Dowiedz się, jak wiedzieć, czy zarabiasz

Większość ludzi i większość firm prowadzi interesy, aby osiągnąć zysk. Na najprostszym poziomie zysk oznacza więcej pieniędzy niż wydajesz. Wielu myli zysk z dochodem. W rezultacie nie mogą zrozumieć, dlaczego cały ich dochód ich nie wyprzedza; dlaczego nikt nie chce inwestować w swoją firmę zajmującą się sprzedażą; dlaczego bank nie rozszerzy swojej linii kredytowej., patrzymy na najbardziej podstawowy sposób na określenie, czy Twoja firma faktycznie zarabia (zysk), a nie tylko rejestruje sprzedaż.

Zysk a dochód

Większość ludzi / firm bardzo dobrze śledzi swoje dochody. Każda sprzedaż widgetów jest gdzieś zapisywana w książce lub arkuszu kalkulacyjnym. Każdy czek otrzymany od klienta dla zadania konsultacyjnego jest zapisywany w książeczce czekowej lub podłączany do oprogramowania księgowego. Każda z nich jest często sumowana. W rzeczywistości to nie to, co zrobiłeś. To nie jest zysk. To jest dochód. To, co nadchodzi. Aby obliczyć zysk, musisz odjąć to, co się dzieje (zysk = dochód - koszty).

Obliczanie kosztów

Twoja firma ma dwa podstawowe rodzaje kosztów (lub wydatków): koszty stałe i koszty zmienne. Naprawione koszty nie zmieniają się w zależności od poziomu aktywności. Czynsz jest dobrym przykładem kosztów stałych. Niezależnie od tego, czy produkujesz 10 widżetów na zmianę czy 15, czynsz pozostanie taki sam. Z drugiej strony koszty zmienne są bezpośrednio powiązane z ilością jednostek, które można wyprodukować. Jeśli potrzebujesz 10 $ śrub do wyprodukowania 100 widżetów, będziesz potrzebował 20 $ śrub, aby wyprodukować 200 widżetów.

Koszty stałe

Ogólnie rzecz biorąc, koszty stałe można dokładnie oszacować na początku roku i dobrze prognozować na następne 12 miesięcy. Na przykład wiesz, że czynsz w budynku produkcyjnym wynosi 10 000 USD miesięcznie. Możesz wiedzieć lub oczekiwać podwyżki czynszu w kwietniu do 11 000 USD miesięcznie. W rezultacie Twój stały koszt wynajmu wyniesie 129 000 USD za rok (3 miesiące przy 10 000 USD plus 9 miesięcy przy 11 000 USD). Koszty stałe mogą również obejmować amortyzację, licencje, odsetki, niektóre podatki i pracę pośrednią.

Koszty zmienne

Koszty zmienne zależą od poziomu produkcji. Wraz ze wzrostem wielkości produkcji rosną również koszty zmienne. Jeśli robię wozy zabawkowe, muszę kupić jedno pudło wagonu, dwie osie i cztery opony na wagon. Jeśli nadwozie wagonu kosztuje 3 dolary, a ja potrzebuję wystarczająco dużo, by wyprodukować sześć wagonów, moje koszty wozu to 18 dolarów. Jeśli jednak będę musiał wyprodukować 20 wagonów, koszty mojego wagonu wyniosą 60 USD. Mogę oszacować koszty zmienne na początku roku, ale moje szacunki nie będą tak dokładne, jak moje szacunki kosztów stałych.

Koszty zmienne obejmują koszty materiałów wykorzystywanych w produkcji, niektóre media, niektóre podatki i opłaty oraz robociznę bezpośrednią.

Stały koszt i zmienne koszty

Niektóre koszty ponoszone przez firmę, takie jak koszty pracy, będą musiały zostać podzielone między koszty stałe i koszty zmienne. Płace, które płacisz za pracę produkcyjną, zwaną pracą bezpośrednią, są kosztem zmiennym. Jest to związane z ilością produkowanych jednostek. Inne koszty pracy, takie jak pensje płacone przez dział księgowości, to koszty stałe. Te pośrednie koszty pracy nie są bezpośrednio związane z poziomem produkcji. Jeśli produkcja wzrośnie z 10 widżetów miesięcznie do 15 widżetów miesięcznie, jest mało prawdopodobne, że zatrudnisz dodatkowego urzędnika księgowego.

Narzędzia to kolejny koszt, który dzieli się na koszty stałe i zmienne. Twój rachunek telefoniczny, na przykład, prawdopodobnie nie zmieni się zbytnio wraz ze wzrostem lub spadkiem produkcji. Jednak zapotrzebowanie na energię elektryczną i jej koszt wzrosną, ponieważ linie produkcyjne będą pracować dłużej, a światła będą się włączać w nocy z powodu zwiększonej produkcji.

Dochód

Kiedy ktoś ci płaci, to jest dochód. Dochód jest zazwyczaj związany z poziomami produkcji, ale nie jest z nim bezpośrednio związany. Możesz produkować więcej lub mniej niż sprzedajesz. Na przykład, jeśli masz 100 widgetów w magazynie, gdy otrzymasz zamówienie za 150, musisz wyprodukować tylko 50 dodatkowych widżetów. Jeśli robisz widżety na narty, możesz latem robić 20 widżetów każdego miesiąca, nawet jeśli nie sprzedajesz żadnych, tylko po to, by mieć wystarczająco dużo w magazynie, gdy nadejdzie zima. Tak więc dochód jest wtedy, gdy faktycznie otrzymujesz zapłatę, a nie kiedy robisz produkt, który zamierzasz sprzedać.

Całkowity dochód to tylko suma wszystkich płatności otrzymanych w ciągu roku.

Analiza progu rentowności

Próg rentowności to poziom produkcji, w którym twój dochód dla określonej liczby wyprodukowanych jednostek równa się kosztom stałym plus koszty zmienne dla tej liczby jednostek. Na przykład masz koszty stałe w wysokości 500 USD, koszty zmienne 20 USD za widżet, a widżety sprzedajesz po 25 USD każdy, a próg rentowności wynosi 100 widżetów. Jeśli obniżysz koszty stałe do 400 USD, twój próg rentowności wynosi 80 jednostek. Lub, jeśli obniżysz koszt jednostkowy z 20 do 15 dolarów, twój próg rentowności spadnie do zaledwie 50 widżetów.

Pieniądze w kieszeni

Każda sprzedaż przekraczająca próg rentowności to zysk. W ostatnim przykładzie powyżej (koszt stały 500 USD, koszt zmienny 15 USD każdy, dochód 25 USD każdy), twój próg rentowności wynosi 50 jednostek. Jeśli wyprodukujesz 50 jednostek i sprzedasz 50 jednostek, złamiesz się. Twoje koszty będą równe dochodowi. Będziesz miał zysk 0 $. Jeśli sprzedasz mniej niż 50, będziesz miał stratę. Jeśli sprzedasz więcej niż 50, zyskasz. Na przykład, jeśli sprzedajesz 70 jednostek, koszty stałe wynoszą 500 USD, a koszty zmienne 1050 USD (15 x 70 USD), więc łączne koszty wynoszą 1.550 USD.

Twój dochód wynosi 1750 USD (25 x 70 USD), a zysk wynosi 200 USD (1750 USD - 1 550 USD).

Dolna linia

Aby osiągnąć zysk, musisz być w stanie sprzedać każdą jednostkę za więcej niż koszty jej poniesienia i musisz być w stanie ją sprzedać po cenie wystarczająco wysokiej, aby pokryć zarówno zmienny koszt jej wykonania, jak i jej udział w kosztach stałych. Dzieje się tak bez względu na to, czy sprzedajesz widżety, wozy jabłkowe, lekcje tańca czy godziny doradztwa finansowego.