Przykładowy list referencyjny, aby polecić pracownika

Chcesz zobaczyć próbkę listu referencyjnego, gdy tworzysz własne listy referencyjne dla obecnych i byłych pracowników? Ta próbka listu referencyjnego zawiera przewodnik do pisania własnych listów referencyjnych dla pracowników.

List referencyjny jest zazwyczaj wymagany przez pracownika poszukującego pracy lub tego, który musi opuścić organizację z powodów takich jak przenoszący się małżonek, powrót do szkoły w pełnym wymiarze godzin lub doświadczanie poważnych i czasochłonnych problemów rodzinnych. Pracownik prosi o list referencyjny, aby jego ewentualne poszukiwanie pracy było wspierane przez pozytywną rekomendację pracodawcy.

Pracownicy wiedzą, że menedżerowie i przełożeni zmieniają pracę, polityka kadrowa zmienia się nieprzewidywalnie, a firmy odchodzą z biznesu. Ponieważ okoliczności się zmieniają i są nieprzewidywalne, pracownicy szukają listów referencyjnych, aby na stałe udokumentować swoją historię pracy.

Jako pracodawca, jeśli pozytywnie oceniasz pracę pracownika, możesz napisać list referencyjny, aby potencjalnie pomóc pracownikowi w przyszłości. Twoje działania wymagają jednak rozważenia.

Zacznij od zapoznania się z polityką sprawdzania referencji w dziale zasobów ludzkich dotyczącą generowania listów referencyjnych. W niektórych organizacjach jedynymi pracownikami upoważnionymi do udzielania referencji są pracownicy działu kadr.

Inne organizacje proszą o wysłanie listu referencyjnego przez biuro HR przed wysłaniem. W naszym spornym społeczeństwie nadzór nad HR może uratować problemy, które pojawią się później. Pracownicy działu kadr sprawdzą, czy Twój list koncentruje się w szczególności na zachowaniach, działaniach i wynikach pracy, które zaobserwowałeś.

Będą sprawdzać nadmierne generowanie i zbyt wiele wylewnych uwag. W każdym razie pomocny jest przegląd drugiej pary oczu.

Mając zielone światło do napisania listu referencyjnego, pomyśl o znaczącym wkładzie pracownika i skup swój list na tych osiągnięciach. Napisany na papeterii firmowej, z jasnymi informacjami kontaktowymi oraz nazwiskiem i tytułem zleceniodawcy, list referencyjny stanowi pozytywny bodziec dla poświadczeń poszukujących pracy.

Próbka listu referencyjnego

Skorzystaj z tej próbki referencyjnej jako przewodnika, gdy polecisz szanowanego, lubianego pracownika, który wniósł pozytywny wkład do swojej organizacji. Będziesz chciał skorzystać z okazji, aby pomóc pracownikowi przejść do następnego rozdziału swojego życia.

Szkoda, że ​​tracisz cennego pracownika, ale czasami cykl życiowy i potrzeby rodzinne powodują, że pracownik przechodzi dalej, nawet jeśli był zadowolony ze swojego obecnego zatrudnienia.

Pobierz szablon listu referencyjnego (zgodny z Google Docs i Word Online) lub zobacz poniżej, aby uzyskać więcej przykładów.

Pobierz szablon programu Word

Przykładowy list referencyjny (wersja tekstowa)

Marsha Silva

123 Główna ulica

Anytown, CA 12345

Biuro: 734-233-4801

Cell: 734-998-3208

[email protected]

1 września 2018 r

Do tych których może to dotyczyć:

Mark Robinson był zatrudniony przez Pall Corporation od kwietnia 2000 r. Do 15 sierpnia 2011 r. W tym okresie Mark pracował w różnych działach i uczył się naszej działalności produkcyjnej. Zgłaszał mi przez ostatnie trzy lata, kiedy pracował jako kierownik w dziale czystych pomieszczeń produkcji filtrów. Jako menedżer i współpracownik Marka mogę najlepiej omówić cechy i osiągnięcia, jakie Mark przyniósł do naszej firmy.

Mark był samouczkiem, który wymagał niewielkiego nadzoru. Został poinformowany i zainteresowany naszymi produktami, rynkami, klientami i kierunek strategiczny. To pomogło mu uruchomić dział, który był produktywny i produkował wysokiej jakości części z dużym wkładem pracowników. Wydajność wzrosła o 25% pod jego kierunkiem, a normalna ocena jakości wyniosła 99% +.

Pracownicy domagali się przeniesienia do swojego działu i rzadko tracił pracownika, chyba że pracownik miał uzasadniony powód odejścia, np. Awans lub problemy w domu wymagające uwagi. Pracownicy byli istotnie zaangażowani w ustalanie celów produkcyjnych i jakościowych oraz określanie, jak osiągnąć te cele.

Mark był dobry kolega swoim współpracownikom i zawsze dzielił się wskazówkami i pomysłami, aby pomóc innym w zarządzaniu działami jakości. Zorganizował sesje samokształceniowe superwizora, aby pomóc innym przełożonym w dalszym rozwijaniu umiejętności. Wspólnie czytają książki, przynoszą od czasu do czasu mówcę lub klienta i na ogół dążą do ciągłego doskonalenia rozwój zarządzania.

Mark zaczął szkolenie w miejscu pracy który nieustannie przeszkadzał pracownikom, więc nawet w wysokich wakacjach rzadko wpływało to na produkcję. Rozwijałem Marka, aby wypełnić moją pracę, gdy moja kolejna promocja stała się dostępna. Tak bardzo myślałem o jego pracy.

Przykro mi było widzieć Marka, ale rozumiem, że jego żonie zaproponowano pracę w jej specjalności w Kolorado, miejscu, które spodobało się jego rodzinie, ponieważ są narciarzami. Jej specjalność jest trudna do znalezienia zatrudnienia i wiedziałem, że istnieje szansa, że ​​stracimy Marka, gdy ukończy studia. Ale szanuję, że potrzeby i interesy jego rodziny są najważniejsze.

Jeśli nie jest to już oczywiste, bardzo polecam Marka pracodawcy.Przykro nam, że go straciliśmy, a jego wkład w nasze miejsce pracy na przestrzeni lat był znaczący. Obecnie poświęca swój czas, aby upewnić się, że jego wiedza i umiejętności pozostaną w naszym miejscu pracy poprzez szkolenie zastępców przed wyjazdem.

Jeśli chcesz lub potrzebujesz dodatkowych informacji, skontaktuj się ze mną. Załączam rozszerzenie mojego telefonu biurowego i numer telefonu komórkowego, dzięki czemu możesz skontaktować się ze mną bezpośrednio w celu uzyskania dalszych informacji. Kopia tego listu referencyjnego znajduje się w aktach personalnych pracownika.

Pozdrowienia, Marsha Silva

Dyrektor ds. Operacyjnych i kierownik zakładu

Więcej przykładowych list pracodawców

• Jak pisać listy rekomendacji
• Dyscyplinarne Akcja / Listy Ostrzegawcze