Ogólne próbki listów z podziękowaniami i porady dotyczące pisania

Dziękuję listom, łaskawie i szczerze napisanym, są niezbędne w świecie biznesu. Niezależnie od tego, czy były szef dostarczył ci referencję, kontakt biznesowy polecił ci swojego pracodawcę, kolega pomógł ci w projekcie, czy potencjalny nowy szef właśnie przeprowadził z tobą wywiad w sprawie stanowiska, ważne jest, aby poświęcić trochę czasu na dziękuję wszystkim, którzy pomagają w Twojej karierze lub poszukiwaniu pracy.

Listy z podziękowaniami to świetny sposób na wyrażenie wdzięczności za pomoc ludzi. Mogą jednak również pomóc na wiele sposobów. List z podziękowaniami może pomóc w utrzymaniu kontaktu z kimś w twojej sieci. Może pomóc przypomnieć menedżerowi ds. Zatrudnienia, dlaczego dobrze nadajesz się na dane stanowisko. Może również pokazać przełożonemu, że jesteś profesjonalny i uprzejmy.

Upewnij się, że wiesz, co powiedzieć w swoim liście, a także czy wysłać wiadomość jako e-mail, list lub kartę. Powiedzenie właściwej rzeczy w odpowiednim formacie zrobi wrażenie na odbiorcy i sprawi, że poczuje się doceniony.

Email vs. papier a Notecard Dziękujemy Yous

Sposób, w jaki wysyłasz list z podziękowaniami, zależy od wielu czynników. E-mail jest obecnie standardem komunikacji biznesowej. Jeśli niezbędna jest szybka kontynuacja - na przykład, jeśli chcesz wyrazić wdzięczność za możliwość rozmowy kwalifikacyjnej przed podjęciem decyzji przez komitet ds. Zatrudnienia - drogą mailową jest e-mail.

Wydrukuj listy z podziękowaniami mogą mieć formę nieformalnej, odręcznej notatki lub formalnego, maszynowego pisma. Sposób pisania listu powinien świadczyć o zrozumieniu firmy i osoby, którą dziękujesz. Jeśli wiesz, że masz czas, aby przekazać swoje podziękowania pocztą, pisemne podziękowania pokazują, że zrobiłeś dodatkowy krok, aby pokazać swoje uznanie.

Bardziej tradycyjne firmy często wolą pisać na maszynie lub odręczną notatkę. Jeśli jednak chcesz naprawdę spersonalizować swój przekaz dzięki (na przykład, jeśli dziękujesz współpracownikowi, z którym pracowałeś od lat), rozważ odręczną kartę.

Co należy zawrzeć w liście z podziękowaniami

Bez względu na to, jakiej formy używasz do wysyłania notatek z podziękowaniami, są pewne elementy, które zawsze powinieneś uwzględnić.

Zwróć się odpowiednio do osoby. Na początku listu zwróć się do osoby z odpowiednim zwrotem grzecznościowym, np. „Drogi Panu Nazwisko” lub „Drogi Imieniu”. Jeśli dobrze znasz tę osobę, użyj imienia tej osoby. W przeciwnym razie zwróć się do niego jako Pan, Pani lub inny odpowiedni tytuł.

Powiedz dziękuję. Szybko dotrzyj do punktu swojej notatki. Wypowiedz słowa „dziękuję” w pierwszym lub dwóch zdaniach, aby osoba wiedziała, dlaczego piszesz. Jeśli wysyłasz wiadomość e-mail, umieść również w wierszu tematu wyrażenie „Dziękujemy”.

Podaj (niektóre) szczegóły. Upewnij się, że określiłeś, o czym mówisz, dziękuję. Przejdź do szczegółów, aby osoba dokładnie zrozumiała, co cenisz. Na przykład, jeśli mówisz dziękuję komuś, kto dał ci poradę zawodową, wyjaśnij dokładnie, co okazało się najbardziej pomocne. Jeśli mówisz dziękuję po rozmowie kwalifikacyjnej, przypominaj osobie o konkretnym momencie rozmowy (lub przypominaj mu, dlaczego dobrze nadajesz się do pracy). Trochę szczegółów pokazuje osobie to, co naprawdę doceniasz i dlaczego.

Jeszcze raz dziękuję. Zanim się wylogujesz, powtórz swoje uznanie.

Wycofać się. Użyj odpowiedniego zamknięcia, takiego jak „Najlepsze” lub „Z poważaniem”. Następnie zakończ podpisaniem (odręcznie i wpisane, jeśli jest to litera, odręczna, jeśli jest to karta, i wpisana, jeśli jest to wiadomość e-mail).

Wskazówki dotyczące pisania listu z podziękowaniami

Wyślij go jak najszybciej. Napisz i wyślij swoją notatkę tak szybko, jak to możliwe. Nie zwlekaj z wysłaniem podziękowań, zwłaszcza po rozmowie kwalifikacyjnej. Nie wysłanie listu z podziękowaniami po wywiadzie może zranić twoje szanse na zatrudnienie.

Bądź pozytywny, ale szczery. Wyraź swoją wdzięczność, ale nie przesadzaj. Ludzie mogą powiedzieć, kiedy notatka z podziękowaniami jest nieszczera. Na przykład, jeśli dziękujesz pracodawcy po rezygnacji z pracy, powinieneś wyrazić swoje podziękowania i skupić się na tym, co lubisz w pracy. Jednak nie kłam i mów, że kochałeś wszystko, jeśli tak naprawdę nie. Skup się na pozytywach, ale nie kłam.

Personalizuj każdą literę. Personalizuj każdy wysłany list z podziękowaniami. Na przykład, jeśli wyślesz notatki z podziękowaniami do wszystkich osób, z którymi przeprowadziłeś rozmowę o pracę, dodaj coś do każdej notatki o konkretnej rozmowie z każdą osobą. Nie po prostu skopiuj i wklej tę samą wiadomość dla każdej osoby - będzie to nieszczere.

Trzymaj to krótko. Notatki z podziękowaniami powinny być krótkie. Zachowaj notatkę nie dłużej niż kilka zwięzłych akapitów.

Edytuj, edytuj, edytuj. Notatka z podziękowaniami w miejscu pracy musi być profesjonalna. Oznacza to, że powinien być dobrze napisany i wolny od błędów. Przed wysłaniem sprawdź dokładnie swój list.

Przykładowy ogólny list z podziękowaniami

To jest przykład ogólnego listu z podziękowaniami. Pobierz ogólny szablon listu z podziękowaniami (zgodny z Google Docs i Word Online) lub zobacz poniżej, aby uzyskać więcej przykładów.

Pobierz szablon programu Word

Wydrukowany list, wysłany pocztą, będzie zawierał dane kontaktowe oraz adres odbiorcy na górze strony:

Ogólne podziękowania (wersja tekstowa)

Jason Jones

123 Główna ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 września 2018 r

Cedric Lee

Menadżer konta

Wynajem Acme

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Szanowny Panie Lee:

Mam nadzieję, że masz się dobrze. Chciałem tylko podziękować za napisanie listu referencyjnego do pracy w Acme Retail.

Naprawdę doceniam, że poświęcasz czas na napisanie listu. Z radością ogłaszam, że w przyszłym tygodniu mam drugi wywiad z firmą! Dam ci znać, jak to idzie.

Jeszcze raz bardzo ci dziękuję. Bardzo dziękuję za pomoc w poszukiwaniu pracy.

Z poważaniem, Jason Jones podpis odręczny

Jason Jones

Próbka e-maila z podziękowaniem

Podczas wysyłania listu e-mail, w przeciwieństwie do tradycyjnego, nie ma potrzeby podawania adresu zwrotnego lub adresu na początku wiadomości. Po prostu podaj swoje dane kontaktowe w swoim podpisie.

Przedmiot: Dziękuję Ci!

Droga Pani Lee, Chciałbym podziękować za nieocenione wsparcie, jakiego mi udzieliłeś podczas moich ostatnich poszukiwań zawodowych.

Kiedy zacząłem to wyszukiwanie, nie miałem pojęcia, jak się do tego zabrać - a zwłaszcza, jak nawiązać połączenie sieciowe, aby odkryć nowe możliwości zatrudnienia. Informacje i porady, których udzieliłeś (aw szczególności lista kontaktów, które mi udostępniłeś), pomogły mi skoncentrować się na poszukiwaniu pracy.

Z przyjemnością informuję, że właśnie zaakceptowałem nowe stanowisko w ACME Auto! Ponownie bardzo dziękuję. Bardzo doceniam twoją hojność.

Z poważaniem, Terry Lau

123 Główna ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]