Wymagane a niewymagane świadczenia pracownicze

Administratorzy świadczeń pracowniczych zazwyczaj zarządzają mieszanką wymaganych i niewymaganych świadczeń pracowniczych. Od ubezpieczenia medycznego i na receptę do oszczędności emerytalnych i dobrowolnych świadczeń, firmy często oferują wiele możliwości wyboru w ciągu każdego roku. Koniec roku to dogodny moment, aby zebrać wszystkie wymagane i nie wymagane dane o planach świadczeń, aby ocenić, w jaki sposób wszystkie te korzyści poprawiają jakość życia pracowników, jeśli są nadal opłacalne, i jakie nowe korzyści można dodać, aby poprawić całkowite wynagrodzenie.

Najlepiej jest najpierw uporządkować wymagane świadczenia pracownicze, a następnie pracować nad niezaspokojonymi świadczeniami.

Wymagane świadczenia pracownicze - czym są?

Niezależnie od tego, czy prowadzisz małą firmę, czy dużą korporację wielostanowiskową, obowiązują przepisy dotyczące pracy w celu ochrony zdrowia pracowników i dobrobytu finansowego. Jednym z obszarów, które prawo wyraźnie określa, jest to, że pracodawcy muszą mieć co najmniej minimalne wymagane świadczenia pracownicze.Są one objęte kilkoma mandatami, w tym ustawą o przystępnej cenie opieki (ACA), ustawą o zabezpieczeniu dochodów emerytalnych pracowników (ERISA) i nie tylko. Ważne jest, aby odróżnić wymagane świadczenia od tych, które są standardami branżowymi.

Ubezpieczenie na wypadek inwalidztwa

W kilku stanach krótkoterminowe i długoterminowe ubezpieczenie na wypadek inwalidztwa jest wymaganym świadczeniem pracowniczym, częściowo opłacanym przez pracodawcę i pracowników. Dodatkowe plany są zwykle pokrywane z odliczeń płacowych pracowników. Small Business Administration zaleca, aby następujące państwa wymagały teraz ubezpieczenia od niepełnosprawności, aby zapewnić częściową wymianę wynagrodzenia uprawnionym pracownikom, jeśli doświadczyli oni wypadków związanych z pracą lub choroby:

• Kalifornia
• Hawaje
• New Jersey
• Nowy Jork
• Portoryko
• Rhode Island

Urlop rodzinny i medyczny

We wszystkich stanach Ustawa o urlopach rodzinnych (FMLA) umożliwia pracownikom do 12 tygodni bezpłatnego urlopu chronionego pracą, jeśli spełniają określone wymagania. Podczas urlopu wszystkie świadczenia grupowe pracowników są kontynuowane. Jeśli pracownik zdecyduje się nie wracać do pracy po zakończeniu urlopu FMLA, może nadal kwalifikować się do objęcia ubezpieczeniem i kontynuowania świadczeń opieki zdrowotnej zgodnie ze statutem COBRA. Firma musi zatrudniać co najmniej 50 osób lub być organizacją publiczną. Wymagania kwalifikacyjne obejmują:

• Pracownik musi być zobowiązany do opieki nad porodem, umieszczeniem w rodzinie zastępczej lub adopcją dziecka.
• Pracownik musi opiekować się najbliższym członkiem rodziny cierpiącym na poważną chorobę lub uraz.
• Pracownik musi dbać o swój poważny stan zdrowia.
• Pracownik musi dbać o rannego lub chorego aktywnego członka wojskowego.

W większości przypadków pracownicy są zobowiązani powiadomić swojego pracodawcę z wyprzedzeniem przed przyjęciem zatwierdzonego urlopu FMLA, chociaż sytuacje awaryjne mogą się pojawić. Zarówno mężczyźni, jak i kobiety kwalifikują się do pełnego urlopu FMLA.

Płatny czas wolny i inne świadczenia urlopowe

Poza urlopem FMLA pracodawcy nie są w rzeczywistości zobowiązani przez prawo federalne do udzielania pracownikom płatnego lub bezpłatnego urlopu. Jednak standardową praktyką większości pracodawców jest oferowanie pracownikom co najmniej kilku płatnych i bezpłatnych dni urlopu. W większości przypadków płatny czas wolny jest ograniczony do czasu urlopu i urlopu, czasu choroby, urlopu osobistego, pogrzebu lub urlopu żałobnego, a także urlopu urlopowego.

Wiele firm oferuje pracownikom możliwość uzyskania płatnego czasu wolnego w zależności od tego, ile godzin przepracowali w określonym czasie, a te godziny się zwiększają. Inne firmy mogą zdecydować się na oferowanie ograniczonej ilości czasu wolnego w ciągu roku, a kolejne dni wolne od pracy. Standardowa polityka płatnego czasu wolnego obejmuje 5 dni urlopowych, 3 dni chorobowe i 1 dzień osobisty.

Ubezpieczenia społeczne i podatki Medicare

Chociaż większość pracowników nie myśli automatycznie o ubezpieczeniu społecznym i Medicare jako o korzyściach, ale o czymś, co zarobili, wszyscy pracodawcy są zobowiązani do płacenia podatków z tytułu ubezpieczeń społecznych i Medicare. Pracodawcy w USA muszą dopasować tę samą stawkę, jaką płacą pracownicy, do systemu ubezpieczeń społecznych, który różni się w zależności od wieku każdego pracownika i wysokości zarobków pracowników.

Każdy pracownik wypełnia niektóre formularze podatkowe na początku zatrudnienia, a to stanowi podstawę formularza W-2, który pracodawca musi złożyć, aby zgłosić wynagrodzenie. Ponadto pracodawcy muszą zweryfikować tożsamość i nazwiska wszystkich pracowników, korzystając z (bezpłatnego) systemu weryfikacji numeru ubezpieczenia społecznego lub (płatnej) usługi weryfikacji SSN na podstawie zgody. Zapobiega to wykorzystywaniu niewłaściwej identyfikacji przez pracodawców i zapewnia, że ​​właściwy pracownik zostanie uznany za przyszłe świadczenia.

Ubezpieczenie na wypadek bezrobocia

Wszystkie firmy muszą płacić za podatki od bezrobocia dla każdego pracownika, bez względu na to, czy pracują w pełnym czy niepełnym wymiarze godzin. Daje to pewność, że dostępne są fundusze na pokrycie okresów bezrobocia, jeśli co najmniej jedna osoba zostanie bezwiednie oddzielona od firmy. Każda firma zostanie o tym powiadomiona przez stan, w jakim działa i ile ubezpieczenia może posiadać firma. Firmy rejestrują się w państwowej agencji zatrudnienia, a płatności są tam zarządzane. Jeśli pracownik zostanie rozwiązany i nie zostanie ustalona sprawiedliwa przyczyna, może on otrzymywać zasiłek dla bezrobotnych na krótki okres czasu.

W przeciwnym razie pracownicy nie korzystają bezpośrednio z tego wymaganego ubezpieczenia.

Niezbędne korzyści

Wszystkie inne świadczenia pracownicze są uznawane za świadczenia niewymagane, z wyjątkiem minimalnych wymaganych świadczeń zdrowotnych w ramach ACA. Dotyczy to tylko firm, które zatrudniają 50 lub więcej pełnoetatowych pracowników lub ich odpowiedników w niepełnym wymiarze godzin. Ubezpieczenie zdrowotne musi zapewniać podstawową opiekę profilaktyczną, ale może mieć wysokie maksimum z własnej kieszeni.

Inne niewymagane świadczenia obejmują wszystkie inne formy dodatkowego ubezpieczenia, plany oszczędności emerytalnych, ubezpieczenie na życie, wizję i opiekę stomatologiczną, programy odnowy biologicznej, wynagrodzenia i dodatkowe świadczenia pracownicze, rozwój zawodowy i świadczenia szkoleniowe, programy pomocy pracownikom, infolinię dla lekarzy i pielęgniarek, telemedycynę i więcej. Żadna z tych korzyści nie jest wymagana przez prawo, ale leży w gestii każdego pracodawcy. W większości przypadków niewymagane świadczenia pomagają firmom stać się bardziej konkurencyjnymi i często są podyktowane przez region i normy branżowe.