Kiedy potrzebujesz notatki lekarza o brakującej pracy

Czy potrzebujesz notatki lekarza na temat zaginionej pracy? Kiedy doznasz urazu lub choroby, które wymagają opuszczenia pracy, zdarzają się sytuacje, w których musisz podać wymówkę swojemu lekarzowi. Twoja firma może wymagać, aby notatka twojego lekarza była przechowywana w aktach.

To, czy potrzebujesz notatki od lekarza, zależy od Twojej firmy i konkretnej sytuacji. Jeśli z wyprzedzeniem wiesz, że przegapisz pracę, być może będziesz musiał powiadomić swojego pracodawcę z wyprzedzeniem. W przeciwnym razie może być konieczne podanie notatki lekarza, aby sprawdzić, czy byłeś słusznie chory i nie możesz przyjść do pracy.

Kiedy otrzymać notatkę od lekarza?

Każda firma ma własne zasady dotyczące tego, czy pracownicy muszą przedłożyć notatkę lekarską, gdy biorą chorobowy dzień. Firmy mają również własne zasady dotyczące tego, czy należy złożyć notatkę w dniu nieobecności, czy po powrocie do pracy.

Wiele firm nie wymaga notatek lekarskich za brak jednego lub dwóch dni pracy, ale może wymagać notatki, jeśli nie będziesz pracować przez dłuższy czas.

Towarzystwo Zarządzania Zasobami Ludzkimi (SHRM) zauważa, że ​​jeśli firma wymaga od pracowników dostarczenia notatek lekarskich, polityka musi być stosowana jednolicie dla wszystkich pracowników. Ponadto mogą obowiązywać przepisy stanowe i umowy o pracę lub układy o związkach zawodowych regulujące wymogi dotyczące nieobecności. Upewnij się, że spełniasz wymagania firmy.

Sprawdź w swoim dziale kadr lub w podręczniku dla pracowników, jakie są zasady Twojej firmy dotyczące notatek lekarzy i jakich wymówek potrzebujesz, aby udokumentować nieobecności w pracy.

Co Twój lekarz może ujawnić

Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości, czy Twoja firma będzie wymagać notatki, zawsze napisz do lekarza, gdy będziesz w gabinecie lekarskim. Warto zauważyć, że lekarz nie może ujawnić Twojej diagnozy bez Twojej zgody. Może on jednak udowodnić konieczność wizyty, zalecić okres nieobecności i wspomnieć o wszelkich szczególnych potrzebach, które mogą być potrzebne do powrotu do pracy.

Notatka lekarska może również zapewnić Ci pewną ochronę w przypadku, gdy Twoja firma zdecyduje się wykorzystać twoją nieobecność jako powód wstrzymania awansu lub nawet zwolnienia cię. Chorzy i ranni pracownicy mają pewne zabezpieczenia na mocy prawa USA. Jeśli pracodawca spróbuje Cię zwolnić, obrażenia lub choroba, które zostały udokumentowane przez pracownika służby zdrowia, mogą dostarczyć Ci dokumentacji niezbędnej do utrzymania pracy.

Uwagi lekarzy i przedłużony urlop lekarski

Jeśli masz chorobę, która będzie wymagać pominięcia pracy przez długi okres czasu (tj. Ponad dwa lub trzy tygodnie), prawdopodobnie będziesz potrzebować notatki lekarza, aby przekazać ją pracodawcy. Notatka pomoże Ci uzyskać wszystkie świadczenia oferowane na podstawie Ustawy o urlopach rodzinnych i medycznych (FMLA).

Zgodnie z ustawą o ochronie przenośności i odpowiedzialności za ubezpieczenie zdrowotne (HIPAA) lekarz nie musi ujawniać szczególnej natury choroby w notatce. Może jednak być zmuszony do wymieniania dat, na które zaplanowano zabiegi lub inne protokoły, które uniemożliwią ci pójście do pracy. Upewnij się, że znasz zasady swojej firmy związane z przedłużonym urlopem i zapoznaj się z FMLA, jeśli dotyczy.

Uwagi dla lekarzy i zakwaterowanie dla osób niepełnosprawnych

Jeśli doznasz urazu, który będzie wymagał specjalnego zakwaterowania w miejscu zatrudnienia, prawdopodobnie będziesz potrzebować lekarza, aby udokumentować swoje potrzeby w liście do pracodawcy lub na formularzu dostarczonym przez pracodawcę.

Podobnie jak w przypadku choroby, nie musisz ujawniać swojego konkretnego urazu, ale lekarz może wymienić listę miejsc, które będziesz potrzebować w pracy.

Zapoznaj się z polityką i zabezpieczeniami oferowanymi przez Twoją firmę w jej podręczniku, a także w amerykańskiej ustawie o niepełnosprawnych (ADA).

Kiedy możesz napisać swój własny list nieobecności

Niektóre biura nie wymagają od lekarza notatki o braku dnia lub dwóch godzin pracy, ale wymagają wysłania listu usprawiedliwiającego nieobecność lub e-maila.Skontaktuj się z działem kadr lub kierownikiem, aby sprawdzić, czy musisz przesłać list usprawiedliwiający nieobecność. Zapytaj również, czy list musi być skomponowany w określony sposób i jakie konkretne informacje należy uwzględnić.

Te przykładowe listy usprawiedliwiające brakujące prace pomogą Ci zacząć pisać własną notatkę lub wiadomość e-mail.