Dowiedz się, jak najlepiej wykorzystać spotkanie biznesowe

Czy twój szef poprosił cię o wzięcie udziału w dużym spotkaniu biznesowym? Posiedzenie podczas spotkań ze współpracownikami może być regularną częścią pracy, ale od czasu do czasu może być konieczne uczestnictwo w bardzo dużych spotkaniach w całej firmie lub w całej branży. Udział w tych wydarzeniach może wahać się od setek do nawet tysięcy ludzi. Może to być trochę nerwowe, zwłaszcza jeśli jesteś introwertykiem, który woli nie być w tego typu sytuacjach. Oto, co możesz zrobić przed, w trakcie i po, aby pomóc Ci w pełni wykorzystać spotkanie biznesowe i uwolnić się od niepokoju, który możesz odczuwać.

Zanim pójdziesz

• Poznaj innych uczestników z wyprzedzeniem: Czy wiesz, kto bierze udział w spotkaniu? Jeśli nie, spróbuj uzyskać te informacje. Połącz się z osobami, które uczestniczą w spotkaniu na stronie organizacji na Facebooku lub LinkedIn. Skontaktuj się ze swoją siecią, aby dowiedzieć się, z którym z twoich kontaktów się korzysta lub czy któryś z nich zna kogoś. Następnie zaplanuj spotkanie z kilkoma lokalnymi mieszkańcami przed spotkaniem. Zobaczenie znajomej twarzy lub dwóch pomoże złagodzić niektóre z twoich dolegliwości.
• Zrób swoją pracę domową: Zapoznaj się z treścią spotkania. Dowiedz się, jakie tematy będą omawiane i czytaj na nich. Podczas gdy wiele się nauczysz podczas spotkania, pomocne będzie, jeśli wiesz coś na ten temat.

• Ubierz odpowiednio: Dowiedz się, co będziesz nosić na kilka tygodni przed spotkaniem. Spróbuj dowiedzieć się, czy styl ubierania jest formalny czy nieformalny. Pamiętaj, że zwykła sukienka nie oznacza starych zużytych dżinsów i koszulki. Być może będziesz musiał ubrać się na spotkanie, nawet jeśli możesz normalnie nosić zwykły strój. Jeśli musisz nosić garnitur i nie zrobiłeś tego przez jakiś czas, upewnij się, że ten, który masz, jest w dobrym stanie i dobrze pasuje. Zadbaj o wszelkie zmiany na długo przed spotkaniem. Sprawdź, czy twoje buty są w dobrym stanie i czy nie słychać słoika po polsku lub wycieczki do szewca.

• Przynieś ubrania, które dobrze podróżują: Jeśli musisz podróżować na spotkanie, upewnij się, że spakujesz ubrania, które dobrze się podróżują. Nie ma znaczenia, że ​​wybrałeś odpowiedni strój, jeśli to, co założysz, jest pomarszczone. Nie chcesz wyglądać, jakbyś stoczył się z ubrania. Przynieś żelazko lub parowiec, aby pozbyć się zagnieceń.
• Spójrz najlepiej: Jeśli wyglądasz dobrze, jesteś bardziej pewny siebie. Pozbądź się włosów na tydzień przed spotkaniem. Mężczyźni powinni golić lub pielęgnować brody i wąsy. Paznokcie powinny być schludne i czyste. Przycinaj włosy, ale nie jest to najlepszy czas na wypróbowanie nowej fryzury!

• Wygodne buty: Chcesz przynieść buty, które pasują do Twojego stroju, na przykład, buty do ubrań, jeśli musisz nosić garnitur, ale nie chcesz spędzać dnia rozproszonego na ile bolą cię stopy. Znajdź coś, w czym będziesz czuć się komfortowo przez cały dzień.

Podczas spotkania

• Przedstaw się innym uczestnikom: Niewiele jest rzeczy bardziej niewygodnych niż stanie w pobliżu, gdy czekasz, aż ludzie podchodzą do ciebie. Uwolnij część tej niezręczności, wykonując pierwszy ruch. Przedstaw się innym. Pamiętaj, że mogą się czuć w ten sam sposób i mogą poczuć ulgę, że zrobiłeś to więcej.
• Nie zapomnij się uśmiechnąć: Uśmiechanie się sprawi, że będziesz wyglądać przyjaźnie i przystępnie. Ludzie będą czuli się komfortowo, wprowadzając się, co będzie wymagało pewnej presji, aby wykonać pierwszy ruch.

• Daj swojemu Ego a Boost: Pomyśl o wszystkich cechach, które inni lubią w tobie. Czy uważają, że jesteś kompetentny, niezawodny, miły dla siebie lub opiekuńczy? Jeśli masz pozytywne nastawienie do siebie, przekażesz to zaufanie innym.
• Niech ludzie o sobie porozmawiają: Większość ludzi uwielbia rozmawiać o sobie, więc zapytaj zebranych o swoją pracę, swoje życie (bez bycia zbyt osobistym) i swoje hobby.
• Strzeż się alkoholu: Podczas gdy alkohol prawdopodobnie nie będzie serwowany podczas spotkania, może być serwowany podczas towarzyszących imprez towarzyskich. Picie alkoholu może cię rozluźnić, ale może również zmniejszyć zahamowania. Możesz powiedzieć rzeczy, których nie powinieneś. Chociaż możesz chcieć wypić jednego drinka, powinieneś to zrobić tylko wtedy, gdy wiesz, że nie wpłynie to na ciebie, ale nie powinieneś mieć więcej.

Po skończeniu

• Zabierz do domu coś wartościowego: Na wynos są najważniejszym produktem ubocznym spotkań biznesowych. Mogą zawierać nowe pomysły do ​​wdrożenia w swojej pracy lub nowe osoby do dodania do sieci.
• Pozostajemy w kontakcie: Nawiązywanie nowych kontaktów na spotkaniu biznesowym jest bezcelowe, jeśli nie zamierzasz utrzymywać tych kontaktów po powrocie do pracy. Utrzymywanie kontaktu z osobami, które spotkałeś, ułatwi Ci udział w następnym spotkaniu biznesowym.