Przykładowy list wstępny dla nowego pracownika

Ten przykładowy list wprowadzający nowego pracownika wita nowego członka personelu i wprowadza nowego pracownika do jego współpracowników. Miłym akcentem dla pracownika jest zaplanowanie nieformalnego czasu z posiłkami i napojami, aby współpracownicy mogli powitać nowego kolegę z drużyny. Nowy pracownik poczuje się tak, jakby zespół przyjął jej przybycie.

Ten przykładowy list wprowadzający nowego pracownika jest częścią ogólnych działań podejmowanych w celu powitania nowego pracownika zwolnionego w firmie. Użyłbyś podobnego listu powitalnego dla pracownika, który nie jest zwolniony z pracy, ale możesz porozmawiać z adwokatem prawa pracy, zanim poprosisz o to wszystkich pracowników niepracujących, ale nadal chcesz, oczywiście, pozostać w kontakcie.

Te dodatkowe działania mogą sprawić, że nowy pracownik poczuje się mile widziany:

• Pozostań w kontakcie z nowym pracownikiem od momentu przyjęcia oferty pracy do pierwszego dnia, w którym oczekuje się jej w pracy. Podkreśla to fakt, że cieszycie się, że pracownik jest na pokładzie, co zniechęca nowego pracownika do kontynuowania poszukiwania pracy - w końcu nowy pracownik wciąż ma wiele potencjalnych kandydatów z ostatniego poszukiwania pracy.
• Wyślij swój podręcznik pracownika, informacje o korzyściach i treść nowej orientacji pracownika do nowego pracownika przed rozpoczęciem. W ten sposób on lub ona może przeczytać wszystko z wyprzedzeniem i skoncentrować się na mięsie spotkań na pokładzie po rozpoczęciu. Czas podczas wprowadzania na pokład pozwala nowemu pracownikowi zadawać pytania i brać udział w dyskusji, zamiast czytać niekończące się dokumenty.

• Rozważ udzielenie nowemu pracownikowi dostępu do intranetu lub wiki pracownika, podręcznika online i wiadomości e-mail przed rozpoczęciem, aby mogła szybciej zrozumieć Twoją firmę i kulturę. Możesz użyć e-maila, aby pozostać w kontakcie w ciągu tygodni przed rozpoczęciem pracy przez pracownika.

  Pozwala to również nowej osobie szybciej zintegrować się z nowym miejscem pracy, co jest dobrą rzeczą. Chcesz, aby nowa osoba poczuła się natychmiast, jakby była produktywna i miała swój wkład. (To jeden z pierwszych kroków w utrzymaniu nowego pracownika.)

• Zapewnij dostęp do swoich produktów z wyprzedzeniem, aby nowy pracownik mógł zapoznać się z Twoją pracą, ale jest to konieczne tylko wtedy, gdy Twoja strona nie jest w pełni informacyjna. W przypadku dużych zakładów produkcyjnych będziesz chciał udostępniać strony internetowe, zdjęcia i katalogi. W przypadku technologii będziesz chciał podać linki do miejsca, w którym Twój nowy pracownik może pobierać i ćwiczyć korzystanie z twoich produktów.

Wyślij list wstępny dla pracowników pocztą elektroniczną i opublikuj go w dowolnym dziale, w którym pracownicy nie mają regularnego dostępu do poczty e-mail. Możesz także dołączyć zdjęcie nowego pracownika i mapę z wskazanym na nim miejscem pracy nowego pracownika.

To wprowadzenie pracownika jest integralnym elementem nowego procesu powitania pracownika.

Wprowadzenie pracownika

Jest to przykład wprowadzenia do pracy. Pobierz nowy szablon listu wprowadzającego pracownika (zgodny z Google Docs i Word Online) lub zobacz poniżej, aby uzyskać więcej przykładów.

Pobierz szablon programu Word

Przykład wprowadzenia pracownika (wersja tekstowa)

Drogi personel:

Chciałbym przedstawić Państwu naszego najnowszego pracownika. Mike Martin zaakceptował naszą ofertę zatrudnienia jako menedżer ds. Marketingu. Jego pierwszy dzień to 1 marca. Dołącz do nas o 16:00 w głównej sali konferencyjnej na przekąski i drinki, aby spotkać Mike'a i powitać go w firmie pierwszego dnia.

Mike ma 15 lat doświadczenia w coraz bardziej odpowiedzialnych rolach w marketingu w kilku firmach. Na swoim ostatnim stanowisku Mike zarządzał marketingiem dla (Nazwa firmy). Jego doświadczenie zwiększa stopień licencjata w dziedzinie biznesu z kierunkiem marketingu. Obecnie pracuje nad swoim MBA w wolnym czasie.

Jako Marketing Manager, Mike jest odpowiedzialny za ogólne kierownictwo działu marketingu i pracowników marketingu. Zgłasza się (imię i nazwisko kierownika). W szczególności Mike poprowadzi nasze wysiłki w tych obszarach:

• Badanie i ocena nowych możliwości produktów, popytu na potencjalne produkty oraz potrzeb i spostrzeżeń klientów.
• Ogólna strategia marketingowa i realizacja planów dla istniejących produktów.
• Współpraca z zespołami rozwoju produktu w celu zarządzania rozwojem nowych produktów.
• Zarządzanie kampaniami startowymi dla nowych produktów.
• Zarządzanie kanałami dystrybucji produktów.
• Zapewnienie skutecznej, marketingowej komunikacji marketingowej, w tym strony internetowej firmy, komunikacji drukowanej i reklamy.
• Zarządzanie włączaniem kanałów mediów społecznościowych, w tym Facebook, Twitter, Google+, Instagram, Snapchat, LinkedIn i Pinterest do naszego marketingu marki.
• Zarządzanie i zapewnienie przywództwa i ogólnego kierunku strategicznego dla naszych pracowników mediów i marketingu oraz zewnętrznych agencji PR.
• Pomiar i analiza skuteczności wszystkich działań marketingowych.

Mike będzie ściśle współpracować z zespołami rozwoju produktu. Jego biuro to (Lokalizacja).

Dziękuję za dołączenie do mnie w powitaniu Mike'a w zespole.

Pozdrowienia, Nazwisko kierownika działu / szefa

Powitanie nowego pracownika nie jest trudne. Wystarczy kilka minut, aby podkreślić doświadczenie i kompetencje nowego pracownika z innymi pracownikami. Podkreśl fakt, że Twój zespół rekrutacyjny znalazł zwycięzcę.

Inwestycja w list powitalny przyniesie duże zyski w zadowoleniu pracowników i utrzymaniu pracowników.