Próbka profesjonalnego listu referencyjnego

Jeśli ktoś, kto dla ciebie pracuje, przenosi się do nowego miasta lub szuka nowej możliwości, może poprosić o profesjonalny list referencyjny. List ten może być pomocny podczas procesu składania wniosku, niezależnie od tego, czy pracownik przenosi się na stanowisko w innym oddziale tej samej firmy, czy do zupełnie nowego pracodawcy.

Jako kierownik będziesz prawdopodobnie proszony o referencje przez swoich pracowników. Oczywiście zaskakujące może być odkrycie, że ktoś planuje kontynuować pracę w określonym czasie, z tego lub innego powodu. Ludzie przechodzą z pracy z wielu powodów i najczęściej nie odzwierciedlają one stylu zarządzania, zwłaszcza jeśli czują się swobodnie prosząc o odniesienie.

Jeśli czujesz, że możesz dać tej osobie błyskotliwe odniesienie, powinieneś. Bądź szczery co do swoich umiejętności i kwalifikacji, i podaj konkretne anegdoty sukcesu w pracy, w której możesz. Upewnij się, że pytasz, jaki format jest wymagany, oraz, gdzie to możliwe, nazwę kontaktu. Jeśli nie uważasz, że możesz udzielić silnego poparcia, oto jak odrzucić prośbę o odniesienie.

Co należy zawrzeć w profesjonalnym piśmiennictwie

Niektóre informacje są standardowo dołączane do listu referencyjnego. Będziesz chciał wspomnieć o tym, jaką pojemność i na jak długo znasz swojego pracownika, a także podkreślić jego szczególne umiejętności, zdolności i talenty. List powinien również zawierać dane kontaktowe, aby potencjalni nowi pracodawcy mogli łatwo śledzić dalsze pytania, jeśli to konieczne.

Poniżej przedstawiono przykłady profesjonalnych listów referencyjnych napisanych dla pracownika poszukującego pracy. Pierwsza jest napisana jako list służbowy i zostanie wysłana pocztą lub wysłana jako załącznik (który może zostać wydrukowany dla pliku pracownika).

Zacznij od swojego imienia i nazwiska, tytułu, firmy, adresu, telefonu i informacji e-mail. Postępuj zgodnie z datą i nazwą menedżera ds. Zatrudnienia, tytułem, firmą i adresem. Rozpocznij list od pozdrowienia, a następnie treść listu. Zakończ swój list zamknięciem firmy i podpisem na papierze, a następnie wpisz swoje imię i nazwisko. Wystarczy wpisać swoją nazwę, jeśli nie drukujesz listu.

Jeśli wysyłasz referencję pocztą elektroniczną zamiast wpisywać literę, wiersz tematu wiadomości e-mail powinien zawierać nazwę osoby, dla której podajesz odniesienie.

Podaj swoje imię i nazwisko wraz z tytułem i informacjami kontaktowymi w swoim podpisie, aby potencjalni pracodawcy mogli łatwo skontaktować się, jeśli chcieliby uzyskać więcej informacji lub wyjaśnienia.

Próbka profesjonalnego listu referencyjnego

Możesz użyć tej próbki jako modelu do napisania profesjonalnego listu referencyjnego. Pobierz szablon (zgodny z Google Docs i Word Online) lub przeczytaj wersję tekstową poniżej.

Pobierz szablon programu Word

Professional Reference Letter Sample (wersja tekstowa)

Denise Spaat

TREX, Inc.

76 Główna ulica

Każde miasto, kod pocztowy państwa

123-456-7890

[email protected]

Data

Catherine Zaboda

DRES, Inc.

532 East 95th Street

Każde miasto, kod pocztowy państwa

Droga Catherine, April Rango jest pracownikiem w TREX, Inc. od pięciu lat. Pracowała z przyjemnością, zwracając uwagę na szczegóły każdego projektu. Jej komunikacja i umiejętności ludzi są doskonałe, a ona ma kilka bardzo innowacyjnych pomysłów.

Mogę bardzo polecić ją na okazję, którą masz. Jest to pozycja bardzo podobna do tej, którą obecnie ma tutaj, i jest dobrze dostosowana do wyzwań, które zapewnia. Kwiecień to utalentowana młoda kobieta, a wszyscy tutaj życzą jej wszystkiego najlepszego dzięki przeprowadzce do Every City.

Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji, skontaktuj się ze mną.

Z poważaniem, Denise Spaat (podpis pisemny)

Denise Spaat (nazwa wpisana)

Professional Reference Email Sample (tylko tekst)

Wiersz tematu: Derrick White - odniesienie

Szanowna Pani Chin, Piszę, aby polecić Derrick White. Pracowałem z Derrickiem przez ostatnie pięć lat w ABC Event Planning Company; przez trzy z tych lat był moim bezpośrednim sprawozdawcą.

W czasie, kiedy go znałem, Derrick konsekwentnie był silnym pracownikiem - zdolnym do przejęcia kontroli nad dużymi projektami i wykonywania w pełni. Z przyjemnością z nim współpracuje. Derrick jest wesoły w obliczu zniechęcających terminów i zawsze dostępny, aby w razie potrzeby udzielić pomocy współpracownikom.

Rzadko spotykasz kogoś, kto jest utalentowany zarówno w wielkich pomysłach, jak i w wykonywaniu drobnych szczegółów - Derrick jest właśnie tą osobą. Jako nadzorca konta w ABC Event Planning Company, przygotowuje plany wydarzeń dla klientów, a następnie zarządza relacjami z klientami od ideacji po wykonanie. Derrick doskonale pasowałby do Twojej firmy, budując silne relacje i zapewniając udane wydarzenia.

Gorąco polecam Derrick jako pracownika w Twojej firmie. Byłby atutem każdej organizacji. Nie wahaj się skontaktować, jeśli masz dodatkowe pytania.

Najlepiej, Tanisha Jones

Dyrektor, ABC Event Planning Company

[email protected]

555-555-5555