wpływ na dobrowolny obrót. Mimowolny obrót, spowodowany zwolnieniami, może być długofalowym skutkiem trudnej sytuacji biznesowej ze względu na wysoki poziom dobrowolnych obrotów.

Pomiar strat pracowników

Stopa obrotu to obliczenie liczby pracowników, którzy opuścili firmę w danym okresie, i jest wyrażona jako procent całkowitej liczby pracowników. Chociaż wskaźnik obrotu jest zwykle obliczany i podawany jako procent rocznie, może być dla różnych okresów.

Jak obliczyć wskaźnik obrotu

Obliczasz wskaźnik obrotu, dzieląc liczbę pracowników, którzy odeszli, przez całkowitą liczbę pracowników na początku okresu. Ta liczba jest wyrażona w procentach. Możesz obliczyć dobrowolny obrót, mimowolny obrót i całkowity obrót.

Na przykład firma ma 100 pracowników na początku roku. W ciągu roku sześciu pracowników zrezygnowało, a dziewięciu zwolniło się pod koniec roku. Dobrowolny obrót w danym roku wyniósłby 6/100 lub 6 procent. Wskaźnik mimowolnego obrotu wynosił 9/100 lub 9 procent. Całkowity obrót byłby obliczony jako 15/100 lub 15 procent, ponieważ sześciu pracowników, którzy odeszli dobrowolnie i dziewięciu zwolnionych, jest sumowanych.

Co mogą zrobić pracodawcy

W przypadku mimowolnego obrotu najlepszą rzeczą, jaką możesz zrobić, jest dobre zarządzanie firmą, dzięki czemu pracownicy mogą być zadowoleni i stworzyć miejsce pracy, w którym chcą pozostać.

• Zidentyfikuj i wyszkol personel ds. Zatrudniania na temat tego, jak wygląda świetny kandydat, aby firma odpowiednio zbadała osoby badane i zatrudniła odpowiednich ludzi. Obejmuje to upewnienie się, że kandydaci pasują nie tylko do wymagań stanowiska pracy, ale także pasują do kultury firmy, zespołu roboczego i kierownictwa.
• Zbierz konkurencyjne pakiety odszkodowań i przeglądaj je co roku. Poproś HR o bieżące trendy w pakietach płac dla Twojej branży. Oferuj pracownikom elastyczność, jeśli to możliwe, np. Zdalną pracę w niepełnym wymiarze godzin, opiekę na miejscu lub skompresowane tygodnie pracy. Bądź kreatywny, jeśli to konieczne, aby zapewnić premie i inne korzyści.

• Zapytaj zespoły o cotygodniowe lub comiesięczne aktualizacje swoich osiągnięć, wykorzystuj je do tworzenia programów oferujących uznanie i pochwałę za dobrze wykonaną pracę oraz zachęcaj do pozytywnego, wspierającego środowiska pracy. Jest to jeden z najbardziej opłacalnych sposobów na zwiększenie satysfakcji pracowników.
• Zarysuj jasne ścieżki kariery, które stanowią wyzwanie dla pracowników, omawiając je podczas przeglądów rocznych i półrocznych oraz zachęcaj pracowników do zadawania pytań i próśb kierownictwu przez cały rok.
• Największy wpływ na zadowolenie pracowników ma ich bezpośredni przełożony. Jeśli jesteś w wyższej kadrze kierowniczej, upewnij się, że przełożeni są dobrze wyszkoleni nie tylko w zakresie umiejętności zawodowych, ale także umiejętności interpersonalnych.

Dolna linia

Jeśli jesteś przełożonym, niezależnie od tego, czy nadzorujesz pracowników lub kierowników pierwszej linii, w najlepszym interesie leży utrzymanie niskiego obrotu. Ułatwia to pracę, ponieważ nie masz czasu i kosztów szkolenia nowych pracowników, aby zastąpić pracowników, którzy rzucili pracę.

Oszczędza pieniądze firmy, ponieważ koszty znalezienia i zatrudnienia nowych pracowników są bezpośrednie. Twój przełożony prawdopodobnie oceni Cię jako lepszego menedżera, jeśli Twój dobrowolny obrót jest niski.