Przykładowy list referencyjny dla pracownika

Czy musisz napisać list referencyjny dla pracownika, czy też musisz poprosić o jeden z nich, aby skorzystać z niego, gdy ubiegasz się o pracę? Pracownicy często proszą byłego pracodawcę o napisanie listu referencyjnego. Jeśli zgodzisz się na napisanie listu, chcesz upewnić się, że jest on spersonalizowany dla kandydata i stanowiska.

Poniżej znajdują się wskazówki, jak napisać list referencyjny, a także przykład listu referencyjnego dla byłego pracownika. W przypadku osób ubiegających się o pracę informacje te pokażą, czego się spodziewać, gdy pracodawca dostarczy Ci pisemną referencję.

Porady dotyczące pisania listu referencyjnego

Skup się na opisie pracy.Zapytaj byłego pracownika o kopię opisu stanowiska. Przejrzyj go, a następnie napisz o sposobach, w jakie Twój były pracownik dobrze pasuje do obowiązków na danym stanowisku. Lub, jeśli piszesz ogólne zalecenie, zapytaj pracownika o szczegóły dotyczące rodzaju stanowiska i branży. Jeśli wiesz, że kandydat ubiega się o asystenta medycznego lub sprzedawcę, możesz dostosować swój list, aby odpowiednio wspomniał o odpowiednich umiejętnościach i doświadczeniu.

Zbieraj informacje o byłym pracowniku.Poproś byłego pracownika o kopię swojego CV lub CV, aby móc mówić o specyficznym doświadczeniu zawodowym pracownika. Jeśli minęło trochę czasu, odkąd pracowałeś z pracownikiem, CV to świetny sposób na odświeżenie pamięci. Możesz również zapytać osobę, czy są jakieś punkty, na które chciałbyś zwrócić uwagę.

Dołącz konkretne przykłady.W liście podaj konkretne przykłady sposobów, w jakie pracownik wykazał się różnymi umiejętnościami. Spróbuj wymyślić przykłady, kiedy osoba pracowała dla Ciebie. Jeśli możesz użyć liczb do określenia ich sukcesu, jeszcze lepiej.

Pozostań pozytywny.Stan, że uważasz, że ta osoba jest silnym kandydatem. Możesz powiedzieć coś takiego, jak „polecisz tę osobę bez rezerwacji” lub „ponownie zatrudnisz tę osobę”, jeśli możesz. Podkreśl to szczególnie na początku i na końcu listu. Pomoże to kandydatowi się wyróżnić.

Udostępnij swoje dane kontaktowe.Zapewnij pracodawcy możliwość skontaktowania się z Tobą, jeśli mają dodatkowe pytania. Podaj swój adres e-mail, numer telefonu lub oba na końcu listu.

Postępuj zgodnie ze wskazówkami dotyczącymi przesyłania.Zapytaj swojego byłego pracownika, jak przesłać list. Upewnij się, że postępujesz zgodnie z wszelkimi wymaganiami, zwłaszcza o tym, gdzie je wysłać i kiedy, a także format (na przykład PDF, list fizyczny itp.).

Pomyśl dokładnie o tym, że tak.Upewnij się, że zgadzasz się na napisanie listu, jeśli możesz napisać pozytywną rekomendację. Jeśli nie uważasz, że możesz, powiedz pracownikowi, że nie jest Ci wygodnie napisać zalecenie. Oto jak odrzucić prośbę o rekomendację.

Jak korzystać z przykładu listu referencyjnego

Dobrym pomysłem jest przejrzenie listu z zaleceniami przed napisaniem listu. Oprócz pomocy w tworzeniu układu, przykłady mogą pomóc Ci zobaczyć, jakiego rodzaju treści powinieneś umieścić w swoim dokumencie.

Możesz również przejrzeć szablony listów polecających, aby dowiedzieć się, jak rozmieścić swoje zalecenia i co należy uwzględnić (takie jak wprowadzenie i akapity treści). Istnieją również przydatne wskazówki dotyczące formatowania liter rekomendacji, w tym długości, formatu, czcionki i sposobu porządkowania liter.

Chociaż przykłady, szablony i wytyczne są świetnymi punktami wyjścia, zawsze bądź elastyczny. Dostosuj przykładowy list do historii pracy kandydata i pracy, do której się ubiega.

Przykład listu referencyjnego dla pracownika

Możesz użyć tej próbki referencyjnej jako modelu. Pobierz szablon (zgodny z Google Docs i Word Online) lub przeczytaj wersję tekstową poniżej.

Pobierz szablon programu Word

Przykład listu referencyjnego dla pracownika (wersja tekstowa)

Do tych których może to dotyczyć:

Chciałbym polecić Muriel MacKensie jako kandydata na stanowisko w organizacji. Na stanowisku Asystenta Administracyjnego Muriel była zatrudniona w naszym biurze od 20XX do 20XX. Przez cały czas pracy z naszą organizacją wykazała się umiejętnościami krytycznymi, które uczyniłyby ją doskonałym pracownikiem w Twojej firmie.

Muriel wykonała wspaniałą pracę na swoim stanowisku i była atutem dla naszej organizacji podczas jej kadencji w biurze. Posiada doskonałe umiejętności w zakresie komunikacji pisemnej i werbalnej, jest niezwykle zorganizowana, może pracować niezależnie i jest w stanie skutecznie wykonywać wiele zadań, aby zapewnić, że wszystkie projekty są realizowane w odpowiednim czasie.

Ze względu na jej skuteczność dałem jej nawet dodatkowe obowiązki, w tym opracowanie programu szkoleniowego dla naszych stażystów. Muriel wykroczyła poza to zadanie, tak jak we wszystkich zadaniach.

Muriel zawsze chciała zaoferować swoją pomoc i miała doskonały kontakt z wieloma wyborcami obsługiwanymi przez nasze biuro, w tym klientów, pracodawców i inne organizacje zawodowe. Byłoby to szczególnie cenne dla Twojej firmy, ponieważ jak twierdzisz, szukasz kandydata, który może skutecznie komunikować się z ludźmi z różnych działów.

Byłaby atutem dla każdego pracodawcy, a ja z całego serca polecam ją do wszelkich starań, które wybierze. Daj mi znać, jeśli masz dalsze pytania.

Z poważaniem, nieznany z nazwiska

Stanowisko

Firma

Adres

Telefon

E-mail