Wsparcie outplacementu i wznowienia dla pracowników, którzy wygasli

Każdego roku firmy podejmują trudną decyzję, aby zwolnić część swoich pracowników. Dzieje się tak z różnych powodów, od braku wystarczającej ilości pracy do zamykania oddziałów. Gdy to nastąpi, może to negatywnie wpłynąć na morale wszystkich pracowników, co zmienia kulturę korporacyjną z jednej produktywności na taką, która może łatwo stać się bałaganem. Dyrektorzy ds. Zasobów ludzkich mogą złagodzić cios dotkniętych pracowników, wprowadzając plan działania, który w sposób współczujący zapewni zwolnienie pracowników i wznowi wsparcie dla pracowników, którzy zakończyli pracę.

Jak sprawić, by zwolnienia stały się mniej niepokojące i bardziej produktywne

Trochę współczucia skierowanego do pracowników może przejść długą drogę. Tylko wysiłek, aby dać pracownikom do zrozumienia, że ​​firma ma najlepszy interes w sercu pracowników, może być wystarczający, aby zmniejszyć napięcie i doprowadzić do bardziej pozytywnego przejścia. W większości przypadków organizacje zdecydują się na współpracę z zewnętrzną usługą outplacement, która oferuje szeroki zakres wsparcia dla pracowników. Jest to wybór, który uwalnia zasoby ludzkie od zajmowania się innymi sprawami wewnętrznymi, w tym dostosowaniem pracowników do nowych celów korporacyjnych.

Korzyści biznesowe wynikające z pracy z usługą outplacementu są liczne, w tym:

Zwiększony poczucie lojalności pracowników

Kiedy pracownicy wiedzą, że firma dba o najbliższą przyszłość, są bardziej skłonni pozostać lojalnymi wobec marki firmy na dłużej. Zastanów się, że pracownicy mogą wkrótce zostać zatrudnieni w konkurencyjnej firmie. Albo mogą stać się klientami firmy. Ochrona lojalności i marki firmy idzie znacznie dalej niż tylko tymczasowe zwolnienie z pracy. Usługa outplacement może pomóc zachować i promować markę Twojej firmy w trakcie całego procesu.

Zachowuje talent i sprzyja dobrej woli

Zwolnienie ze współczucia, które wykorzystuje usługę outplacementu, może pomóc w utrzymaniu talentów do czasu opuszczenia firmy.Wspieranie dobrej woli poprzez zapewnienie wsparcia w poszukiwaniu pracy, wznowienie pisania, przygotowanie rozmowy kwalifikacyjnej i skierowanie do pracy może zapewnić, że pracownicy pozostaną zaangażowani i skoncentrowani na swojej pracy. To dobry ruch. Pracownicy odchodzą, wiedząc, że mają sieć bezpieczeństwa, a firma wie, że w tym trudnym czasie nie będzie tak negatywnej prasy.

Ustawia pracowników na sukces

Firmy mogą wiele zrobić, aby pomóc pracownikom stworzyć podstawy dla lepszej przyszłej kariery. Na przykład szkolenia w miejscu pracy można skoordynować z firmami partnerskimi, aby zatrudnić część pracowników do czasu zwolnienia. Wznowienie pisania i recenzowania listów przez wykwalifikowanych trenerów pracy może pomóc pracownikom w szybszym ustawieniu odpowiednich stanowisk. Inni mogą zdecydować się na powrót do szkoły, aby zdobyć stopień naukowy, a to również może być wspierane. W każdym razie firma wynajęta do pomocy pracownikom w tych sprawach może zapewnić indywidualną uwagę, która może przygotować ich do sukcesu w karierze.

Oszczędność kosztów dla firm

Od dawna wiadomo, że zastąpienie jednego zaginionego pracownika kosztuje dużo czasu i pieniędzy. W artykule Huffington Post podkreślono ankietę Towarzystwa Zarządzania Zasobami Ludzkimi, która wykazała, że ​​zastąpienie go może kosztować do dziewięciu miesięcy wynagrodzenia pracownika. Ale to tylko drapie się po powierzchni kosztów ponoszonych przez firmy. Zastanów się nad utratą produktywności, kosztami pozyskiwania i przeprowadzania wywiadów z nowymi pracownikami, czasem i kosztami szkolenia każdego nowego pracownika oraz nieznanymi kosztami niezadowolonego pracownika.

Jeśli firma oferuje wsparcie outplacementu i wznawia pisanie, wszystko to można radykalnie zmniejszyć.

Zmniejsza ryzyko i przestępczość

Wyobraź sobie, że znalazłeś się w sytuacji pracownika, który właśnie został powiadomiony, że praca, którą tak drogo trzymano, wkrótce się zakończy. Teraz wyobraź sobie, że ten sam pracownik staje się coraz bardziej aktualizowany, ponieważ zostaje zwolniony, podczas gdy inni zostają zatrudnieni i zarabiają znacznie więcej pieniędzy. To, co często przychodzi do głowy pracownikom, gdy słyszą o zwolnieniu. Może to prowadzić do różnych form sabotażu korporacyjnego, włącznie z niewykonywaniem pracy na zegarze firmowym, zakłócaniem działalności biznesowej, kradzieżą zasobów, a nawet klientów.

Pomyśl o innych poważnych problemach, które mogą wyniknąć z negatywnego zdarzenia, takiego jak zwolnienie grupowe. Na przykład incydent z przemocą w miejscu pracy lub kradzież dokonana przez gniewnego pracownika.

Osoba trzecia, która może zaoferować doradztwo i pośrednictwo pracy, jest w stanie zidentyfikować potencjalnych kłopotów, a następnie skoncentrować swoją energię na zdobyciu nowej pracy. Jeśli pracownik wymknie się spod kontroli, proces wypuszczania go może nastąpić znacznie szybciej i poza własnością firmy. Usługa outplacementu jest bardziej obiektywną stroną, która może zmniejszyć tego typu problemy, oferując po prostu alternatywę dla pracowników.

Zmniejszanie kontroli plotek i manipulacji obrażeniami

Gdy pracownicy dowiadują się, że mogą stracić pracę lub słyszą pomruki zwolnienia, sprawy mogą szybko wymknąć się spod kontroli. Krótkoterminowy wpływ negatywnej sytuacji związanej z zwolnieniem jest niczym w porównaniu ze szkodami, jakie pogłoski o zwolnieniach mogą zrobić dla marki firmy. Nie powinno więc być żadnych wątpliwości, że strona trzecia, która ma doświadczenie w pracy z dużymi markami, ma narzędzia do ochrony reputacji każdej firmy. Plotki nie robią nic innego, jak przełamać morale i zmniejszyć poziom zaangażowania pracowników.

Zatrzymanie ich na drodze jest kluczowe dla udanego i pełnego współczucia procesu zwolnienia.

Jak to się dzieje?

Istnieje kilka kroków, które każda firma może podjąć, aby zapobiec pogłoskom o likwidacji marki firmy - zarówno wewnętrznie, jak i publicznie.

1. Powiadom wszystkich pracowników jak najszybciej na piśmie. Istnieją wytyczne prawne, aby to zrobić w aktualny sposób, zgodnie z federalną ustawą o bezpieczeństwie. W większości przypadków wystarczy pisemne pismo wraz ze spotkaniem korporacyjnym. W przypadku firm ze zdalnymi pracownikami upewnij się, że otrzymają oni również pocztą elektroniczną wersję tego samego powiadomienia, a także kopię wysłaną pocztą, aby uniknąć opóźnionej odpowiedzi.
2. Zorganizuj serię forów informacyjnych z wpływowymi zespołami. Pozwala to pracownikom uzyskać informacje z pierwszej ręki na temat procesu zwolnienia, daty tego wystąpienia oraz dostęp do zasobów, takich jak pośrednictwo pracy i wznowienie wsparcia. Poproś członka zespołu ds. Zarządzania zasobami ludzkimi i dostawcę usług outplacementu o udzielenie odpowiedzi na wszelkie pytania lub wątpliwości.
3. Zachęcaj pracowników do korzystania z dostępnego doradztwa dotyczącego outplacementu. Zespoły zarządzające powinny dysponować odpowiednimi informacjami, które umożliwią im edukowanie pracowników tam, gdzie mogą uzyskać pomoc w planach kariery. Kierownictwo piętra powinno zaprzestać plotek i poprosić pracowników o spotkanie z nimi, jeśli mają pytania lub potrzebują więcej informacji.
4. Nie pozwól na wyobcowanie. Jednym z najbardziej szkodliwych aspektów zwolnienia jest sytuacja, w której firma zostaje podzielona na grupy pracowników odchodzących w stosunku do pracowników pozostających w tyle. Resentymenty mogą łatwo budować, a ludzie zrażać się nawzajem. Poszanowanie dla innych w celu ograniczenia wstrząsów powinno być podkreślane i demonstrowane przez menedżerów.
5. Rozpraw się z opinią publiczną. To, co dzieje się wewnątrz firmy, rzadko pozostaje za zamkniętymi drzwiami. Pracownicy zabierają złe wieści do domu, aby omówić z małżonkami członków rodziny i przyjaciół. Wkrótce cała okolica o tym wie. Postaraj się wysłać powiadomienie do lokalnych źródeł wiadomości, aby ogłosić zwolnienie w ogólnych warunkach. Może to chronić firmę przed niewłaściwym wykorzystywaniem informacji.
6. Przeprowadzaj kontrolę uszkodzeń online. Coraz bardziej przejrzysty świat, w którym żyjemy, tworzy wiele pułapek dla nieprzygotowanych firm. Pracownik musi opublikować nieprzyjemny komentarz na temat firmy w sieci społecznościowej, na stronie przeglądu firmy lub na innym forum publicznym. Potrącenie lub usunięcie takich komentarzy ze stron internetowych może zająć miesiące, kiedy wyładowują się włosy. W przypadku mediów społecznościowych komentarze są wieczne. Agencja zewnętrzna może zapewnić pracownikom zdrowy punkt sprzedaży, co może pomóc w zapobieganiu tym kłopotliwym problemom.

Nikt nie jest bardzo komfortowy, jeśli chodzi o sytuację związaną z zwolnieniem, bez względu na powód. Nawet doświadczeni specjaliści ds. Zasobów ludzkich zaczynają się denerwować, gdy muszą zacząć redukować siłę roboczą. Jest to ostatnia próba kontroli kosztów lub uratowania firmy w wielu przypadkach, więc jest obarczona obawami. HR wie również, że normalne jest oczekiwanie od ludzi najgorszego, zwłaszcza jeśli chodzi o środki utrzymania. Nigdy nie jest przyjemnym doświadczeniem powiedzieć komuś, że traci pracę i dochód. Jednak zrozumienie, że outsourcingowe rozwiązanie, które zapewnia oferty pracy, umieszczanie i wznawianie recenzji, może poprawić okoliczności.

Zarządzający zasobami ludzkimi mogą skoncentrować się i poświęcić czas na upewnienie się, że są zgodni z powiadamianiem pracowników o ich ostatecznych wynagrodzeniach, świadczeniach, bonusach i innych aspektach trudnych w inny sposób zmian. Jest to również zaletą, ponieważ odciąża pracowników od zasobów ludzkich i umieszcza je w innej agencji, która ma doświadczenie, aby dobrze sobie z tym radzić.

Pracownicy korzystają z usług outplacementu, ponieważ mają siatkę bezpieczeństwa, z której mogą stworzyć rozsądny plan walki z wykańczaniem bieżącej pracy, podczas gdy oni również znajdują nową pracę. Jest to bardzo pocieszające dla większości pracowników. Usługa jest oferowana pracownikom, aby mogli z nich swobodnie korzystać, co daje im poczucie kontroli nad sytuacją. To może samo w sobie zmniejszyć wiele problemów i problemów. Zespoły mogą nadal dobrze funkcjonować, a odchodzący pracownicy odchodzą z pozytywnym doświadczeniem.