Dokumenty zatrudnienia potrzebne do rozpoczęcia nowej pracy

Podczas poszukiwania pracy ważne jest, aby mieć świadomość ważnych dokumentów potrzebnych do rozpoczęcia nowej pracy. Posiadanie wszystkich form zatrudnienia, których mogą wymagać firmy, pozwoli ci przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej, zostać zatrudnionym i gotowym do rozpoczęcia nowej pracy. Będziesz chciał, aby cały ten proces przebiegał tak sprawnie, jak to tylko możliwe, a ostatnią rzeczą, jakiej chcesz, jest usterka, taka jak brakująca dokumentacja, która może wstrzymać proces rekrutacji.

Formularze zatrudnienia, których możesz potrzebować, obejmują podania o pracę, formularze W-2, formularz I-9 i formularz W-4. Niektóre formularze są dostępne w firmach, do których aplikujesz, niektóre mogą być już dostępne, a inne są dostępne online lub muszą zostać zamówione.

Jeśli nie masz oryginalnej dokumentacji, której potrzebujesz, zanim pracodawca może umieścić Cię na liście płac, pobierz teraz kopie. W ten sposób będziesz gotowy do rozpoczęcia pracy natychmiast po otrzymaniu oferty pracy.

Formy zatrudnienia, których możesz potrzebować

Następujące dokumenty mogą być wymagane do przyszłego zatrudnienia. Dowiedz się więcej o każdym i jak możesz od razu otrzymać formularze. Twórz kopie i przygotuj je na każdą okazję do wykonywania pracy.

Formularze podania o pracę

Wielu pracodawców wymaga, aby potencjalni kandydaci wypełniali podania o pracę, więc mają dokumentację odpowiedniego doświadczenia i wykształcenia. Dotyczy to wszystkich poziomów zatrudnienia, od miejsc pracy na poziomie podstawowym po stanowiska zawodowe na wysokim poziomie.

Wnioskodawcy będą musieli podać szczegóły i daty wcześniejszego zatrudnienia i wykształcenia, a także poświadczenia i certyfikaty. Formularze podania o pracę pochodzą od samych firm. W niektórych przypadkach musisz przejść bezpośrednio do firmy, ale wiele firm oferuje swoje formularze zgłoszeniowe online lub pozwala na wypełnienie aplikacji online.

Formularz wniosku może być wszystkim, czego potrzebujesz, ale w pewnym momencie procesu rekrutacji możesz zostać poproszony o dostarczenie odpisów z college'u lub innego dowodu swojego stopnia. Tak więc myśląc o przyszłości, dobrze jest mieć pod ręką również kopie tych dokumentów.

Poprzednie formularze W-2

Potencjalni pracodawcy mogą poprosić o kopie formularzy W-2, aby zweryfikować poprzednie wynagrodzenie przed złożeniem oferty pracy. Może to stanowić dla Ciebie niewygodną sytuację i przestrzeganie lub nie zezwalanie na prawo może nie zawsze leżeć w twoim najlepszym interesie. Dowiedz się, czy pracodawca może poprosić Cię o W-2, czy ma to sens i jak uzyskać kopie formularzy W-2, jeśli ich nie masz.

Formularze W-4

Formularz W-4 wypełnia pracownik, aby pracodawca mógł wstrzymać się z prawidłową kwotą federalnego podatku dochodowego od wynagrodzenia. Kiedy zostaniesz zatrudniony do nowej pracy, będziesz musiał wypełnić formularz W-4, aby poinformować swojego pracodawcę o wysokości podatku do potrącenia. Pracodawca może dostarczyć W-4 lub możesz go otrzymać online i przygotować go do pracy.

I-9 Formularze

Kiedy zostaniesz zatrudniony do nowej pracy, będziesz musiał udowodnić, że jesteś prawnie uprawniony do pracy w Stanach Zjednoczonych. Musisz wypełnić formularz weryfikacji uprawnień do zatrudnienia (formularz I-9), a pracodawca zachowa formularz w aktach.

Pamiętaj, że musisz także przygotować oryginalną dokumentację, która zweryfikuje twoje uprawnienia do pracy. Będziesz potrzebować dowodu tożsamości ze zdjęciem, takiego jak paszport, prawo jazdy lub identyfikator stanu, a także dokumentu potwierdzającego, że jesteś legalnie w USA, na przykład oryginał lub poświadczony notarialnie akt urodzenia i / lub karta ubezpieczenia społecznego.

Co to jest e-weryfikacja?

System weryfikacji elektronicznej umożliwia pracodawcom dokumentowanie i potwierdzanie kwalifikowalności pracowników do pracy w Stanach Zjednoczonych poprzez porównanie informacji I-9 (formularz kwalifikowalności zatrudnienia) dostarczonych przez wszystkich pracowników z dokumentami Administracji Ubezpieczeń Społecznych, Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Departamentu Stanu. Pracodawca zajmie się tym, gdy przedstawisz odpowiednią dokumentację.

Jak zastąpić utracone dokumenty

Teraz, gdy wiesz, jakich dokumentów potrzebujesz, może się okazać, że brakuje jednego lub więcej. Oto informacje, których potrzebujesz, aby zastąpić brakujące dokumenty:

• Wymień zagubiony paszport, kontaktując się z National Passport Information Center.
• Aby wymienić kartę Ubezpieczenia Społecznego, musisz wypełnić wniosek online lub dostarczyć pewną dokumentację w lokalnym biurze Urzędu Ubezpieczeń Społecznych.
• Możesz zamówić kopie poprzednich formularzy W-2 od IRS lub poprzednich pracodawców.
• Jeśli nie możesz znaleźć prawa jazdy, skontaktuj się ze swoim państwowym Departamentem Pojazdów Samochodowych, aby uzyskać instrukcje dotyczące ubiegania się o licencję zastępczą.
• Jeśli nie masz swoich odpisów z college'u, możesz poprosić o kopie swojego odpisu z Kancelarii rejestrowej na swoim uniwersytecie. Można to zrobić osobiście, telefonicznie lub online.