Korzyści: Usługa Outplacement dla odchodzących pracowników

Prawie każda organizacja ma do czynienia z ograniczaniem lub zmniejszaniem pracowników w pewnym momencie. Może to być bolesna decyzja, ale musi być podjęta, aby zachować przyszłość operacji i chronić miejsca pracy pozostałych pracowników. Odpowiedzialna firma oferuje szeroki zakres świadczeń pracowniczych, w tym usługi outplacementu dla odchodzących pracowników.

Co to jest usługa Outplacement?

W połowie lat 80. i 90. zwolnienia i redukcja zatrudnienia były częstym zjawiskiem wśród przedsiębiorstw. Z drugiej strony, wraz z recesją w latach 2007-2011, zwolnienia i całkowite zamknięcie oddziałów spowodowały więcej problemów dla pracodawców.Wprowadzono nowe przepisy, aby pomóc pracownikom w uzyskaniu wcześniejszego powiadomienia o zwolnieniach i dostępie do zasobów społeczności w celu przekwalifikowania i wsparcia w zakresie pośrednictwa pracy.

Wiele firm zdecydowało się działać proaktywnie i współpracować z usługami outplacementowymi, aby pomóc w łagodzeniu problemów i zmniejszaniu stresu. Firma wyróżniona na przykład w Forbes pomaga dużym firmom, takim jak Warner Bros., zapobiegać bezprawnym rozwiązywaniom sądowym, zakłóceniom w pracy i nie tylko.

Usługa outplacement to agencja, która zapewnia wyspecjalizowane wsparcie kariery dla pracowników, którzy odchodzą z pracy bez własnej winy. Ogólnie rzecz biorąc, jest to usługa oferowana przez firmę jako zasiłek pracowniczy, gdy ma się odbyć zwolnienie. Firma zawiera umowę z usługą outplacementu, aby świadczyć te usługi bez kosztów dla odchodzących pracowników. Usługa outplacementu to zazwyczaj firma rekrutacyjna, która ma doświadczenie i rozwiązania, aby pomóc pracownikom przywrócić pracę tak szybko, jak to możliwe, poprzez umieszczenie w sieci innych firm i usług związanych z karierą.

Co robią usługi outplacementu dla pracowników odchodzących?

Po ustaleniu, że usługi outplacementu są wymagane, zakontraktowana agencja zapewnia różnorodne korzyści i usługi na żądanie dla dotkniętych pracowników. Usługi te mogą obejmować między innymi:

• Wznów i pisz list motywacyjny
• Oceny kariery i testy osobowości
• Planowanie wywiadów i przygotowanie
• Profesjonalne sieci i pomoc społeczności
• Sesje poradnictwa zawodowego i coaching
• Dopasowywanie umiejętności do pracodawców na danym obszarze
• Dostęp do przekwalifikowania zawodowego i edukacji
• Informacje i wsparcie dla pracowników

Dlaczego oferować pracownikom usługi Outplacement?

Niezależnie od tego, czy zwolnienie jest niewielkie, czy też cała część firmy jest eliminowana, ważne jest, aby nie dopuścić do tego, aby pracownicy czuli się opuszczeni lub straceni w procesie. Od momentu otrzymania powiadomienia o zerwaniu stosunku pracy przez firmę pracownicy mogą wpadać w panikę. Zastanawiają się, skąd będzie pochodzić ich kolejna wypłata, w jaki sposób będą mogli nadal otrzymywać świadczenia pracownicze, takie jak opieka zdrowotna i oszczędności emerytalne, i czego oczekiwać w kolejnych tygodniach, a nawet miesiącach.

Co najmniej, firmy powinny przyjrzeć się usługom outplacementu, jako liniom ratunkowym dla pracowników, aby pomóc im w bezproblemowym przejściu do nowej kariery bez wszystkich czynników stresogennych powszechnie doświadczanych bez tego wsparcia.

Obsługa zwolnienia w odpowiedni sposób za pomocą usługi Outplacement

Istnieją bardzo specyficzne wymagania dotyczące obsługi redukcji zatrudnienia (RIF) i korzystania z usługi outplacementu. Podejmując następujące kroki, organizacja może zapobiec kosztownym procesom sądowym i uniknąć negatywnego wpływu na operacje.

Ważna uwaga: Zbierz komisję zwolnień i dział HR, aby działać jako zespół decyzyjny i punkt kontaktowy dla odchodzących pracowników i monitorować usługi outplacementu.

Krok 1: Dokonaj starannie określonych wyborów pracowników

Gdy Twoja organizacja zdecyduje się zmniejszyć liczbę pracowników w oparciu o decyzję biznesową, nadszedł czas na dokonanie selekcji pracowników. Ważne jest, aby jakiekolwiek kryteria stosowane do decydowania o tym, co mają zostać zwolnieni, nie były objęte określonymi chronionymi klasyfikacjami. Na przykład nigdy nie wybieraj zakończeń w zależności od wieku, płci, pochodzenia narodowego, stanu zdrowia lub małżeństwa / statusu rodzicielskiego. Uważaj na podejmowanie decyzji wyłącznie na podstawie zarobków lub pozycji w firmie. W większości przypadków każdy dział musi być sprawdzony i oceniony, aby określić dostępne umiejętności, wiedzę i wartość dla firmy.

Krok 2: Wyślij wymagane powiadomienie zgodnie z ustawą WARN

Oprócz standardowego pisma o rozwiązaniu umowy o pracę, wprowadzono Ustawę o powiadomieniach o dostosowaniu i przekwalifikowaniu pracowników (WARN), aby zapewnić pracownikom dotkniętym chorobą firmy liczące 100 lub więcej pracowników z co najmniej 60 dniami kalendarzowymi z wyprzedzeniem przed masowym zwolnieniem. Mniejsze firmy często robią to również z powiadomieniem mini-WARN. W powiadomieniu, a pracodawcy muszą doradzać pracownikom, jeśli wypowiedzenie będzie miało charakter stały lub tymczasowy, oczekiwany termin separacji, a jeśli pracownik może zostać odwołany lub kwalifikować się do przyszłych możliwości zatrudnienia.

Pisemne powiadomienie OSTRZEŻENIE musi zostać wysłane z wyprzedzeniem, a lokalne agencje zatrudnienia mogą otrzymać kopię, aby wesprzeć pośrednictwo pracy odchodzących pracowników.

Krok 3: Przegląd świadczeń pracowniczych dla starszych pracowników

Wiele razy starsi pracownicy są uprawnieni do korzystania z Medicare, dlatego też ważne jest, aby pracodawcy dokonywali przeglądu nie tylko regularnych świadczeń pracowniczych, ale również świadczeń dla starszych pracowników. Ustawa o ochronie zasiłków dla starszych pracowników zapobiega dyskryminacji ze względu na wiek w przypadku rozwiązania stosunku pracy. Pracodawcy są zobowiązani do zapewnienia pracownikom w wieku powyżej 40 lat dodatkowego czasu na podjęcie decyzji, czy chcą realizować i korzystać z świadczeń związanych z wiekiem lub bardziej hojnego pakietu separacyjnego.

Krok 4: Doradzaj wszystkie opcje wypłaty odpraw i świadczeń

Tak szybko, jak to możliwe, pracodawcy muszą dostarczyć szczegółowe informacje dla pracowników, którzy mają być zwolnieni, co do oczekiwań dotyczących odprawy, premii i opcji świadczeń pracowniczych. Obejmuje to informacje o tym, jak pracownicy mogą nadal otrzymywać grupowe ubezpieczenie zdrowotne w ramach ubezpieczenia COBRA. Dobrym pomysłem może być również umożliwienie pracownikom wcześniejszego rozwiązania umowy o niższą odprawę, pod warunkiem, że przed ostatecznym terminem wypowiedzenia zostanie zaoferowana inna możliwość zatrudnienia. Może to być skoordynowane między usługą outplacementu a pracodawcą.

Krok 5: Skieruj wybranych pracowników do usługi Outplacement

Wszyscy pracownicy, którzy mają zostać rozwiązani, powinni również otrzymać pisemne informacje i instrukcje dotyczące dostępu do zakontraktowanego dostawcy usług outplacementowych. Obejmuje to informacje kontaktowe, a także instrukcje dotyczące dostępu do wszelkich usług online. Menedżerowie powinni upewnić się, że wszyscy pracownicy, których dotyczy problem, natychmiast umawiają się z serwisem outplacementu, aby zapewnić CV i zaktualizowane umiejętności. Usługa outplacement może następnie dopasować osoby do kariery w ich sieci.

Krok 6: Przeprowadzaj sesje zwolnień prywatnych i małych sekcji

Ważne jest, aby wszyscy pracownicy czuli się wspierani i szanowani podczas tego przejścia. Zwolnienie może być traumatyczne dla ludzi, ponieważ jest to zmiana, która wiąże się z bezpieczeństwem finansowym pracownika. Dowiedzenie się, że ktoś ma zostać zwolniony z kariery, może być bardzo denerwujące. Usługa outplacement może być pomocna w obsłudze prywatnych i małych fal zakończeń. W ten sposób pracownicy będą doświadczać rzeczy w bardziej pozytywny i pełen nadziei sposób.

Krok 7: Powiadom pozostałych pracowników o zwolnieniach i restrukturyzacji

Kiedy większość zwolnień ma miejsce, ważne jest powiadomienie całej firmy o statusie. Restrukturyzacja i przeniesienie pozostawionych pracowników musi nastąpić. Usługi outplacementu będą nadal współpracować z pracownikami, którzy utracili pracę, ale mogą również zapewniać wsparcie w dostosowywaniu opisów pracowników i zadań do nowych celów organizacji. W przyszłości niektórzy pracownicy, którzy utracili pracę, mogą kwalifikować się do powrotu, a usługa outplacementu może pomóc, przywracając ludzi na stanowiska strategiczne.

Wybór najlepszych usług outplacementowych

Podczas projektowania usług outplacementowych, które będą najlepsze dla Twojej firmy, istnieją pewne kryteria pozwalające określić dobre dopasowanie. Podczas gdy każda organizacja jest inna, istnieje kilka czynników, które mogą przyczynić się do bardziej pozytywnych i produktywnych relacji z dostawcą outplacementu.

Zdolność adaptacji: usługa outplacementu musi być przystosowana do potrzeb każdej organizacji. Nie oczekuj rozwiązania uniwersalnego. Wybierz dostawcę z wieloma poziomami wsparcia, które możesz dostosować do swojej firmy. Wybierz elastyczne i skalowalne rozwiązania, które z czasem mogą rozwijać się wraz z Twoją organizacją.

Bezszwowy: korzystanie z usługi outplacementu musi być płynnym doświadczeniem dla wszystkich pracowników. Musi być łatwy dostęp i wsparcie na żywo od troskliwych ludzi. Wirtualny outplacement może być dobrym rozwiązaniem dla firm, które mają biura w wielu regionach.

Skarga: upewnij się, że Twoja usługa outplacementu jest zgodna ze wszystkimi przepisami lokalnymi i stanowymi. Pomaga to zmniejszyć ryzyko dla organizacji. Na przykład, może być bardzo trudno poradzić sobie z bezprawnym pozwem o rozwiązanie umowy, jeśli wszystkie przepisy nie są dokładnie przestrzegane i udokumentowane.

W sieci: kiedy pracownicy dowiadują się, że są rozwiązywani, często spotykają się z dużym strachem. Jednak dobrze znana usługa outplacementu może uspokoić obawy, że żartuje, jak duża jest ich sieć pod względem znalezienia nowej pracy. Dla agencji, która jest dobrze połączona i aktywnie zaangażowana w działania społeczne.

W każdej sytuacji związanej z zwolnieniem pracownicy, którzy znajdują się w kasie lub ci, którzy pozostaną w tyle, będą musieli usłyszeć od kierownictwa. Usługa outplacementu może pomóc liderom w stworzeniu komunikatu, który rozwieje potencjalne obawy. Nikt nie musi być pozostawiony własnym urządzeniom podczas tego przejścia. Dostępna jest pomoc i wsparcie dla pracowników i firm, w których pracują.

Usługi outplacementu mogą być cenną korzyścią dla pracowników podczas zwolnień lub restrukturyzacji przedsiębiorstw. Ponieważ wielu pracowników korzysta z portali społecznościowych i stron internetowych z przeglądami firm, aby podzielić się swoimi doświadczeniami ze światem, jeśli mają pozytywne doświadczenia podczas zwolnienia z pracy, a nie mają negatywnego doświadczenia; są bardziej skłonni do stworzenia lepszego wizerunku dla firmy, którą opuszczają. Ta inwestycja w pomoc odchodzącym pracownikom w ich przyszłych potrzebach zawodowych jest nie tylko dobrym wysiłkiem, ale może pomóc w zbudowaniu solidnej reputacji w branży, która może prowadzić do lepszych relacji z pracownikami.