Księgowość podwójnego wpisu a księgowość pojedynczego wpisu

Jeśli prowadzisz firmę, musisz nauczyć się podstawowej księgowości lub będziesz musiał zatrudnić kogoś, kto może. Istnieją dwa główne rodzaje metod rachunkowości, które należy rozważyć, a wybór odpowiedniego rozwiązania dla Twojej firmy nie jest taki trudny, ale nie oznacza to, że nauka opanowania księgowości jest prosta.

Jeśli jesteś solopreneurem działającym jako firma jednoosobowa, metoda pojedynczego konta prawdopodobnie będzie odpowiednia dla Twoich potrzeb księgowych iz pewnością dużo łatwiejsza do nauczenia.

Istnieją jednak zalety metody księgowania podwójnego zapisu, które należy wziąć pod uwagę. System podwójnego wejścia zwiększa odpowiedzialność - ważny czynnik, jeśli masz inwestorów. Metoda podwójnego wpisywania pozwala również łatwiej przygotowywać sprawozdania finansowe. Większość programów księgowych (Quicken, Quickbooks itp.) Wykorzystuje metodę podwójnego wpisywania.

Jeśli musisz skorzystać z metody podwójnego wpisu i nie jesteś zaznajomiony z księgowością, rozważ zatrudnienie wirtualnego księgowego, księgowego lub zakup oprogramowania księgowego dla małych firm. Poniżej objaśniono oba rodzaje metod wprowadzania, a także krótki przegląd sprawozdań finansowych.

Ważne jest, aby prowadzić dokładną dokumentację dla własnych celów planowania i budżetowania, ale także dostarczać raporty inwestorom, bankom i oczywiście podatkowi.

Podwójna księgowość

Księgowość podwójnego zapisu jest metodą księgową służącą do równoważenia książek biznesowych. W przypadku każdego kredytu na zapis księgowy (rejestrowany po stronie kapitałowej firmy) istnieje równy debet za wpis do dziennika (rejestrowany po stronie aktywów firmy). Wszystkie wpisy dotyczące kredytów i debetów są klasyfikowane za pomocą planu kont.

Cel prowadzenia podwójnej księgowości

Celem i celem podwójnego księgowania jest wprowadzanie zapisów transakcji finansowych, tak aby w przypadku sprawozdań finansowych i raportów aktywa firmy były równe jej zobowiązaniom i kapitałowi własnemu (wartość netto). Ta formuła jest wyrażona w kategoriach księgowych jako:

Aktywa = zobowiązania + kapitał własny (wartość netto)

Dokonywanie wpisów przy użyciu metody podwójnego księgowania

W metodzie księgowania z podwójnym wpisem każda transakcja zapisu księgowego jest rejestrowana w kronice raz, ale wpływa na dwa różne konta (za pomocą planu kont):

1. Pierwszy wpis pokazuje zmianę po stronie aktywów - wpis debetowy.
2. Drugi wpis pokazuje zmianę po stronie akcji - wpis kredytowy.

Metoda podwójnego wpisywania może początkowo być bardzo myląca, ale gdy wpisy są prawidłowo rejestrowane, księgi rachunkowe będą zbilansowane, ponieważ suma wszystkich zapisów kredytowych będzie równa sumie zapisów debetowych.

Metoda księgowania podwójnego wpisu jest stosowana przez większość firm na całym świecie. Jednak niektóre firmy, które mają transakcje stricte gotówkowe, mogą zamiast tego korzystać z metody księgowania pojedynczego wpisu.Pojedyncza metoda księgowania rejestruje wpisy raz i jest metodą księgową podobną do sposobu, w jaki ludzie rejestrują czeki i depozyty w rejestrze kont czekowych.

Metoda księgowania podwójnego wpisu jest stosowana przez większość firm na całym świecie. Jednak niektóre firmy, które mają transakcje stricte gotówkowe, mogą zamiast tego stosować księgową metodę pojedynczego zapisu.

Metoda księgowania pojedynczego wpisu rejestruje wpisy raz i nie „równoważy” transakcji, rejestrując przeciwny kredyt lub debet. Rachunek pojedynczego wpisu jest prosty i łatwy do opanowania. Działa to tak, jak ludzie stosują metodę rozliczania swoich książeczek czekowych: Czeki są rejestrowane i depozyty w rejestrze kont czekowych. W przypadku firmy dochód jest rejestrowany (jednorazowo), a wydatki są rejestrowane (raz), a księgi biznesowe są równoważone tak samo jak rachunek kontrolny.

Metoda podwójnego wpisywania może początkowo być bardzo myląca i często wymaga znajomości praktyk księgowych. Ale gdy wpisy są prawidłowo zarejestrowane, księgi rachunkowe zostaną zrównoważone, ponieważ suma wszystkich zapisów kredytowych będzie równa sumie zapisów debetowych.

Sprawozdania finansowe

Sprawozdania finansowe to raporty, które pokazują, w jaki sposób dochody i wydatki wpłynęły na firmę jako całość. Stanowią one przegląd aktualnej sytuacji finansowej firmy. Istnieje wiele rodzajów sprawozdań finansowych, ale trzy podstawowe, podstawowe sprawozdania finansowe to:

1. Bilans: podsumowuje aktywa, pasywa i wartość netto (kapitał własny) przedsiębiorstwa w określonym dniu.
2. Rachunek zysków i strat: (zwany także Rachunkiem zysków i strat). Rachunek księgowy, który pokazuje zysk lub stratę przedsiębiorstwa, odejmując koszty od jego zysków, w określonym przedziale czasu, zazwyczaj przez kwartał lub rok.
3. Rachunek przepływów pieniężnych: zestawienie księgowe, które przewiduje wpływy i wypłaty gotówki za określony okres.