Jak powitać i znaleźć nowego pracownika

Powitanie nowego pracownika to coś więcej niż ogłoszenie firmy i przydział szefa. Powitanie nowego pracownika, aby dać nowemu pracownikowi najlepszą możliwość pomyślnej integracji w firmie, wymaga serii kroków, które rozpoczynają się po zaakceptowaniu oferty pracy.

Integracja i zatrzymanie nowego pracownika rozpoczyna się w trakcie procesu rekrutacji, a także nasila się, gdy nowy pracownik rozpoczyna nową pracę. Masz wiele do stracenia, jak witasz nowego pracownika. Te zalecenia pomogą Ci to zrobić.

Te przyjazne kroki dla nowego pracownika nadal pozostają w jego zatrudnieniu. Jeśli dobrze wykonasz te kroki powitania i wejścia na pokład, utworzysz udanego nowego pracownika. Oto jak.

Nowe kroki powitalne dla pracowników

Jeśli zastosujesz się do tych zalecanych kroków, Twój nowy pracownik zostanie skonfigurowany na sukces.

• Skontaktuj się z nowym pracownikiem wkrótce po tym, jak podpisze i zwróci twoją ofertę pracy. Celem notatki lub rozmowy telefonicznej jest wyrażenie emocji, że nowy pracownik dołączył do Twojego zespołu. To połączenie najlepiej wykonać kierownik ds. Zatrudnienia, pracownik, którego nowy pracownik zgłosi. Skonfiguruj oczekiwanie, że nowy pracownik będzie regularnie słyszał od ciebie w ciągu normalnej sytuacji dwa-cztery tygodnie przed dniem rozpoczęcia.
• Wcześnie wyślij informacje o korzyściach i podręcznik dla pracowników, aby nowy pracownik mógł je przejrzeć w czasie wolnym i przyjechać na pierwszy dzień z pytaniami. Możesz również udostępniać inne dokumenty, które są istotne dla Twojej firmy. Jeśli są one online, podaj pracownikowi link i wcześniejszy dostęp. Działania te przyczyniają się do zaufania, które nawiązujesz z nowym pracownikiem.

• Jeśli Twoja organizacja ma wiki online lub inny intranet, zapewnij nowemu pracownikowi wczesny dostęp. Jest to szczególnie ważne, jeśli masz katalog pracowników online ze zdjęciami pracowników. Twój nowy pracownik poczuje się tak, jakby wcześniej poznał współpracowników. Nie mając internetowego albumu fotograficznego, zastanów się nad utworzeniem tablicy ogłoszeń dla pracowników w każdym dziale ze zdjęciami pracowników i innymi informacjami biznesowymi i pracowniczymi. Albo wykonaj obie te czynności.
• Wyślij oficjalny list powitalny firmy z działu kadr. Ten list powitalny dla nowego pracownika powinien zawierać potwierdzenie takich pozycji, jak data rozpoczęcia, godzina rozpoczęcia, kod ubioru, gdzie iść, harmonogram pierwszego dnia i inne szczegóły, które nowy pracownik musi znać.

• Przydziel nowego pracownika mentora, bardziej doświadczonego pracownika bez relacji z nowym pracownikiem. Mentor powinien zadzwonić do nowego pracownika, aby poznać go przed datą rozpoczęcia.
• Przygotuj się na pierwszy dzień pracownika, gdy wszystko będzie gotowe na jego przyjazd. Wcześniejszy artykuł podkreśla dziesięć najlepszych sposobów wyłączenia nowego pracownika. Wiele z nich ma związek z niezdolnością organizacji do przyjęcia nowego pracownika od pierwszego dnia. Te przedmioty wydają się takie proste. Na przykład, nie proście pracownika o rozpoczęcie pracy w ciągu tygodnia, gdy jego nowy szef jest poza miastem. Nie planuj nowego pracownika bez przygotowania miejsca pracy. Okazuj szacunek nowemu pracownikowi.

• Opracuj listę kontrolną do nowego przygotowania pracowników, która obejmuje przypisanie komputera lub laptopa, zainstalowanie niezbędnych programów, przygotowanie biurka i kabiny lub biura, zapewnienie dostępu do poczty i konta e-mail, i tak dalej. Każde biuro potrzebuje listy i pracownika przypisanego do wykonania rzeczy, zanim nowy pracownik rozpocznie pracę w nowej pracy.
• Udekoruj powierzchnię biurową nowego pracownika znakami powitalnymi, kwiatami i przekąskami. Pozwól, by dziwactwo twoich pracowników i kultura pracy rozświetliły przedmioty, które zapewnisz, aby powitać nowego pracownika. Doceniany jest również łup firmowy. Kubek z logo firmy i inne przedmioty, które witają nowego pracownika, sprawią, że poczuje się jak w domu.

• Upewnij się, że harmonogram pierwszego dnia jest pełen spotkań i aktywności na pokładzie. Zaplanuj dobry poranek z szefem i mentorem nowego pracownika. To twoja ostatnia szansa, aby wywrzeć pozytywne wrażenie na nowym pracowniku. Nie pozwól, aby dzień zmarnował się i nie zawierał nic poza papierkową robotą i spotkaniami HR. Dzień jest przeznaczony na połączenie z szefem, mentorem i współpracownikami, a nie wypełnianie formularzy.
• Przygotuj z wyprzedzeniem harmonogram pokładowy dostosowany do potrzeb działu i nowego pracownika. Upewnij się, że harmonogram onboarding wypełnia tylko część każdego dnia, tak aby nowy pracownik mógł czuć się produktywny natychmiast w swojej nowej pracy. Jedna firma wymagała, aby menedżer pracownika przygotował 120-dniowy plan wdrożenia, który zapewnia pracownikowi nowe możliwości uczenia się każdego dnia. Szef i mentor pracownika są odpowiedzialni za tworzenie, udostępnianie i monitorowanie harmonogramu pokładowego.

• Upewnij się, że nowy pracownik spotyka się z pracownikami działu kadr pierwszego dnia, aby mógł zadawać pytania na temat świadczeń, zasad i odszkodowań. HR współpracuje z menedżerem i mentorem, aby powiedzieć nowemu pracownikowi, co powinien wiedzieć i wprowadzić kulturę oraz oczekiwania organizacji wobec pracowników. Jest to również okazja do rozpoczęcia przekazywania wartości kompleksowego pakietu świadczeń.
• Zaplanuj lunch pierwszego dnia ze współpracownikami nowego pracownika i ustal harmonogram, aby upewnić się, że ma współpracownika, z którym można jeść każdego dnia pierwszego tygodnia. Szef i mentor nowego pracownika powinni również uczestniczyć w tym lunchu. Celem jest, aby nowy pracownik miał okazję spotkać wielu nowych współpracowników z całej organizacji, aby czuli się mile widziani i stanowili część nowego miejsca pracy.

Wrażenia, które tworzą nowi pracownicy w ciągu pierwszych kilku dni i okres wjazdu, będą miały ogromny wpływ na doświadczenie nowego pracownika w Twojej organizacji. Warto poświęcić czas i uwagę, aby powitanie nowego pracownika było pozytywne, afirmujące i ekscytujące.