Poprawa wydajności jako menedżer

Rzadko zdarza się, aby jakikolwiek menedżer lub członek kierownictwa nie skarżył się na wydajność swojego zespołu. Częściej jednak nie można tego winić osobie, która patrzy na menedżera w lustrze.

Wdrożenie 12 poniższych pomysłów może znacząco wpłynąć na poprawę morale i wydajności zespołu. Włącz je do swojego życia zawodowego i obserwuj siebie i swój zespół, który stanie się efektywnym i dobrze funkcjonującym zespołem.

12 pomysłów na poprawę wydajności jako menedżer

Aby poprawić wyniki swojego zespołu, musisz zmienić siebie i podjąć kilka ryzyk, wykonując inaczej niż w przeszłości. Spróbuj wdrożyć jak najwięcej poniższych pomysłów i czerp korzyści z siebie i swoich podwładnych.

1. Stwórz więcej okazji do indywidualnych dyskusji.

Łatwo jest pozwolić, aby codzienne walki z ogniem powstrzymały Cię od spędzania czasu z członkami zespołu. Walcz ciężko, aby zwolnić trochę miejsca w zatłoczonym kalendarzu, żeby porozmawiać. Członkowie twojego zespołu docenią wysiłek i czas.

2. Zatrzymaj micromanaging.

Szef mikro-zarządzania jest ulubieńcem nikogo. Dobrzy ludzie wykonują swoją najlepszą pracę, kiedy nie patrzysz przez ramię. Daj im miejsce i pozwól im pokazać, co mogą zrobić.

3. Zmień swoje podejście do „zaufania”.

Zamiast wymagać od wszystkich zdobycia zaufania, spróbuj dać to najpierw. Członkowie twojego zespołu docenią, że nie będą musieli przenosić gór, aby uzyskać od ciebie niechętne zaufanie. Twój zespół zareaguje na to podejście nie tylko szybszym zaufaniem, ale także ciężką pracą, aby przekroczyć Twoje oczekiwania.

4. Unikaj stania się pomarszczoną jaszczurką mostową.

Ta kolorowa i mniej pożądana „jaszczurka mostowa” to ten, który pozostaje mocno osadzony na swoim krześle, obserwując pracowników sklepu z tarasu widokowego i przyprawiając ich o regularną, często nieuzasadnioną krytykę. Nikt nie lubi ani nie szanuje tej postaci. Odsuń się od biurka i włącz się w pracę swojej firmy i dowiedz się z pierwszej ręki o swoim zespole i jego wyzwaniach.

5. Przestań być najmądrzejszą osobą w każdej rozmowie.

Patrząc na opis stanowiska pracy, żadne wymagania nie stanowią, że musisz być najmądrzejszą osobą w pokoju przez cały czas. Pamiętaj, że Twoim zadaniem jest zatrudnianie i rozwijanie ludzi, którzy są mądrzejsi od ciebie.

6. Zwiększ przepływ informacji do swojego zespołu.

Wszyscy w zespole chcą wiedzieć, jak działa firma i czy zespół ds. Sprzedaży dostał ten duży kontrakt. Skonfiguruj regularne sesje aktualizacji, w których poinformujesz swój zespół o wynikach firmy.

Upewnij się, że mają możliwość zadawania pytań. Świetną techniką jest zaproszenie innego dyrektora na każde spotkanie, aby poradzić sobie z większymi, strategicznymi pytaniami. Kierownictwo docenia czas spędzony z zespołem, a członkowie zespołu poznają kadrę kierowniczą, poznając wyniki firmy. Prawdziwa wygrana-wygrana.

7. Dowiedz się i przeżyj stosunek 3: 1.

Dostarczaj 3-krotnie więcej pozytywnych informacji zwrotnych niż konstruktywne (rodzaj negatywny). Pamiętaj tylko, że pozytywne opinie muszą być zasłużone i mieć charakter behawioralny.

8. Przestań przeciągać trudne rozmowy.

Dobrzy ludzie chcą informacji o tym, jak poprawić. Nikt nie wygrywa, jeśli unikniesz konstruktywnych dyskusji zwrotnych.

9. .

Jeśli nie czytasz i nie uczysz się, cofasz się z prędkością zmiany. Od czasopism branżowych po najnowsze periodyki biznesowe i bestsellery, nie ma usprawiedliwienia, aby nie utrzymywać bieżącego czytania.

I oczywiście nie ograniczaj się do taryfy branżowej lub biznesowej. Dowolny temat lub gatunek, który naraża Cię na pomysły, podejścia i historie, służy temu celowi. Podziel się swoimi odkryciami i spostrzeżeniami z członkami zespołu. Kudos, jeśli ty lub członkowie zespołu zidentyfikujesz pomysły, które możesz włączyć, aby poprawić wydajność.

10. Pomóż swojemu zespołowi .

Skonfiguruj i sfinansuj czytelniczą grupę dyskusyjną. Rozpocznij zespół od kilku pierwszych tytułów, a następnie pozwól im dokonywać przyszłych wyborów. Upewnij się, że zaplanowałeś czas na spotkanie i omówienie książek.

Jeden z menedżerów ds. Zasobów ludzkich był gospodarzem dobrze zorganizowanej miesięcznej sesji dyskusyjnej klubu czytelniczego podczas lunchu z pizzą lub napojami. Starszy inżynier oprogramowania zastąpił jedno cotygodniowe spotkanie statusowe miesięcznie sesją dyskusyjną. Znajdź podejście, które pasuje do Twojej kultury i harmonogramu.

11. Zaplanuj przestoje dla swojego zespołu.

Być może odkryłeś, że nieświadomie prowadzisz swój zespół, jakbyś był w ciągłym pośpiechu. Twórz okazje do przestojów stymulujących mózg. Weź swój zespół na wycieczkę polową kilka razy w roku.

Kudos, jeśli możesz skorzystać z wycieczki terenowej w celu kreatywnej burzy mózgów w miejscu pracy. Możesz regularnie planować spotkania z członkami zespołu w firmach (w niepowiązanych branżach) znanych z niezwykłej obsługi klienta. Następnie wróć do biura z pomysłami, aby wzmocnić wydajność zespołu.

12. Odnów swoje przyrzeczenie, że będziesz mieszkał w Credo Trenera.

Gdy coś idzie nie tak, to wina trenera. Kiedy wszystko idzie dobrze, to z powodu zespołu.

Dolna linia

Menedżerowie mają ciężką pracę i są na haczyku za osiąganie doskonałych wyników i promowanie ciągłego doskonalenia. Nie ma wątpliwości, że wykonywanie innych czynności jest trudne, często frustrujące. Jednak cała praca, którą wykonujesz, aby promować zdrowe środowisko pracy wolne od strachu i niepotrzebnego stresu, przyniesie ogromne korzyści na twojej misji wzmocnienia wyników.