Ile kosztuje zatrudnienie nowego pracownika?

Czy zastanawiałeś się kiedyś nad kosztem zatrudnienia pracownika? W dziale kadr często mówi się o kosztach związanych z obrotem, ale nie wszyscy nowi pracownicy zajmują wolne miejsce. Kiedy masz rosnący startup (lub rozwijająca się firma o ugruntowanej pozycji), nadal będziesz musiał zatrudnić koszty - a niektóre z tych kosztów są inne niż w przypadku zatrudnienia osoby zastępczej.

Rzeczywiste liczby dla Twojej firmy będą się znacznie różnić w zależności od lokalizacji, rodzaju stanowiska, czasu potrzebnego na wypełnienie pozycji i wielu innych czynników. Ale kiedy zatrudniasz pracownika, są to niektóre z ogólnych kosztów, których będziesz doświadczać.

Rekrutacja kosztów po zatrudnieniu nowego pracownika

Zanim zaczniesz rekrutację, musisz napisać opis stanowiska. Jeśli jest to całkowicie nowa praca, napisanie opisu stanowiska jest często dość skomplikowane. Musisz określić podstawowe funkcje potrzebne do wykonywania pracy i umiejętności wymagane do ich wykonywania. Konieczne będzie również określenie rynkowego zakresu wynagrodzenia dla danej pozycji.

Nie możesz pominąć żadnego z tych kroków, a ich rozwiązanie może zająć trochę czasu. Podstawowe funkcje mają kluczowe znaczenie nie tylko dla znalezienia odpowiedniego kandydata, ale mogą odegrać potencjalną rolę w określeniu racjonalnych usprawnień dla nowego zatrudnienia w ramach amerykańskiej ustawy o niepełnosprawnych.

Musisz znać wymagane umiejętności (co muszą wnieść od pierwszego dnia i co możesz ich nauczyć), zanim będziesz mógł ustalić zakres wynagrodzeń. Zmniejsz swoją pensję, a nie zdobędziesz potrzebnych wykwalifikowanych i doświadczonych kandydatów. Zrób to zbyt wysoko i przepłacisz swojego nowego pracownika, a możesz złościć mniej opłacanych pracowników pracujących na podobnych stanowiskach.

Jeśli korzystasz z wewnętrznego rekrutera, koszty obejmują jej wynagrodzenie za każdy czas pracy w celu wypełnienia tego stanowiska. Jeśli zatrudnisz zewnętrznego rekrutera lub headhuntera, poniesiesz również wysokie koszty. Top Echelon, który tworzy oprogramowanie rekrutacyjne, znalazł średnie koszty dla headhuntera, aby znaleźć nowego pracownika:

• Średnie opłaty rekrutacyjne: 20 283 USD
• Średni procent opłaty: 21,5%
• Średnia pensja początkowa: 93407 USD

Możesz łatwiej zminimalizować koszty wewnętrzne. Ale kiedy obliczasz czas, jaki spędzają menedżer ds. Zatrudnienia, rekrutujący i pracownicy komitetu ds. Zatrudnienia, inwestujesz dużo dolarów w znalezienie idealnego pracownika. Następnie, jeśli opublikujesz pracę na tablicy ogłoszeń, zapłacisz za to również. Obsługiwany wewnętrznie można spodziewać się około 4000 USD na rekrutację kosztów dla pozycji średniej.

Koszty szkolenia przy zatrudnianiu nowego pracownika

Każdy nowy zatrudniony potrzebuje szkolenia - nawet tego eksperta w branży, któremu po prostu zapłaciłeś headhunterowi fortunę. Twój nowy pracownik musi dowiedzieć się, jak działa Twoja firma i czego się od niej oczekuje. Mówiąc ogólnie, im wyższa płaca i bardziej odpowiedzialna praca, tym więcej czasu i pieniędzy wydasz na koszty szkolenia.

Koszty te obejmują nie tylko nowy czas wynajmu na naukę zadań na danym stanowisku, ale także czas spędzony przez innych pracowników zapewniających takie szkolenie. Pracownicy ci nie mogą skutecznie wykonywać swojej pracy podczas szkolenia nowego pracownika.

W jednym z badań oszacowano, że przeznaczysz 38% rocznego wynagrodzenia na szkolenie nowego pracownika. Podczas gdy mówisz, że zatrudnisz pracownika, który może „uderzyć w ziemię”, zawsze będziesz miał koszty szkolenia. Kiedy pozycja jest nowa w twojej organizacji, możesz doświadczyć jeszcze wyższych kosztów szkolenia. Dzieje się tak, ponieważ żaden poprzedni pracownik, który pozostawił po sobie zestaw instrukcji, jak wykonać pracę, istniał.

Towarzystwo Zarządzania Zasobami Ludzkimi (SHRM) zaleca uwzględnienie tych kosztów podczas obliczania kosztu zatrudnienia nowego pracownika.

Czy koszty związane z zatrudnieniem nowego pracownika są przestraszone?

Po przeczytaniu tych szacunkowych kosztów zatrudnienia nowego pracownika, możesz pomyśleć, że Twoja firma - zwłaszcza mała firma - nie może sobie pozwolić na rozwój. Ale nie możesz sobie pozwolić na pozostanie tam, gdzie jesteś. Jeśli masz firmę, która wspiera wynagrodzenie nowej osoby, a nowa osoba pomoże Twojej firmie odnieść sukces, nie panikuj co do kosztów.

Pracownicy otrzymujący wynagrodzenie zwolnieni będą zarabiać tyle samo pieniędzy, nawet jeśli będą musieli pracować więcej godzin, aby szkolić nowego pracownika - co jest dobre dla twojego portfela, ale może zaszkodzić morale pracownika. Upewnij się, że nie przeciążasz menedżerów ds. Zatrudnienia lub kierowników zespołów, którzy szkolą nowych pracowników, zatrudniając zbyt wielu ludzi w tym samym czasie.

Spójrz na swoje techniki rekrutacji, aby upewnić się, że używasz najbardziej wydajnych i opłacalnych metod. Na przykład może się okazać, że oferowanie premii za skierowanie 1000 $ daje ci świetnych kandydatów. Według Towarzystwa Zarządzania Zasobami Ludzkimi „30% wszystkich zatrudnionych ogółem w 2016 r. I 45% pracowników wewnętrznych” pochodziło ze skierowań pracowników. Ta metoda rekrutacji oszczędza również kosztów wynajmu headhuntera.

Jeśli płacisz dużą sumę pieniędzy za subskrypcję tablicy ogłoszeń, upewnij się, że rzeczywiście otrzymujesz dobrych kandydatów, którzy widzieli wpis na tej tablicy. Jeśli nie, przestań.

Nowe koszty wynajmu są wysokie, ale koszty są warte znalezienia wspaniałej nowej osoby, która pomoże Twojej firmie odnieść sukces. Zaplanuj starannie, aby naprawdę zatrudniać umiejętności, których potrzebujesz dzisiaj i jutro, i nie czekaj, aż będziesz zdesperowany, aby rozpocząć proces rekrutacji. Prawdopodobnie nie zaoszczędzisz dużo pieniędzy na rekrutacji, a możesz skończyć z mniej wykwalifikowanym kandydatem.