Warunki pogodowe lub praktyki zamknięcia działalności w sytuacjach awaryjnych

Narodowe tragedie, takie jak huragany Katrina i Sandy, trzęsienia ziemi, poważne pożary i wszelkie inne wydarzenia, które niszczą domy i środki utrzymania pracowników, wymagają odpowiedniej reakcji pracodawców.

Jeszcze bardziej drobne problemy ze śniegiem, stopą elektryczną lub zalaniem mogą utrudnić lub uniemożliwić rzeczywistą fizyczną obecność pracowników w pracy, czasem na kilka dni. Oprócz wpływu tych wydarzeń na pracowników, mogą one również wpływać na zdolność firmy lub organizacji do pozostania otwartymi i obsługi klientów.

Wreszcie niepogoda lub inne sytuacje biznesowe wpływają nie tylko na pracownika, ale także na członków rodziny pracownika. W większości sytuacji kryzysowych niedostępne są szkoły, przedszkola, pielęgniarstwo i inne usługi dla pracowników.

O czym pracodawcy powinni pomyśleć w sytuacji awaryjnej

W związku z tym pracodawcy muszą przemyśleć możliwe zdarzenia nadzwyczajne, które mogłyby zakłócić ich zdolność do otwierania. Muszą sformułować zasady dotyczące tego, czego pracownicy mogą oczekiwać, gdy niesprzyjająca pogoda uniemożliwia pracę. O wiele lepiej jest być przygotowanym niż próbować ustawić politykę w locie na wypadek sytuacji awaryjnej.

Pracodawcy mają prawne zobowiązania wobec pracowników i mają również relacje, moralne i etyczne obowiązki wobec pracowników. Wielu pracowników uważa, że ​​w nagłych przypadkach pracodawca powinien pokryć wszystkie związane z tym koszty. Nie zawsze jest to możliwe.

Konkretne przykłady sytuacji awaryjnych i zamknięcia w złych warunkach pogodowych

Na przykład, jeśli pracownik traci trzy tygodnie pracy, ponieważ jego dom został zalany i pozbawiony mocy, to czy można założyć, że pracodawca zapłaci pracownikowi za przedłużony czas wolny? Oczywiście nie. Pracownik będzie musiał skorzystać z płatnego urlopu, urlopu lub ubiegać się o przedłużony urlop bezpłatny.

Z drugiej strony, w sytuacjach, w których pracodawca nie może otworzyć firmy, uzasadnione jest poproszenie pracodawców o poniesienie części kosztów utrzymania relacji z pracownikami? Absolutnie. Ale nawet w takiej sytuacji pracodawca nie będzie w stanie zapłacić pracownikom niepracującym przez dłuższy okres.

Równowaga płacąca pracownikom z zapewnieniem bezpieczeństwa pracy pracownika

Pracodawca musi zrównoważyć płacących pracowników z potrzebą zapewnienia, że ​​ci pracownicy będą nadal mieli pracę, gdy firma wznawia działalność, jeśli firma nie przyjmuje pieniędzy od klientów.

Tak więc polityka dotycząca niesprzyjających warunków pogodowych musi określać oczekiwania, przedstawiać zrównoważone podejście do wynagrodzeń pracowników, ograniczać ryzyko zarówno dla pracodawców, jak i pracowników, oraz przedstawiać uczciwe rozwiązanie w sytuacjach awaryjnych.

Niepogoda i inne zasady postępowania w sytuacjach awaryjnych powinny być badane, tworzone, przekazywane i podpisywane z wyprzedzeniem w przypadku niepogody lub innych zdarzeń nadzwyczajnych. Gdy pracownicy wiedzą, czego się spodziewać, mogą planować i czuć się pewnie w związku z przewidywanymi działaniami pracodawcy. Promuje to środowisko zaufania.

Wcześniejsze zalecenia dotyczyły tego, co pracodawcy muszą zrobić, aby zapłacić zgodnie z prawem, gdy dzień śniegu, dzień deszczu lub inna sytuacja kryzysowa wpływają na zdolność ich pracowników do pracy. Będziesz chciał upewnić się, że wypełniasz zobowiązania prawne dotyczące płacenia pracownikom.

Zaimplementuj warunki pogodowe i inne zasady dotyczące sytuacji nadzwyczajnych

Zalecenia te stanowią politykę dotyczącą niepogody, która informuje pracowników o tym, czego mogą oczekiwać od swojego pracodawcy w odpowiedzi na sytuacje awaryjne. Polityka koncentruje się na obszarach, na które najczęściej będą miały wpływ awarie pogodowe lub inne zagrożenia.

• Zamknięcie firmy;
• Zamknięcie w niepełnym wymiarze godzin;
• Kiedy pracownik nie może fizycznie dostać się do pracy;
• Gdy pracownik potrzebuje czasu na naprawę szkód i problemów spowodowanych sytuacją awaryjną, złą pogodą lub inną sytuacją.

Możesz dostosować tę złą pogodę do swojej organizacji i kultury organizacji, ale pamiętaj o potencjalnych katastrofach w twoim regionie podczas pisania swojej polityki. Będziesz chciał dostosować tę przykładową politykę pogodową dla swojej organizacji.