Podręcznik wiedzy o zarządzaniu projektami

Jest wiele do nauczenia się jako kierownik projektu! Przewodnik po wiedzy z zakresu zarządzania projektami (PMBOK® Guide) - Fifth Edition omawia to, co menedżerowie projektów muszą wiedzieć, aby pomyślnie zdać egzamin PMP® i być skutecznym w tej roli.

Istnieje 10 obszarów wiedzy związanych z zarządzaniem projektami Przewodnik PMBOK®. Obejmują one każdy z 47 procesów zarządzania projektem. Ten artykuł zawiera ogólny widok każdego z tych obszarów w odniesieniu do tego, co musisz wiedzieć i robić jako kierownik projektu.

Zarządzanie integracją

Jest to omówione najpierw w Przewodnik PMBOK®, ale chodzi o połączenie wszystkiego, co wiesz, abyś zarządzał swoim projektem całościowo, a nie pojedynczymi kawałkami procesu. Z tego powodu łatwiej jest studiować ten obszar wiedzy jako ostatni. Pomiń tę część książki i wróć do niej później!

Zarządzanie zakresem projektu

„Zakres” to sposób na określenie, co przyniesie Twój projekt. Zarządzanie zasięgiem polega na upewnieniu się, że każdy ma jasność, do czego służy projekt i co zawiera. Obejmuje wymagania dotyczące zbierania i przygotowania struktury podziału pracy.

Zarządzanie czasem projektu

Zarządzanie czasem w projekcie nie polega na byciu bardziej efektywnym. Odnosi się do tego, jak zarządzasz czasem, jaki ludzie wydają na swoje zadania projektowe i jak długo trwa cały projekt.Ten obszar wiedzy pomaga zrozumieć działania w projekcie, kolejność tych działań i czas ich trwania. To także miejsce, w którym przygotowujesz harmonogram projektu.

Zarządzanie kosztami projektu

Jak się spodziewałeś, zarządzanie kosztami wiąże się z obsługą finansów projektu. Duża aktywność w tym obszarze wiedzy polega na przygotowaniu budżetu, który obejmuje ustalenie, ile kosztuje każde zadanie, a następnie określenie ogólnej prognozy budżetu projektu. Oczywiście obejmuje śledzenie wydatków projektu w stosunku do tego budżetu i upewnienie się, że nadal jesteś na dobrej drodze, aby nie przekroczyć wydatków.

Zarządzanie jakością projektu

Zarządzanie jakością projektu jest dość małym obszarem wiedzy, ponieważ obejmuje tylko trzy procesy. W tym obszarze dowiesz się o działaniach związanych z kontrolą jakości i zarządzaniem jakością w swoim projekcie, dzięki czemu możesz mieć pewność, że wynik spełni oczekiwania klientów.

Zarządzanie zasobami ludzkimi w projekcie

Zarządzanie zasobami ludzkimi w projekcie dotyczy sposobu, w jaki prowadzisz zespół projektowy. Po pierwsze, musisz zrozumieć, jakich zasobów potrzebujesz, aby ukończyć projekt, a następnie połączyć zespół. Po tym wszystkim chodzi o zarządzanie ludźmi w zespole, w tym nadanie im dodatkowych umiejętności do wykonywania pracy, jeśli tego potrzebują, i nauczenie się motywowania zespołu.

Zarządzanie komunikacją projektu

Ponieważ często mówi się, że praca kierownika projektu ma około 80% komunikacji, jest to kolejny mały obszar wiedzy. Te trzy procesy to planowanie, zarządzanie i kontrola komunikacji projektowej. Tutaj napiszesz swój plan komunikacji dla projektu i monitorujesz wszystkie połączenia przychodzące i wychodzące. Istnieją również silne powiązania z zarządzaniem zasobami ludzkimi i zarządzaniem interesariuszami, nawet jeśli nie są one jednoznaczne, ponieważ moim zdaniem powinny być w Przewodnik PMBOK®.

Zarządzanie ryzykiem projektowym

Pierwszym krokiem w zarządzaniu ryzykiem projektowym jest planowanie pracy w zakresie zarządzania ryzykiem, a następnie szybkie przejście do identyfikacji ryzyka i zrozumienia, jak oceniać ryzyko w projekcie.

W tym obszarze wiedzy znajduje się wiele szczegółów, w szczególności dotyczących sposobu przeprowadzania ilościowych i jakościowych ocen ryzyka. Zarządzanie ryzykiem nie jest jednak działaniem jednorazowym, a ten obszar wiedzy obejmuje również kontrolowanie ryzyka związanego z projektem w trakcie cyklu życia projektu.

Zarządzanie zamówieniami projektowymi

Zarządzanie zamówieniami nie jest czymś, co musisz zrobić we wszystkich projektach, ale jest to powszechne. Ten obszar wiedzy wspiera wszystkie prace związane z zaopatrzeniem i dostawcami, od planowania tego, co trzeba kupić, aż do przechodzenia przez proces przetargowy i zakupowy do zarządzania pracą dostawcy i zamykania umowy po zakończeniu projektu.

Ma to silne powiązania z pracą śledzenia finansowego w projekcie, a także z zarządzaniem wydajnością. Będziesz musiał zarządzać wydajnością swoich kontrahentów w miarę postępu projektu.

Zarządzanie interesariuszami projektu

Najważniejszy jest ostateczny obszar wiedzy. To prowadzi cię przez identyfikację interesariuszy, zrozumienie ich roli i potrzeb w projekcie oraz zapewnienie, że możesz je dostarczyć. Myślę, że zobaczymy ten obszar dalej w kolejnej edycji standardu. Jeśli potrafisz zrozumieć wszystkie te obszary wiedzy, będziesz mieć wszystko, co musisz wiedzieć, jako kierownik projektu objęty!