Co zrobić, jeśli przegapisz rozmowę kwalifikacyjną

Więc odpowiednio przygotowałeś się do rozmowy telefonicznej, a Twój kontakt nie dzwoni - co teraz? To frustrująca sytuacja, ale nie rzadka. Może się to zdarzyć nawet wtedy, gdy menedżer ds. Zatrudnienia jest bardzo zainteresowany przeprowadzeniem wywiadu, a intencje wszystkich są dobre.

Co zrobić, jeśli Twój rozmówca telefoniczny nie zadzwoni

Przyczyną braku połączenia może być coś tak prostego jak nieporozumienie lub przypadkowe pomieszanie czasu ze strony ankietera. Jeśli więc Twój rozmówca nie dzwoni lub nie jest dostępny, gdy dzwonisz na zaplanowany wywiad, oto co zrobić:

• Nie stresuj się. Jeśli Twój rozmówca przegapi połączenie, najprawdopodobniej nie będzie on odbiciem ciebie jako kandydata. On lub ona może zostać złapany na spotkaniu lub na innej linii, więc nie myśl, że nieporozumienie wpłynie negatywnie na twoje prawdopodobieństwo zdobycia pracy. Weź głęboki oddech i przejdź do następnej wskazówki.
• Sprawdź dwukrotnie numer, aby upewnić się, że został prawidłowo wybrany. Jeśli zadzwoniłeś pod właściwy numer i nikt nie odpowiedział, wina nie spoczywa na tobie, jeśli nie możesz się skontaktować. Jeśli nie zadzwoniłeś pod prawidłowy numer, nie panikuj. Zacznij od nowa i spróbuj ponownie. Jeśli spóźnisz się o kilka minut, przeproś za opóźnienie.

• Jeśli to możliwe, zostaw wiadomość, gdy nie odpowiedzą. Podaj swoje imię i nazwisko, powód, dla którego dzwonisz (na rozmowę) i aktualny czas, a także informacje kontaktowe i jak długo będziesz czekać, aż ankieter skontaktuje się z Tobą.
• Zastrzel je również e-mailem. Możesz powiedzieć coś takiego:

Droga Pani ____________, Właśnie wysyłam do Ciebie e-maila w związku z naszym wywiadem telefonicznym zaplanowanym na dziś o godzinie _____.

Zadzwoniłem do ciebie dwa razy, ale nie byłem w stanie się skontaktować. Będę dostępny przez kolejne 30 minut i mam nadzieję usłyszeć od ciebie do tego czasu. Jeśli nie, cieszę się, że mogę zmienić harmonogram na Twoją wygodę. Jeszcze raz dziękuję za możliwość rozmowy.

Jak długo należy czekać na oddzwonienie?

Twój czas jest cenny, więc nie powinieneś czuć się zobowiązany do siedzenia przy telefonie i czekania przez cały dzień na telefon. Odczekaj co najmniej 15 minut, zanim się poddasz, ale nie powinieneś czuć potrzeby trzymania się przez ponad pół godziny.

• Bądź cierpliwy i uprzejmy, decydując się na zmianę terminu. Chociaż denerwujące jest konieczność zmiany harmonogramu wywiadu, może coś się wydarzyło, co było poza kontrolą osoby przeprowadzającej wywiad. Nawet jeśli to naprawdę była jego wina, o której nie masz pojęcia, i nadal ważne jest, aby być uprzejmym i pełnym szacunku przy ponownym planowaniu. Jeśli się denerwujesz, nie pokazuj tego. Zamiast tego bądź jak najbardziej elastyczny, kiedy zastanawiasz się nad nowym czasem na rozmowę.
• Dobrym pomysłem jest również wysłanie ankieterowi krótkiego e-maila z potwierdzeniem na jedną lub dwie godziny przed zaplanowanym terminem. Możesz napisać coś takiego:

E-mail potwierdzający odpowiedź

Cześć Pani _______, Chciałem tylko potwierdzić nasz wywiad telefoniczny za godzinę. Czekam na rozmowę z tobą. Dzięki jeszcze raz.

Porozmawiamy wkrótce!

• Co się stanie, jeśli zdecydujesz się na zmianę harmonogramu i nie będą odpowiadać ponownie?Niestety zdarza się to czasami i może to być bardzo frustrująca sytuacja. Jako rozwiązanie sprawdź, czy Twój rozmówca zgodzi się zadzwonić do Ciebie, więc to do nich należy skontaktowanie się.

Jak zawsze, kiedy się kontaktujesz i rozmowa telefoniczna jest zakończona, wyślij swojemu rozmówcy e-mail z podziękowaniami, wyrażając wdzięczność za możliwość rozmowy i elastyczność w planowaniu spotkania.

Co robić, jeśli przegapisz połączenie

Istnieje inny scenariusz, w którym możesz nie połączyć się z ankieterem, a brakuje Ci połączenia na końcu. Kiedy tak się stanie, twoim pierwszym instynktem może być panika; nie Weź głęboki oddech, zbierz się i napraw sytuację, wykonując następujące czynności:

1. Zadzwoń natychmiast, gdy tylko będziesz w stanie to zrobić. Daj sobie chwilę, aby się uspokoić i zebrać wszystko, czego potrzebujesz - opis stanowiska, swoje CV i portfolio, notatki i kalendarz. Następnie oddzwoń natychmiast.
2. Przepraszam szybko - i krótko. Bądź odpowiedzialny i przepraszaj, ale nie popieraj tego. Pobicie się nie zrobi dobrego pierwszego wrażenia.
3. Jeśli teraz nie jest dla nich dobry czas, przełóż wywiad na swoją wygodę. Postępuj zgodnie ze swoimi przeprosinami, pytając: „Czy teraz jest dobry czas, czy może w pewnym momencie będziesz mógł porozmawiać?” Lub coś podobnego. Trzymaj swój kalendarz pod ręką, aby mieć pewność, że nowy czas spotkania będzie dla Ciebie odpowiedni, i nie blokuj się podczas dokonywania spotkania. Najlepiej byłoby mieć dużo czasu po obu stronach nowego spotkania, na wypadek, gdyby menedżer ds. Zatrudnienia był opóźniony lub rozmowa trwała długo.

1. Usuń wszelkie przeszkody, które mogą uniemożliwić Ci pełne wykorzystanie drugiej szansy. Na przykład, jeśli połączenie zostało przerwane, upewnij się, że znajdujesz się w obszarze, który ma lepszy odbiór lub użyj telefonu stacjonarnego, jeśli masz do niego dostęp. Jeśli ruch Cię wstrzymał, zaplanuj kolejną rozmowę na czas, kiedy na pewno będziesz przy swoim biurku.
2. Co najważniejsze, nie pobij się. Wiele rzeczy może się nie udać, gdy dwie osoby próbują połączyć się w celu przeprowadzenia rozmowy telefonicznej. Technologia może cię zawieść lub spotkania mogą się spóźnić. Większość ludzi rozumie, że życie jest pełne wstrząsów prędkości i da sumiennemu i odpowiedzialnemu kandydatowi kolejną szansę.