Czy pracodawca powinien zwiększać godziny bez dodatkowej zapłaty?

Biuro, w którym pracuję, przejdzie od 38,75 tygodnia roboczego do 40-godzinnego tygodnia pracy, powiedział zainteresowany czytelnik. Obecnie uważa się, że pensje pozostaną takie same po zwiększeniu liczby godzin pracy.

Nie wpływa to tak bardzo na zwolnionych pracowników (większość z nich i tak pracuje ponad 40 godzin), ale oznacza obniżkę wynagrodzenia dla wszystkich pracowników zwolnionych w pełnym wymiarze godzin; bez zmiany wynagrodzenia i wymaganych dodatkowych godzin stawka godzinowa zostanie obniżona o nieco ponad 3 procent bez dodatkowej zapłaty.

Pracownicy zwolnieni w pełnym wymiarze czasu pracy otrzymują wynagrodzenie, chyba że pracują w godzinach nadliczbowych lub pracują bez wynagrodzenia. Według payscale.com pensje zatrudnionych w pełnym wymiarze godzin zwolnionych pracowników znajdują się na poziomie 10-15 percentyla dla naszej branży w naszym regionie, a organizacja nie podniosła ani nie dostosowała kosztów utrzymania w ciągu kilku lat. Ta zmiana zmniejszyłaby już niską stawkę godzinową dla naszej branży.

Chcę być wrażliwy na budżet, ale chcę z szacunkiem i grzecznie wyrazić, w jaki sposób ta decyzja może wpłynąć na morale pracowników w biurze. Jak poleciłbyś załatwić tę sytuację?

Proszenie pracowników o pracę w godzinach dodatkowych bez dodatkowej płacy wpływa na morale pracowników

Obawa czytelnika o morale pracowników dotkniętych tą decyzją jest absolutnie słuszna, ale powinieneś również być tym zaniepokojony przez dłuższy czas, biorąc pod uwagę, że pracownicy już teraz płacą tak niskie wynagrodzenia.

W innej organizacji niemal dokładnie taki scenariusz się rozgrywał. Pracownicy pracowali 37,5 godziny tygodniowo, a organizacja postanowiła przenieść je do 40 godzin. Podobnie jak twoja firma, organizacja zdecydowała, że ​​zwolnieni pracownicy nie zobaczą wzrostu - w końcu żaden z nich i tak nie pracował 37,5 godziny tygodniowo. Większość zwolnionych pracowników pracuje więcej godzin niż jest to wymagane.

Ale podjęto decyzję o utrzymaniu wszystkich pracowników niewykupionych w tej samej stawce godzinowej, co oznaczało, że otrzymali podwyżkę wynagrodzenia. Wśród zwolnionych pracowników było trochę narzekania, ale pracownicy zwolnieni byli zadowoleni. Podbicie, tak. W połowie roku. Kogo obchodzi, że pracują więcej godzin. Ich wypłaty rosły.

Bunt nastąpiłby, gdyby powiedziano im, że muszą pracować za dodatkową pół godziny dziennie za darmo. Ponieważ właśnie w ten sposób personel niewyłączony będzie widział aktualną decyzję organizacji. Nie odejdą: „Och, to jest tak wspaniałe, że możemy pracować więcej godzin, aby pomóc organizacji odnieść sukces”.

Prosisz ich o pracę 15 minut dziennie, więc nie jest to wielka sprawa. Ale odpowiedz na to pytanie - jeśli nie ma dla nich wielkiej pracy 15 minut dziennie, dlaczego nie płacisz im za wielką sprawę? Przecież to tylko 3 procent podwyżki.

W ujęciu perspektywicznym, jeśli Twoi pracownicy zarabiają 30 000 USD rocznie, 3-procentowy wzrost wynosi mniej niż 20 USD tygodniowo. Ryzykujesz przekręcając swój personel przeciwko tobie ponad 20 $ tygodniowo. To szalone. Właściwe jest, aby nadal płacić ludziom taką samą stawkę godzinową.

Uzasadnienie biznesowe dla płacenia niepracującym pracownikom więcej

Ale masz świetny powód biznesowy, aby przedstawić decydentom to, co nie ma nic wspólnego z robieniem właściwych rzeczy: obrót jest naprawdę, bardzo drogi. Niektóre szacunki kosztów obrotu sięgają 150 procent rocznego wynagrodzenia; dla pracowników klasy podstawowej można oczekiwać niższych kosztów.

Ale nawet jeśli zastąpienie pracownika stanowi tylko 10 procent rocznego wynagrodzenia, zastanów się, jak wydajesz 10 procent, aby zaoszczędzić 3 procent. Ponieważ ich płaca jest tak niska, prawdopodobnie będziesz musiał zapłacić więcej.

Nie jest to najjaśniejszy pomysł i należy to wyjaśnić zespołowi zarządzającemu, który rozważa ten ruch, który może ostatecznie kosztować firmę więcej.

Jeśli nadal będą trzymać się mocno i odmówią wykonania właściwej czynności, zarówno moralnie, jak i finansowo, utkniesz, wyjaśniając personelowi, jak ich godziny będą rosły, ale ich płaca nie będzie. Wiesz już, że będą nieszczęśliwi, więc możesz spróbować zaoferować im coś innego w zamian. Na przykład możesz zwiększyć czas płatny poza bankiem.

Musisz także wziąć pod uwagę prawną stronę rzeczy. Obniżasz ich stawkę godzinową, więc musisz formalnie poinformować ich z wyprzedzeniem. Niektóre stany wymagają, abyś poinformował ich o tym cięciu wynagrodzenia na piśmie. Upewnij się, że sprawdzasz i upewniasz się, że robisz to legalnie w swoim stanie.

Ale jeśli podejdziesz do zarządzania z „Hej, badałem to i może to prowadzić do wyższych obrotów, a to będzie nas kosztować więcej niż oszczędzamy, to po prostu warto iść naprzód i trzymać wszystkich na godzinę oceń to samo ”, może będą słuchać głosu rozsądku.

-------------------------------------------------

Suzanne Lucas jest niezależną pisarką, która spędziła 10 lat w korporacyjnych zasobach ludzkich, gdzie zatrudniła, zwolniła, zarządzała liczbami i dwukrotnie sprawdzała z prawnikami.