Wytyczne do pisania wielkich listów z podziękowaniami

Zawsze dobrze jest poświęcić czas, aby podziękować wszystkim, którzy pomogli ci w polowaniu. Niezależnie od tego, czy jest to oficjalny list, czy szybka wiadomość e-mail z podziękowaniem, odbiorca z zadowoleniem przyjmie Twoje uznanie. Niezależnie od tego, czy piszesz list z podziękowaniami do ankietera, do kogoś, kto napisał ci list polecający, czy do osoby, która zapewniła Ci poradnictwo zawodowe, jest kilka wskazówek, których powinieneś przestrzegać podczas pisania listów lub e-maili.

Wytyczne dotyczące pisania listów z podziękowaniami

Długość: Zachowaj zwięzły list; list z podziękowaniami powinien być krótszy niż jedna strona.

Czcionka i rozmiar: Jeśli wpiszesz swój list z podziękowaniami, użyj tradycyjnej czcionki, takiej jak Times New Roman, Arial lub Calibri. Twój rozmiar czcionki powinien wynosić od 10 do 12 punktów.

Format: Jeśli wpiszesz swój list z podziękowaniami, powinien on być oddzielony pojedynczym odstępem między każdym akapitem. Użyj marginesów 1 ”i wyrównaj tekst do lewej (wyrównanie dla większości dokumentów biznesowych). Sformatuj swój list, używając standardowych wytycznych do pisania listów z podziękowaniami.

Precyzja: Pamiętaj, aby edytować swój list przed wysłaniem go pocztą. Pokaż je przyjacielowi lub doradcy zawodowemu, jeśli chcesz, aby ktoś inny sprawdził to dla ciebie.

E-mail lub odręczne listy z podziękowaniami: Jeśli piszesz list z podziękowaniami na rozmowę o pracę i wiesz, że firma szybko podejmuje decyzję o zatrudnieniu, możesz wysłać wiadomość z podziękowaniem. Jeśli jednak masz czas, możesz wpisać lub ręcznie napisać list z podziękowaniami i wysłać go pocztą. Jeśli odręcznie piszesz list, zapisz go na ogólnej karcie z podziękowaniami (nic zbyt głupiego ani skomplikowanego).

Kiedy wysłać list z podziękowaniami: Jeśli to możliwe, wyślij list z podziękowaniami w ciągu 24 godzin od rozmowy kwalifikacyjnej. Jeśli piszesz list z podziękowaniami za rekomendację lub poradę zawodową, list z podziękowaniami jest mniej pilny, ale nadal powinien być napisany tak szybko, jak to możliwe.

Jak zorganizować list z podziękowaniami za rozmowę kwalifikacyjną

Nagłówek: Twój list powinien zaczynać się zarówno od Ciebie, jak i od danych kontaktowych pracodawcy (imię i nazwisko, tytuł, nazwa firmy, adres, numer telefonu, adres e-mail), a następnie data. Jeśli jest to e-mail, a nie prawdziwy list, podaj swoje dane kontaktowe na końcu listu, po podpisie.

Pozdrowienie: Zaadresuj list do swojego rozmówcy. Użyj jego formalnego tytułu („Szanowny Panie / Pani / Dr XYZ”). Jeśli zapomnisz jego imienia lub tego, jak je przeliterować, skontaktuj się z jego biurem i poproś o poprawną pisownię jego imienia.

Ustęp 1: Dziękujemy pracodawcy za poświęcenie czasu na przesłuchanie. Możesz również dołączyć wszelkie pozytywne wrażenia dotyczące firmy.

Ustęp 2: Wyjaśnij, dlaczego jesteś doskonałym kandydatem na to stanowisko. Wymień swoje szczególne umiejętności lub doświadczenia.

Ustęp 3: Jeśli zapomniałeś wspomnieć o swoich kwalifikacjach podczas rozmowy, wspomnij o nich w tym akapicie.

Ustęp 4: Jeszcze raz dziękuję pracodawcy za przesłuchanie. Powiedz jej, że nie możesz się doczekać, aby usłyszeć od niej wkrótce o tej pozycji.

Blisko: Użyj formalnego podpisu, takiego jak „Z poważaniem” lub „Z poważaniem”.

Podpis: Zakończ podpisem, odręcznie, a następnie wpisz swoją nazwę. Jeśli jest to wiadomość e-mail, po prostu podaj swoje imię i nazwisko, a następnie swoje dane kontaktowe.

Jak zorganizować list z podziękowaniami za pomoc w poszukiwaniu pracy

Nagłówek: Twój list powinien zaczynać się zarówno od Ciebie, jak i od jego danych kontaktowych (imię i nazwisko, tytuł, nazwa firmy, adres, numer telefonu, adres e-mail), a następnie data. Jeśli jest to e-mail, a nie prawdziwy list, podaj swoje dane kontaktowe na końcu listu, po podpisie.

Pozdrowienie: Wpisz adres osoby, do której piszesz. Użyj swojego formalnego tytułu („Drogi Panie / Pani / Dr XYZ”), chyba że jesteś bliskim przyjacielem osoby. Jeśli jesteś znajomym, możesz użyć jego imienia.

Ustęp 1: Dziękujemy osobie za pomoc w poszukiwaniu pracy.

Ustęp 2: Wyjaśnij, w jaki sposób jego pomoc była szczególnie pomocna (tj. „Dzięki w dużej mierze twojemu listowi polecającemu, zaproponowano mi pracę w firmie XYZ”).

Ustęp 3: Wyraź swoje uznanie dla jego hojności. Jeśli chcesz, powiedz, że chciałbyś zwrócić przysługę i pomóc mu w jakikolwiek sposób.

Blisko: Użyj rodzaju, ale formalnego podpisu, takiego jak „Z poważaniem” lub „Z poważaniem”.

Podpis: Zakończ podpisem, odręcznie, a następnie wpisz swoją nazwę. Jeśli jest to wiadomość e-mail, po prostu podaj swoje imię i nazwisko, a następnie swoje dane kontaktowe. Jeśli znasz osobę, która dobrze Ci pomogła, możesz po prostu użyć swojego imienia w swoim podpisie.

Przykład listu z podziękowaniami

To jest przykład listu z podziękowaniami. Pobierz szablon listu z podziękowaniami (zgodny z Google Docs i Word Online) lub zobacz poniżej, aby uzyskać więcej przykładów.

Pobierz szablon programu Word

Przykład listu z podziękowaniami (wersja tekstowa)

Felicia Lee

123 Główna ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 września 2018 r

Michael Jones

Dyrektor ds. Zasobów ludzkich

Materiały biurowe Acme

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Szanowny Panie Jones, Dziękuję bardzo za darowiznę dwóch koszy upominkowych na cichą aukcję, która będzie częścią naszej gali fundraiser pod koniec miesiąca.

Jestem pewien, że nasi goście będą zaintrygowani kombinacją dodatków w każdym koszyku i nie mają wątpliwości, że otrzymają kilka ofert. Wszystkie wpływy zostaną wykorzystane na stypendia.

Ponadto chcę podziękować za zakup czterech biletów na to wydarzenie. Załączam bilety w tym liście. Jeszcze raz bardzo dziękuję za wspaniałą darowiznę i czekam na was wieczorem 27. dnia.

Z poważaniem, Felicia Lee