Jak najlepiej wykorzystać swój staż

Dla wielu studentów i niedawnych absolwentów staż jest prawie wymogiem dla przyszłego zatrudnienia w pełnym wymiarze godzin. Bez stażu nawet pozycje na poziomie podstawowym są poza zasięgiem. Łatwo więc wpaść w mentalność, że staż jest jedynie kamieniem milowym na drodze do „prawdziwej” pracy - czegoś, co można znieść, a nie cieszyć się.

Ale staże mogą oferować różnego rodzaju korzyści poza zatrudnieniem po studiach. Czasami staż może ujawnić, że planowana ścieżka kariery lub branża nie jest dla ciebie najlepsza. Staże mogą pomóc zbudować sieć współpracowników - i przyjaciół - którzy mogą trwać przez całe życie, oferując niezliczone możliwości (zarówno zawodowe, jak i osobiste). I staże mogą pomóc Ci poczuć się komfortowo i pewnie w środowisku biurowym. Nie dostaniesz wszystkich tych korzyści, jeśli tylko pojawisz się i odliczasz dni do zakończenia stażu!

Oto, jak zmaksymalizować doświadczenie stażowe i skupić się na całej karierze - a nie tylko na początkowym stażu pracy.

Szukaj możliwości zdobycia wiedzy o firmie i przemyśle

Podczas stażu spróbuj dowiedzieć się o wielu rzeczach. Jeśli praktykujesz w dziale marketingu, poszukaj pracowników zespołu redakcyjnego lub działu programistycznego i spróbuj dowiedzieć się, jak ich praca różni się od twojej.

Cel, aby dowiedzieć się o firmie jako całości - jak to jest zorganizowane? Jaka jest kultura firmy? Którzy pracownicy są uważani za gwiazdy? Co sprawia, że ​​dobry pracownik? A także cała branża. Miej na uwadze swoją przyszłość: czy chcesz pracować w firmie takiej jak ta, którą internujesz, czy wolisz inną strukturę zarządzania lub organizacyjną? W trakcie wywiadów otrzymasz pytania dotyczące tego, jak lubisz pracować i jakie są twoje otoczenie. Wiedza zdobyta podczas stażu pomaga w uzyskaniu odpowiedzi.

Podczas stażu możesz odkryć, że firma lub branża nie jest dla Ciebie. Nie patrz na staż jako zmarnowany czas, jeśli tak jest - zdecydowanie lepiej jest odkryć, które ścieżki nie są dla ciebie na początku swojej kariery.

Bądź pewny siebie w praktykach w miejscu pracy

Jeśli zawsze byłeś w szkole i pracowałeś w niepełnym wymiarze godzin w handlu detalicznym lub usługach gastronomicznych, staż może być twoim pierwszym kontaktem z kulturą biurową. To jest inne. Im bardziej jesteś narażony na funkcjonowanie biur, od małej rozmowy przed spotkaniem, po to, aby wiedzieć, do kogo na e-mailach (i kiedy), tym wygodniej będzie, gdy twoje koła treningowe zostaną wyłączone, a ty będziesz miał pozycję personelu.

I pamiętaj, że znajomość żargonu skoncentrowanego na przemyśle jest niezwykle pomocna, jeśli chodzi o dekodowanie ofert pracy, pisanie skutecznych listów motywacyjnych i brzmiący jak profesjonalista podczas wywiadów. (Oto, co oznaczają wszystkie te modne słowa używane w ogłoszeniach o pracy). Śledź więc narzędzia używane w biurze i hasła, które pojawiają się podczas spotkań.

Rozszerz swoje umiejętności i śledź, co robisz

Podczas stażu może napiszesz swój pierwszy biuletyn lub program komputerowy, stworzysz harmonogram lub przeprowadzisz projekt (jeśli masz szczęście!). Ale niektóre programy staży rezerwują męczącą pracę dla stażystów. Bądź pewny, bez względu na to, jaką pracę wykonujesz, zdobywasz wiedzę i umiejętności, które różnią się od tych, których nauczyłeś się w klasie.

Nawet proste zadania - powiedzmy o dotarciu do pracowników, aby informacje były uwzględniane w codziennym e-mailu - mogą nadal wyglądać potężnie w CV. W tym celu śledź wszystko, czego się uczysz i co robisz podczas stażu. Pomocne może być prowadzenie dziennika. Lub po prostu przygotuj szkic e-maila i zanotuj go za każdym razem, gdy wykonujesz nowe zadanie z datą. Na przykład „11/9, nauczyłem się nowej formuły Excel”; „11/22: uczestniczył w konferencji i przedstawił kluczowe punkty w całym spotkaniu”. Później, kiedy piszesz opis swojego CV, te notatki będą bezcenne.

Na koniec pamiętaj, że celem stażu jest nie tylko praca na rzecz firmy, ale także nauka. W tym celu rób notatki podczas spotkań, a jeśli coś jest niejasne, zadawaj pytania, aby wyjaśnić później. Jeśli koledzy wspominają interesujące, istotne artykuły, materiały lub porady, kontynuuj i dowiedz się więcej. Wszystkie te badania i dalsze działania sprawią, że będziesz lepszym, bardziej świadomym kandydatem podczas wywiadów.

Poproś o opinię

Jako stażysta masz praktycznie „początkującego” w swoim tytule. To może być frustrujące, a czasem ogranicza Cię do bardziej ekscytujących projektów, ale oznacza to również, że oczekuje się, że nie wiesz wszystkiego. Więc zawsze możesz zadawać pytania.

Możesz również poprosić o opinię od menedżerów i kolegów. Dowiedz się, co możesz robić lepiej. Chociaż trudno jest usłyszeć negatywną opinię, wiedząc, że twoje słabe punkty mogą ci pomóc. Lepiej dowiedzieć się teraz, a następnie podczas pracy w pełnym wymiarze godzin, gdzie słaba wydajność może oznaczać utratę pracy. (Plus, będziesz miał coś do powiedzenia, gdy pytający zapytają: „Jaka jest twoja największa słabość?”)

Na koniec, wiedz, że jeśli w twojej karierze jest jakiś czas, że błąd nie jest wielkim problemem, to teraz. W idealnej sytuacji oczywiście nie będziesz popełniać błędów, ale jeśli to zrobisz, po prostu potwierdź błąd w bezpośredni sposób i zapytaj swojego menedżera, co możesz zrobić, aby naprawić sytuację.

Dać z siebie wszystko

Najlepsze staże oferują wymagającą, interesującą pracę. Niestety, nie zawsze tak jest. Oto kilka rzeczy, o których należy pamiętać, jeśli starasz się pozostać zaangażowanym:

• Możesz poprosić o więcej: Zgłaszaj się na dodatkowe prace i projekty, jeśli wykonałeś przydzielone zadania. Albo jeszcze lepiej, wygeneruj listę pomocnych projektów lub zadań i zapytaj swojego menedżera, czy można z nimi przejść dalej.
• Bądź asertywny: Spotkaj się ze swoim menedżerem na początku, jeśli to możliwe, aby spróbować poznać oczekiwania. Pamiętaj, że ten staż jest ulicą dwukierunkową: jeśli wiesz, że jesteś zainteresowany spotkaniem z niektórymi osobami lub osiągnięciem pewnych zadań wartych wznowienia, wspomnij o swoim menedżerze - częścią pracy menedżera jest zapewnienie, że masz znaczące doświadczenie. (Pamiętaj jednak, że ludzie w biurze są na ogół przepracowani, a nie poniżej. Więc szanuj, ile czasu zajmujesz.)

• Nie nudzę się: W zależności od Twoich obowiązków może to być wyzwanie. Bez względu na to, jak nudna może być praca, nie pozwól, aby to pokazało się na twojej twarzy lub w twoim nastawieniu. Nie sprawdzaj swojego telefonu podczas spotkań (chyba, że ​​jest to częścią obowiązków służbowych) lub mediów społecznościowych przy biurku.

Formuj połączenia - a może nawet znajdź mentora

Jeśli jesteś częścią grupy stażystów, wiedz, że możesz tworzyć relacje, które będą trwać przez całe życie. Więc spotykaj się ze swoimi rówieśnikami (ale nie kosztem swojej pracy - wykorzystaj czas na lunch i przerwy na kawę na rozmowy, a nie na kabinę).

Wyjdź także poza stażystów do swojego kręgu społecznego. Poproś współpracowników o kawę lub spróbuj usiąść ze współpracownikami podczas lunchu. Weź udział w imprezach towarzyskich w całej pracy i mieszaj się. (Ostrzeżenie: jeśli alkohol jest podawany, nawet jeśli jesteś pełnoletni, spożywaj oszczędnie. Bycie odurzonym stażystą w wydarzeniu zawodowym nie jest dobrym wyglądem.)

Na koniec szukaj mentorów, którzy mogą udzielić Ci porady, napisać rekomendacje i pomóc w nawiązaniu ważnych kontaktów. (Oto kilka pomysłów, jak znaleźć mentorów zawodowych.) Jeśli masz współpracownika, który jest pomocny w udzielaniu odpowiedzi na pytania dotyczące zadań w miejscu pracy lub regularnej pracy, zapytaj, w jaki sposób dotarli do miejsca, w którym się znajdują, jaką radę dałbym ci i tak dalej. Prowadzenie tego rodzaju rozmów jest początkiem relacji typu mentora, która może być potężną siłą w całej karierze.